t Chơng III ại ngân hàng ngoại hơng Việ Nam
tác thẩm định
cùng cần thiết, nó có vai trò quyết định tính khả thi của dự án xin vay. Việc nắm bắt đợc thông tin đầy đủ kịp thời và chính xác phục vụ cho nghiệp vụ của mình là vô cùng phức tạp song cũng rất cần thiết. Nó không những phục vụ trực tiếp cho các dự án xin vay vốn mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh lành mạnh giữa các ngân hàng thơng mại.
Nh vậy để có nguồn thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác thì ngoài những thông tin đợc giải trình trong hồ sơ vay vốn, các cán bộ thẩm định còn phải triệt để thu nhập thông tin từ nhiều nguồn khác. Phải có sự kết hợp nhịp nhàng giữa thu thập và xử lý thông tin.
2.1-/ Thông tin do điều tra trực tiếp.
Đối với mỗi dự án xin vay vốn Ngân hàng đều phải trình hồ sơ vay vốn bao gồm các thông tin về dự án và doanh nghiệp. Nhng không tránh khỏi sự sai lệch giữa thông tin trình trong hồ sơ vay và thực tế. Bởi những thông tin này có lợi cho công tác thẩm định song lại gây bất lợi cho phía doanh nghiệp . Vì vậy Ngân hàng muốn nắm bắt đợc thông tin chính xác đòi hỏi phải điều tra trực tiếp từ phía doanh nghiệp. Một trong những hình thức điều tra trực tiếp là đàm phán hoặc phỏng vấn, từ đó bằng nghiệp vụ và tính linh hoạt cán bộ thẩm định có thể nắm bắt đợc những thông tin quí giá phục vụ cho công tác thẩm định tránh đợc những sai sót và gian lận thông tin trong hồ sơ vay vốn của doanh nghiệp.
2.2-/ Thu thập thông tin từ quan hệ khách hàng lâu dài.
Quan hệ khách hàng lâu dài để lại chữ tín trong hoạt động kinh doanhgiữa hai bên. Hơn nữa có thể cung cấp những thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Những khách hàng thờng xuyên truyền thống có các quan hệ tín dụng với ngân hàng nh vay vốn, nhờ thanh toán mở LC bảo hành ... sẽ là đối tợng cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Nhờ có quan hệ
tín dụng này mà các cán bộ thẩm định biết đợc về tình hình công nợ, khả năng thanh toán, tài sản thế chấp của doanh nghiệp. Những thông tin này có tính chính xác cao và kết luận đúng đắn khi tiến hành cho vay vốn.
2.3-/ Thu thập thông tin từ bên ngoài. Thông tin thu thập từ bên ngoài bao gồm:
Các ngân hàng tổ chức tài chính đã có mối quan hệ tín dụng với doanh nghiệp xin vay vốn.
Các công ty kiểm toán: cung cấp những số liệu cần thiết về hoạt động tài chính của doanh nghiệp làm cơ sở để ngân hàng kiểm tra, tính toán những chỉ tiêu kinh tế cần thiết.
Các quy định văn bản và chủ trơng của nhà nớc về báo cáo số liệu thống kê liên quan đến dự án.
Báo chí, phát thanh, truyền hình cung cấp các thông tin về giá cả, thị tr- ờng, công nghệ máy móc thiết bị, ...
Những nguồn thông tin trên vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu thực tế của công tác thẩm định. Ngân hàng phải tự mình xây dựng một hệ thống thông tin đầy đủ, kịp thời thông qua việc nối mạng máy tính với các chi nhánh trên toàn quốc để có thể truy cập thông tin một cách nhanh nhất. Mặt khác, ngân hang cần kết hợp với các tổ chức t vấn nớc ngoài để có nguồn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời nhằm phục vụ tốt cho công tác thẩm định dự án nói chung và công tác thẩm định hiệu quả tài chính dự án nói riêng. Tuy nhiên giữa thu thập và xử lý thông tin đòi hỏi các cán bộ thẩm định phải có nghiệp vụ vững vàng, nhạy bén trong công tác của mình.
3-/ Tổ chức nâng cao, bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định: