II. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Công ty xây
3.1.Quản lý vật t tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu –
3. Một số phơng hớng hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp
3.1.Quản lý vật t tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu –
Nh đã biết, sản phẩm nói chung và sản phẩm xây dựng nói riêng đợc sản xuất ra là kết quả của quá trình kết hợp giữa lao động, các yếu tố vật chất
Khoa kinh tế và quản lý
và nhân tố kỹ thuật sản xuất. Trong đó, nguyên vật liệu là yếu tố đầu váo tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm từ 60 – 70% giá thành sản phẩm). Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành một cách đều đặn thì phải đảm bảo các loại nguyên vật liệu đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng quy cách, phẩm chất. Công ty phải quản lý vật t để đảm bảo cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác nguyên vật liệu - đây là tiền đề cho tính chất liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời, cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt còn là điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động.
Do đó, việc cung ứng phải đợc tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. Dự trữ nguyên vật liệu phải đợc tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch. Dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ đảm bảo quá trình sản xuất tiến hành bình thờng, không dự trữ quá lớn. Dự trữ nguyên vật liệu quá lớn có tác dụng hai mặt, một mặt đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất, mặt khác sẽ gây ứ đọng vốn. Vì thế, căn cứ vào tiến độ thi công và tình hình kho bãi, Công ty nên dự trữ lợng nguyên vật liệu nhất định (tốt nhất dự trữ trong thời gian từ 5 – 7 ngày).
Bên cạnh đó, do đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng là phạm vi hoạt động rộng, Công ty nên mở rộng các mối quan hệ với nhà cung cấp, thanh toán đúng hạn để giữ mối quan hệ lâu dài về cung ứng vật t. Đồng thời công ty có thể mua vật liệu ở gần công trình nhất để giảm chi phí thu mua, vận chuyển. Đối với những loại nguyên vật liệu khan hiếm, Công ty cần tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu thay thế có giá rẻ hơn nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình.
Khoa kinh tế và quản lý
Hiện nay, một trong số những nguyên nhân làm hao hụt vật t là ảnh h- ởng của điều kiện tự nhiên. Do quá trình xây dựng công trình diễn ra ngoài trời nên chịu tác động trực tiếp của các yếu tố thuộc về tự nhiên nh ma, bão …
Đây là nguyên nhân khách quan nên để giảm hao hụt vật liệu cần phải chú ý đến những biện pháp bảo quản vật liệu ngoài trời. Mặt khác xây dựng các kho bảo quản tốt để tránh tình trạng mất mát vật t, h hỏng vật t và tổ chức đội bảo vệ có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc đợc giao.