HĐQT
Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc Các đơn vị thành viên
Đơn vị hạch toán độc lập
-Công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá quý
-Công ty cho thuê tài chính 1 -Công ty cho thuê tài chính 2
Đơn vị hạch toán độc lập
-Trung tâm đào tạo tay nghề
-Trung tâm tin học -Trung tâm thanh toán phòng ngừa rủi ro Đơn vị hạch toán phụ thuộc - Chi nhánh kinh doanh tổng hợp - Sở dao dịch - Chi nhánh kinh doanh chuyên ngành
B.sở giao dịch ngân hàng nông nghiệp Việt Nam
Sở Giao dịch NHNo & PTNT Việt Nam (gọi tắt là sở giao dịch – SGD ) ra đời trên cơ sở tiền thân là Sở kinh doanh hối đoái trớc đây mô hình tổ chức còn đơn giản, chức năng nhiệm vụ cơ bản của Sở kinh doanh hối đoái là:
-Quản lý về phơng diện vốn ngoại tệ của NHNo Việt Nam.
-Tổ chức quản lý và điều hoà vốn ngoại tệ tạm thời nhàn rỗi cha sử dụng đến trong toàn hệ thống NHNo Việt Nam theo cơ chế điều động quỹ dự trữ an toàn về ngoại tệ.
-Tổ chức hớng dẫn kỹ thuật nghiệp vụ đối với các chi nhánh Ngân hàng cơ sở thực hiện thanh toán quốc tế, tín dụng tài trợ xuất nhập khẩu.
-Thay mặt NHNo Việt Nam trực tiếp tham gia kinh doanh trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng.
-Trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh đối vơi khách hàng, nh: Tín dụng xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, mua bán ngoại tệ, cho vay chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ, thực hiện các hình thức huy động vốn ngoại tệ.
Sau hơn 5 năm hoạt động (1994- 1999) chuyên biệt trong lĩnh vực kinh doanh đối ngoại và quản lý ngoại hối của toàn hệ thống NHNo, Sở kinh doanh hối đoái đã đạt đợc những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh và có những đóng góp tích cực vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của toàn hệ thống NHNo Việt Nam. Tuy nhiên, trớc yêu cầu của sự phát triển của toàn hệ thống ngân hàng nông nghiệp nói chung và Sở kinh doanh hối đoái nói riêng trong tình hình mới, ngày 13 tháng 5 năm 1999 Chủ tịch Hội đồng Quản trị NHNo Việt Nam đã có quyết định số 232/QĐ/HĐQT –02 về việc thành lập Sở giao dịch NHNo& PTNT Việt Nam với cơ cấu tổ chức bộ máy khá hoàn chỉnh và chức năng nhiệm vụ mới là thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp theo sự uỷ quyền củaTổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trực tiếp, đa năng cả vốn nội và ngoại tệ, qua đó xác định rõ vị thế là một sở giao dịch chính của toàn hệ thống NHNo & PTNT Việt Nam.
Sở giao dịch là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, đại diện theo uỷ quyền của NHNo Việt Nam, có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của NHNo Việt Nam, có con dấu riêng, có bảng cân đối tài sản theo quy định của NHNo Việt Nam, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với NHNN, chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ do cam kết của Sở giao dịch trong phạm vi uỷ quyền.
Sở giao dịch tại số 2 Láng Hạ - Quận Ba Đình- Hà Nội.
Nhiệm vụ chính của Sở giao dịch.
-Thực hiện nhiệm vụ theo lệnh của Tổng giám đốc NHNo Việt Nam .
•Quản lý quỹ vốn nội, ngoại tệ tạm thời nhàn rỗi của NHNo Việt Nam.
•Đầu mối quản lý, điều hoà thanh toán ngoại tệ trong toàn hệ thống NHNo Việt Nam.
•Trực tiếp kinh doanh trên thị trờng nội, ngoại tệ liên ngân hàng.
- Thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp uỷ quyền của NHNo Việt Nam .
• Điều hoà vốn nội tệ trong khu vực các tỉnh phía bắc.
- Trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh.
•Huy động vốn: Nhận gửi, huy động tiết kiệm, phát hành những chứng chỉ nhận tiền gửi, trái phiếu, kỳ phiếu ngân hàng.
•Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, vốn uỷ thác đầu t của chính phủ và các tổ chức kinh tế.
•Cho vay ngắn hạn, trung hạn dài hạn bằng VND, ngoại tệ. •Cho vay xuất nhập khẩu, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ. •Cho vay theo các chơng trình dự án kinh tế.
•Thực hiện các dịch vụ ngân hàng: thanh toán quốc tế, bảo lãnh, mua bán ngoại tệ…
•Đầu t tài chính dới các hình thức: hùn vốn, liên doanh, mua cổ phần và các hình thức đầu t khác.
