Trợ cấp nhằm hỗ trợ các công nhân viên duy trì sức khoẻ, an toàn tài chính và sự ổn định cá nhân (Tư vấn về thuốc thang, chăm sóc con cái, hỗ trợ pháp lý) tránh ảnh hưởng đến thành tích lao động. Bởi những công nhân viên không khoẻ mạnh, lo lắng hay gặp rắc rối không thể làm việc hết mình và sẽ giảm năng suất lao động. Mặt khác trợ cấp được thiết kế để đối phó với những gì các đối thủ cạnh tranh đưa ra, bằng cách giành cho họ quyền lựa chọn các trợ cấp khác nhau
• Thực hiện chính sách trợ cấp linh hoạt
Trợ cấp là một chính sách nhằm hỗ trợ người lao động trong hoàn cảnh khó khăn. Tuy nhiên không phải bao giờ chúng cũng là những trợ cấp mà công nhân viên mong muốn. Sự hài lòng với trợ cấp đã giảm sút nghiêm trọng vì trợ cấp không bắt kịp với những thay đổi về nhân khẩu học của nơi làm việc và trợ cấp bị mất đi tác dụng do trong số chúng có một số bị ràng buộc vào thành tích. Giải pháp cho hạn chế này là chính sách trợ cấp linh hoạt. Thay vì dành cho cán bộ công nhân viên những khoản trợ cấp nhất định theo quy định của pháp luật và công ty thì công ty trao cho họ một khoản tiền được gọi là “tín dụng “ trợ cấp. Người lao động có thể lựa chọn những hình thức trợ cấp mà mình mong muốn bằng cách mua những lựa chọn này bằng “tín dụng “ trợ cấp. Kế hoạch trợ cấp linh hoạt cho phép cán bộ công nhân viên định kỳ tái xác nhận hay xem xét lại những lựa chọn của mình. Như vậy những thay đổi trong nhu cầu của cán bộ công nhân viên đều được ghi nhận.
Theo điều khoản của cấp linh hoạt thì các công nhân viên ngoài việc được hưởng những trợ cấp tối thiểu: Bảo hiểm sức khoẻ, bảo hiểm nhân thọ, lương hưu...còn được lựa chọn giữa bảo hiểm nhân tho bổ sung, thời gian nghỉ phép dài hơn, phạm vi thanh toán bảo hiểm sức khoẻ tốt hơn, bảo hiểm sức khoẻ người ăn theo, các dịch vụ chăm sóc con cái ...Sự khác biệt là được chuyển đổi từ việc bảo hiểm và tính toán mức phí bảo hiểm thành những khoản tín dụng linh hoạt dưới dạng tiền mặt. Người lao động sử dụng số tiền đó cho các quyền chọn trợ cấp. Họ có thể xây dựng chương trình trợ cấp riêng của mình. Trợ cấp linh hoạt giúp đáp ứng những sở thích của cán bộ công nhân viên. Khi những sở thích về trợ cấp của công nhân viên được thoả mãn thì họ sẽ ít khả năng vắng mặt hơn, ít bỏ đi hơn và ít để xảy ra tai nạn hơn. Đây là một chiến lược giúp chủ doanh nghiệp giảm bớt chi phí của việc đưa vào những hình thức trợ cấp mới. Cán bộ công nhân viên thoả mãn những nhu cầu của mình, còn những người chủ doanh nghiệp thì không phải tăng chi phí để đảm bảo một trợ cấp tăng thêm.
Mặt khác trợ cấp linh hoạt có thể được sử dụng để giải quyết những vấn đề đặc biệt. Ví dụ việc đưa các dịch vụ chăm sóc con cái thành một bộ phận của cả gói trợ cấp linh hoạt cho phép công nhân viên cần đến dịch vụ đó có thể lựa chọn nó mà chủ doanh nghiệp được tiếng là không thiên vị nhóm công nhân viên này so với nhóm công nhân viên khác. Điều này còn tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Ví dụ một số công ty như: TRW ,Honey Well...đã chú trọng đến một vị thế cạnh tranh độc đáo về trợ cấp. Họ cố gắng sử dụng các chương trình trợ cấp của mình để làm cho họ trở thành một chủ doanh nghiệp của việc lựa chọn.
• Tăng mức trợ cấp ăn trưa
Chi phí sinh hoạt ngày càng tăng, đặc biệt là lương thực, thực phẩm. Hiện tại tiền ăn trưa công ty dành cho người lao động là 8.000 đồng. Mức trợ cấp này là chưa hợp lý, chưa đủ đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, do hiện nay một xuất ăn trung bình tại Hà Nội có giá từ 8.000 -10.000 đồng. Vì vậy công ty cần tăng mức tiền ăn trưa lên theo giá trung bình hiện nay để đảm bảo sức khoẻ,
giúp người lao động có đầy đủ thể lực, làm tốt công việc của mình. Ngoài ra đối với lao động phải làm việc ca đêm như: trực ban, bảo vệ ...ngoài khoản tiền lương trả thêm làm ngoài giờ, làm đêm theo quy định của Nhà Nước, công ty nên có thêm khoản tiền bồi dưỡng ăn đêm với mức 8.000 đồng /đêm để đảm bảo sức khoẻ người lao động.
