Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thởng và tuyên truyền trong công tác sản xuất kinh doanh của Công ty; Nghiên cứu, tổ chức xây dựng các tiêu chuẩn thi đua để tổ chức phát động các phong trào thi đua quý, năm và hớng dẫn tổ chức thực hiện; Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, là đầu mối liên hệ giữa Công ty và các cơ quan báo chí – phát thanh – truyền hình và các phóng viên, biểu d- ơng các gơng ngời tốt việc tốt và sự phát triển của Công ty; Quản lý và xây dựng
phòng truyền thống của công ty, thu thập các t liệu, dữ liệu, hiện vật có giá trị bổ sung vào phòng truyền thống.
Phòng hiện nay có 6 ngời, 1 trởng phòng và 1 phó phòng, 4 ngời trình độ đại học (66,67%) và 2 ngời trình độ cao đẳng (33,33%). Nhiệm vụ chính của phòng là thi đua và công tác tuyên truyền. Trên thực tế, phòng chủ yếu làm công tác thi đua, còn công tác tuyên truyền và đầu mối liên hệ với các cơ quan báo chí – tuyên truyền hầu nh không có. Nói chung, chức năng nhiệm vụ thực tế của phòng không đủ để cán bộ làm, hay nói cách khác, với nhiệm vụ chức năng nh vậy, công ty bố trí riêng 1 phòng để phụ trách là hơi lãng phí. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm cho bộ máy của công ty thêm cồng kềnh.
2.2.3. Thực trạng về sự phân cấp trong bộ máy.
Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, quy chế phân cấp của Hội đồng quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam và thực tế sản xuất kinh doanh trong thời gian qua, Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đã phân cấp quản lý trong Công ty nh sau:
2.2.3.1. Mục đ nhiệm vàích của việc phân cấp quản lý.
- Phân định rõ trách quyền hạn giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc.
- Tăng cờng quyền chủ động cho các đơn vị thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Đẩy mạnh công tác cải cách hành chính cải tiến lề lối làm việc, xây dựng phong cách làm việc khoa học, văn minh, hiệu quả.
2.2.3.2. Nguyên tắc phân công, phân cấp.
Xuất phát từ điều kiện thực tế và đặc thù của Công ty, các nguyên tắc sau đây đã đợc áp dụng:
- Những vấn đề khó, những vấn đề mà xét thấy Công ty trực tiếp thực hiện có lợi hơn thì để Công ty thực hiện.
- Những vấn đề gì xét thấy để các đơn vị trực thuộc làm có lợi hơn mà không trái với các văn bản quy phạm pháp luật thì để các đơn vị trực thuộc chủ động thực hiện.
- Một số vấn để cần có sự phối hợp thực hiện giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Theo nguyên tắc phân công trên đây, nội dung phân cấp cụ thể nh sau:
2.2.3.3. Nội dung phân cấp.
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, quy chế phân cấp của Hội đồng quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam và thực tế sản xuất kinh doanh trong thời gian qua, Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đã phân cấp quản lý trong Công ty nh sau:
Biểu 6: Phân cấp trong công ty Điện lực Hà nội
Bậc quản trị Cấp trên để báo cáo
Quyền và phạm vi quyết định
Giám đốc TGĐ Tổng công ty - Điều hành hoạt động SXKD của công ty.