•Tổ chức kiểm tra, kiểm soát, báo cáo thống kê theo quy định. Và các nhiệm vụ khác đợc Tổng giám đốc giao.
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của sgd NHNo Việt Nam.–
theo quy chế tổ chức và hoạt động của SGD NHNo, giám đốc là ngời điều hành trực tiếp mọi hoạt động của SGD với sự giúp đỡ của 3 phó giám đốc, trong đó có 1 phó giám đốc thờng trực. Dới ban giám đốc, SGD có 7 phòng chức năng :
Sơ đồ bộ máy tổ chức của SGD( Trang bên).
1.1. Phòng kinh doanh ngoại tệ.
chức năng : đại diện theo uỷ quyền của NHNo trên thị trờng liên ngân hàng quyết định mua bán để cân đối về trạng thái ngoại tệ, kinh doanh vốn trên tài Ngân hàng 39A: khoa nh - tc 37
khoản, điều hoà vốn ngoại tệ trên toàn hệ thống ngoài ra, đây còn là nơi thực… hiện nhiệm vụ tiếp nhận và triển khai một số sản phẩm dịch vụ mới
1.2 Phòng kinh doanh.
thực hiện 2 nhiệm vụ hết sức quan trọng đối với hoạt động Ngân hàng .đó là huy động vốn và cho vay (dới các hình thức :chiết khấu, cho vay theo dự án, đồng tài trợ, bảo lãnh theo kỳ hạn và không kỳ hạn bằng VND ). Phòng kinh doanh… cũng chịu trách nhiệm quản lý về việc chi tiêu của các dự án và kinh doanh các dịch vụ Ngân hàng. Các kế hoạch kinh doanh cũng do bộ phận này đảm nhận.
1.3. Phòng thanh toán quốc tế (TTQT).
ngoài nhiệm vụ chính là thực hiện các nghiệp vụ về TTQT( bao gồm chiết khấu ,tái chiết khấu chứng từ, mở và theo dõi th bảo lãnh, th tín dụng theo lệnh của tổng giám đốc NHNo ). Phòng này còn thực hiện một chức năng quan trọng là tham gia đào tạo và tổ chức hớng dẫn các nghiệp vụ về TTQT trong hệ thống NHNo .
1.4. phòng SWIFT.
là đầu mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức có liên quan tới SWIFT, phòng này có nhiệm vụ quản trị, cập nhật và vận hành hệ thống SWIFT, Telex của… NHNo. Bên cạnh đó phòng còn thực hiện việc thiết lập, quản lý và sử dụng mật mã thanh toán quốc tế cũng nh thiết lập và duy trì hệ thống theo chỉ định của tổng giám đốc NHNo Việt Nam nên các nghiệp vụ TTQT của các chi nhánh cũng đều phải đợc thực hịên qua đây:
Ngân hàng 39A: khoa nh - tc 38
Kiểm tra kiểm toán nội bộ GĐ SGD Các PGĐ SGD (3 người ) KD ngoại tệ KD TTQT SWIFT Hành chính
1.5 phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ :
cũng giống nh bộ phận chức năng về kiểm toán kiểm tra ở bất kỳ đơn vị nào khác, phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ của SGD NHNo Việt Nam thực hiện việc rà soát lại hệ thống kế toán và các quy chế kiểm toán nôị bộ, kiểm tra các thông tin do kế toán cung cấp, xem xét việc tính và ghi các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính, kiểm tra tính chiếm lợc và tính hiệu quả trong các đơn vị .
1.6 phòng hành chính nhân sự.
với chức năng hành chính, phòng hành chính nhân sự thực hiện công tác văn th, hành chính, quản trị, tuyên truyền, tiếp thị lễ tân, tiếp khách nhằm mục tiêu… xây dựng SGD văn minh, lịch sự, với chức năng nhân lực, phòng giúp giám đốc quy hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ của SGD, thực hiện các quyết định khen thởng, kỷ luật cán bộ khi có quyết định của Hội đồng khen thởng và kỷ luật, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động cũng nh đề xuất cho cán bộ của sở đi học tập, tham quan …
1.7. phòng kế toán ngân quỹ :
các cán bộ phòng kế toán, ngân quỹ không chỉ hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh của SGD theo quy định mà còn tổ chức hạch toán, theo dõi các quỹ, vốn tập trung toàn hệ thống NHNo. Phòng này có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ rút tiền tự động, két sắt, thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán, vận chuyển tiền, quản lý kho, quỹ nghiệp vụ, tham gia thanh toán liên hàng phòng còn đảm nhận các công… việc về tài chính, phân tích hoạt động tài chính cho đến việc nộp ngân sách nhà n… - ớc theo quy định.