Cụng ty ỏp dụng hỡnh mụ hỡnh kế toỏn tập trung tức là chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bờn ngoài vào đều phải tập trung tại bộ phận kế toỏn. Theo mụ hỡnh này, toàn cụng ty chỉ tổ chức một phũng kế toỏn trung tõm, mọi cụng việc kế toỏn đều được thực hiện ở đõy. Cỏc bộ phận trực thuộc của cụng ty khụng cú bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ cú nhõn viờn trực thuộc bộ phận kiờm kế toỏn viờn. Những nhõn viờn này được hướng dẫn lập, thu thập và kiểm tra chứng từ rồi chuyển về phũng kế toỏn trung tõm.
Bộ phận kế toỏn phải kiểm tra kỹ lưỡng tất cả mọi chứng từ đó nhận hoặc đó lập và chỉ sau khi kiểm tra và xỏc minh là đỳng thỡ mới dựng chứng từ đú để ghi sổ kế toỏn. Phũng kế toỏn gồm cú năm người: một kế toỏn trưởng, một kế toỏn vật tư, một kế toỏn cụng nợ, một kế toỏn tiền lương và một kế toỏn tiền mặt.
Sơ đồ 2.3. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp Kế toỏn vật tư Kế toỏn tiền lương Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn Kế toỏn TSCĐ và tớnh chi phớ giỏ thành
Kế toỏn trưởng: là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cỏc cụng việc do kế toỏn viờn thực hiện, chịu trỏch nhiệm trước Ban Giỏm đốc và cơ quan chủ quản về số liệu kế toỏn cung cấp. Kế toỏn trưởng đồng thời là kế toỏn tổng hợp chịu trỏch nhiệm tập hợp cỏc số liệu từ cỏc phần hành kế toỏn để ghi vào sổ cỏi, sổ nhật ký chung tớnh số thuế phải nộp và cỏc khoản nộp ngõn sỏch nhà nước.
Kế toỏn vật tư: chịu trỏch nhiệm theo dừi quỏ trỡnh mua bỏn vật tư.
Kế toỏn tiền lương: thực hiện tất cỏc cỏc nghiệp vụ liờn quan đến việc tớnh toỏn, chi trả lương và cỏc khoản trớch theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ...).
Kế toỏn vốn bằng tiền: chịu trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp tớnh toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trinh kinh doanh liờn quan đến tiền mặt (kế toỏn tiền mặt cú 2 người đảm bảo việc theo dừi doanh thu trong cả ngày và đờm).
Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: tiến hành tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng loại hỡnh dịch vụ trờn cơ sở đú tớnh đỳng và tớnh đủ giỏ thành cho từng loại hỡnh dịch vụ hoàn thành trong kỳ. Giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức và lập bỏo cỏo chi phớ sản xuất theo đỳng chế độ. Đồng thời, kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, lập bỏo cỏo tổng hợp và chi tiết, giỏm sỏt thanh lý nhượng bỏn tài sản cố định, sửa chữa tài sản cố định để tham mưu cho cụng ty trong việc khai thỏc và sử dụng TSCĐ.
Theo sơ đồ này kế toỏn trưởng là người duy nhất chịu trỏch nhiệm điều hành bộ mỏy kế toỏn của toàn cụng ty. Giữa cỏc kế toỏn viờn và kế toỏn chi tiết cú sự liờn hệ cung cấp thụng tin lẫn nhau.
Trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn: Nhõn viờn kế toỏn tại phũng kế toỏn trung tõm đều cú trỡnh độ đại học chuyờn ngành Kế toỏn - Tài chớnh. Tuy nhiờn, nhõn viờn thuộc cỏc bộ phận khỏc kiờm kế toỏn viờn lại cú trỡnh độ hạn chế về nghiệp vụ kế toỏn nờn rất dễ dẫn đến sai sút trong việc phản ỏnh và giải quyết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.