• Thành lập quỹ trợ cấp khó khăn
Hiện nay công ty chưa có quỹ trợ cấp khó khăn để giúp đỡ những công nhân viên có hoàn cảnh hết sức khó khăn. Với những trường hợp này theo định kỳ hàng năm tổ chức Công Đoàn trích từ quỹ Công Đoàn ra một khoản tiền đến thăm hỏi gia đình. Điều này thể hiện sự quan tâm của Công Đoàn nói riêng và công ty nói chung tới người lao động. Tuy nhiên nó chưa thực sự giúp ích được nhiều cho những người thực sự khó khăn. Vì vậy Công Đoàn và Ban Lãnh Đạo công ty nên trích một phần lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹ trợ cấp khó khăn nhằm hỗ trợ người lao động có hoàn cảnh sống đặc biệt khó khăn, trợ cấp những trường hợp bất khả kháng, những trường hợp mất việc khi có sự thay thế của máy móc hoặc khi tổ chức bố trí, sắp xếp thuyên chuyển công tác hay do việc giảm biên chế.
Các khoản trợ cấp này tuy không lớn nhưng cũng thể hiện rõ sự quan tâm của công ty đến đời sống của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là những người có hoàn cảnh hết sức khó khăn.
• Mở rộng phạm vi đối tượng hưởng trợ cấp đi lại
Về trợ cấp đi lại hiện nay công ty mới chỉ có xe đưa đón cán bộ quản lý đi họp, đi dự hội nghị ...chưa có trợ cấp đi lại dành cho người lao động. Theo điều tra sơ bộ được biết có không ít những nhân viên sống cách xa công ty, xa nơi làm việc. Vì vậy công ty nên mở rộng phạm vi đối tượng hưởng trợ cấp đi lại. Tổ chức xe đưa đón những nhân viên có nhà ở cách xa nơi làm việc từ 10 km trở lên và những người có sức khoẻ yếu, phụ nữ mang thai từ tháng thứ năm trở lên ...Làm như vậy sẽ góp phần đảm bảo sức khoẻ của người lao động, hơn nữa sẽ đảm bảo giờ giấc làm việc, tạo thói quen đi làm đúng giờ, nghỉ làm đúng giờ
của nhân viên. Đây là thói quen cần thiết trong một doanh nghiệp Nhà Nước như công ty Xăng Dầu Quân Đội. Bởi một tình trạng chung của các doanh nghiệp Nhà Nước Việt Nam hiện nay là “làm giả ,ăn thật “, “đi muộn về sớm “ làm việc không hiệu quả. Vậy chính sách trợ cấp đi lại này là một biện pháp tốt để khắc phục tình trạng trên, nâng cao hiệu quả và năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện giúp người lao động rèn luyện ý thức, tinh thần, trách nhiệm đối với công việc.
• Trích quỹ thành lập trợ cấp nhà ở
Để thu hút nhân tài từ khắp mọi nơi về làm việc cho doanh nghiệp thì trước hết doanh nghiệp phải đáp ứng được những nhu cầu thiết yếu cơ bản nhất như: ăn, ở ...Hiên nay có rất nhiều người từ các tỉnh khác nhau đổ về những thành phố lớn như: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh ...làm việc. Không chỉ những chi phí sinh hoạt tại các thành phố lớn đắt đỏ mà vấn đề về nhà ở cũng khiến họ hết sức lo lắng, đau đầu. Hàng năm sinh viên ra trường phần lớn là sinh viên ngoại tỉnh, hầu như thu nhập khi mới ra trường chỉ đủ chi trả các chi phí sinh hoạt hàng ngày và tiền thiê nhà trọ hàng tháng. Điều này làm giảm nhiều động lực làm việc của họ, gây ra sự chán nản trong công việc, hiệu suất làm việc không cao. Đây là tình trạng chung mà công ty Xăng Dầu Quân Đội không năm ngoài số đó. Để khắc phục tình trạng này công ty nên có chính sách trợ cấp về nhà ở. Công ty có thể đầu tư xây dựng những khu tập thể cho cán bộ công nhân viên thuê với giá ưu đãi hoặc phân hẳn cho họ. Có được khoản trợ cấp này đời sống của nhiều người lao động sẽ đi vào ổn định, giảm bớt lo lắng về nhà ở, tập trung làm việc có hiệu quả cao, nâng cao chất lượng, năng suất lao động. Hình thức trợ cấp này sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân người lao động, làm cho họ gắn bó hơn với doanh nghiệp.