Đỏnh giỏ về lập Bỏo cỏo tài chớnh tại cụng ty

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo tài chính tại công ty cổ phần Vũ Gia (Trang 89 - 91)

Ưu điểm:

Thụng tin cung cấp qua hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty thật sự hữu ớch khụng chỉ với cỏc nhà lónh đạo trong cụng ty mà cũn với cỏc đối tượng quan tõm bờn ngoài như ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng và cỏc nhà đầu tư.

+ Lao động kế toỏn: việc phõn cụng lao động đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn núi chung và lập Bỏo cỏo tài chớnh núi riờng rất rừ ràng. Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn trưởng đảm nhiệm cụng tỏc lập Bỏo cỏo tài chớnh định kỳ hàng năm. Số liệu được tổng hợp từ cỏc phần hành kế toỏn riờng biệt.

+ Trỡnh độ lao động kế toỏn: Trỡnh độ kế toỏn viờn tại cụng ty là cao và đồng đều, khả năng sảy ra sai sút trong kế toỏn được giảm thiểu. Điều này đặc biệt cú ý nghĩa với chất lượng thụng tin cung cấp trờn Bỏo cỏo tài chớnh.

+ Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng: Cỏc chớnh sỏch kế toỏn được ỏp dụng để lập Bỏo cỏo tài chớnh là phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tại cụng ty trờn cơ sở những quy định của cỏc cơ quan chức năng, được nờu rừ trong Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và thể hiện trong việc lập, trỡnh bày Bỏo cỏo tài chớnh.

+ Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Cụng ty thực hiện tuõn thủ nghiờm tỳc theo mọi quy định hiện hành của phỏp luật về chế độ chứng từ, tài khoản, sổ kế toỏn và hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh. Hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh. Nhỡn chung, hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh sử dụng tại cụng ty được lập theo mẫu chung, cỏc chỉ tiờu chi tiết cho những khoản mục cần thiết trờn Bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh bày trờn Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh hoặc trong bỏo cỏo nội bộ của cụng ty. Vỡ vậy, việc lập Bỏo cỏo tài chớnh được thực hiện theo đỳng mẫu thống nhất mà vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn cụ thể, chi tiết cho phõn tớch tài chớnh của cụng ty.

+ Cụng tỏc lập Bỏo cỏo tài chớnh: Việc lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty tuõn thủ theo những nguyờn tắc cơ bản của kế toỏn như: hoạt động liờn tục, cơ sở dồn tớch, nhất quỏn, trọng yếu và tập hợp, bự trừ, cú thể so sỏnh, đỏp ứng yờu cầu lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty là trung thực và hợp lý.

Tiến độ lập, gửi Bỏo cỏo tài chớnh năm của cụng ty luụn đỳng thời hạn theo quy định chung của Bộ tài chớnh. Điều này đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc theo yờu cầu của cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh của cụng ty.

+ Quy trỡnh lập Bỏo cỏo tài chớnh:

Chất lượng nguồn số liệu lập Bỏo cỏo tài chớnh được đảm bảo: chứng từ kế toỏn đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lệ; cụng tỏc ghi sổ được phõn cụng rừ ràng, cú sự kiểm tra, đối chiếu giữa cỏc kế toỏn viờn.

Cụng tỏc kế toỏn cuối kỳ (kiểm kờ, thực hiện cỏc bỳt toỏn cuối kỳ), cụng tỏc khúa sổ được thực hiện theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh và phự hợp với đặc điểm của cụng ty.

Cỏc chỉ tiờu trờn Bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh bày theo đỳng mẫu quy định của Bộ tài chớnh theo từng thời kỳ.

Trỏch nhiệm lập Bỏo cỏo tài chớnh là của kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp trong cụng ty. Cỏc kế toỏn viờn đảm nhiệm cỏc phần hành cú trỏch nhiệm đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu cung cấp cho kế toỏn tổng hợp thực hiện lập Bỏo cỏo tài chớnh.

+ Phần mềm kế toỏn: phần mềm kế toỏn cựng với việc nối mạng nội bộ trong cụng ty đó giỳp cụng tỏc lập, kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty diễn ra nhanh chúng, đảm bảo độ tin cậy hơn. Với phần mềm kế toỏn đang thử nghiệm, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, tiết kiệm lao động kế toỏn cũng như giỳp phần nào cho việc tổng hợp số liệu để việc lờn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh được nhanh chúng, dễ dàng hơn nhiều so với thực hiện kế toỏn thủ cụng. Hơn nữa, việc xõy dựng mạng nội bộ trong cụng ty giỳp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc cung cấp thụng tin phản hồi cũng kịp thời hơn.

Hạn chế: Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng tỏc lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty vẫn cũn một số hạn chế.

+ Quy trỡnh lập Bỏo cỏo tài chớnh: tuy chớnh sỏch kế toỏn của cụng ty yờu cầu lập dự phũng với cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn và cỏc khoản nợ phải thu khú đũi nhưng thực tế cho thấy trờn Bảng cõn đối kế toỏn của doanh nghiệp khụng hề xuất hiện cỏc khoản mục dự phũng. Điều đú làm giảm tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn cung cấp, làm ảnh hưởng đến giỏ trị của cỏc Bỏo cỏo tài chớnh. Nguyờn nhõn là do cụng ty chưa thỏa món những điều kiện về trớch lập dự phũng do cơ quan Thuế quy định.

Việc lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty mặc dự đó cú những sửa đổi cho phự hợp với Quyết định số 15/QĐ/BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh nhưng vẫn cũn cú những bất cập. Khoản mục doanh thu hoạt động tài chớnh và chi phớ tài chớnh của doanh nghiệp chưa được chi tiết trờn thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc nguyờn tắc kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty cũng chưa được trỡnh bày đầy đủ trờn thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh.

Trong phần hành kế toỏn tài sản cố định, khi doanh nghiệp thực hiện nhượng bỏn tài sản cố định, phần thu nhượng bỏn và chi nhượng bỏn khụng được hạch toỏn vào tài khoản 711 – Thu nhập khỏc và tài khoản 811 – Chi phớ khỏc. Việc hạch toỏn như vậy khụng đỳng với bản chất của thu nhập và chi phớ. Trong phần hành kế toỏn chi phớ, giỏ thành, doanh nghiệp khụng sử dụng tài khoản 641 – Chi phớ bỏn hàng. Trờn thực tế, tại doanh nghiệp đó phỏt sinh một số khoản chi phớ như chi phớ quảng cỏo, chi phớ hội nghị khỏch hàng. Những khoản mục chi phớ này chiếm tỷ trọng nhỏ nờn doanh nghiệp đó hạch toỏn vào tài khoản 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng với bản chất của chi phớ. Mặc dự kế toỏn trưởng đó kiểm soỏt khắt khe nhưng vẫn khụng phỏt hiện ra những tồn tại trờn, do vậy mục tiờu phõn loại và trỡnh bày Bỏo cỏo tài chớnh bị ảnh hưởng.

+ Phần mềm kế toỏn: phần mềm kế toỏn cụng ty đang sử dụng vẫn chưa được hoàn thiện nờn cụng tỏc lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty chưa được tự động húa hoàn toàn, vẫn cũn cơ hội xảy ra sai sút. Hiện nay, do hạn chế về kinh phớ nờn việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mới vẫn chưa được ban lónh đạo cụng ty phờ duyệt.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo tài chính tại công ty cổ phần Vũ Gia (Trang 89 - 91)