dựng Cẩm Trướng
1/Phương hướng giao khoán quỹ lương ở xí nghiệp
dựng Cẩm Trướng.
1/Phương hướng giao khoán quỹ lương ở xí nghiệp.
Việc giao khoán quỹ lương ở xí nghiệp vật liệu xây dựng Cẩm Trướng chủ yếu căn cứ vào các yếu tố:
-Căn cứ vào tổng quỹ lương năm kế hoạch.
× ∑ = n i Ti 1
-Căn cứ vào việc phân định kế hoạch sản xuất kinh doanh .
-Căn cứ vào lượng lao động cần thiết, hệ số lương và các loại phụ cấp bình quân theo NĐ 26/CP, hệ số lương chức danh công việc.
-Căn cứ vào việc xây dựng quỹ lương của xí nghiệp.
∗Phương pháp giao khoán:
- Xí nghiệp giao đơn giá tiền lương cho từng phân xưởng trên cơ sở đó xí nghiệp sẽ xác định tiền lương cho từng người, từng phân xưởng. Sau đó cộng tất cả lại ta sẽ được quỹ lương toàn xí nghiệp.
- Phương pháp giao khoán cho bộ phận lao động gián tiếp: Căn cứ vào hệ số lương, mức độ đóng góp trong kết quả sản xuất. Trình tự giao khoán quỹ lương :Quỹ lương
C. ty vật liệu xây dựng Cẩm
Quỹ lương khối văn Quỹ lương khối phân
2/Phân tích tình hình thanh toán tiền lương trong tháng ở xí nghiệp Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng.
Xây dựng dựa trên những quy định chung của Nhà nước, xí nghiệp thanh toán tiền hàng tháng cho người lao động, căn cứ vào kết quả lao động của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất.
Tại công ty trả lương cho người lao động qua một vòng vào ngày 15 hàng tháng.
a/Phân tích công tác thanh toán tiền lương tháng cho bộ phận lao động trực tiếp.
Doanh nghiệp thực hiện việc trả lương đối với người lao động làm lương khoán, lương sản phẩm tập thể thì việc trả lương được thực hiện theo cách 2 là:
Trả lương theo hệ số cấp bậc công việc đảm nhận mà không theo hệ số lương được xếp theo NĐ 26/CP, và cho điểm đánh giá mức độ đóng góp của từng cá nhân để hoàn
P.X Tạ o P.X Cơ điệ P.X Lò nun P.X Ph ơi P.X Xế p SP V
thành công việc, việc xác định tiền lương dựa vào công thức sau:
TJ = x đi x ti (i j)
Trong đó:
TJ :là tiền lương người thứ i. VSP: là quỹ lương sản tật thể.
n : số lượng thành viên trong tập thể.
ti : hệ số cấp bấc công việc của người i được nhận.
đi : là số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i - việc xác định số điểm của từng người được đánh giá hàng ngày thông qua việc xét, bình tập thể có tiêu chuẩn đánh giá cụ thể.
Việc xác định thời điểm của từng công nhân căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra của từng tổ theo số điểm tính cho 1.000 vsp ở từng cung đoạn như sau:
- Tổ tạo hình: 17 điểm/1.000viên sp tạo hình tính cho gạch 2 lỗ.
Ví dụ: Trong 1 ngày toàn tổ phơi đảo được 200.000 viên gạch, thì tổng điểm của cả tổ là:
200.000 X 6
= 1.200 (điểm) 1.000
Tổ phơi đảo có 25 công nhân thì điểm của mỗi người là:
1.200
= 48 (điểm) 25
Việc trả lương cho người lao động căn cứ vào tiêu chuẩn có đánh giá cụ thể:
- Đảm bảo năng suất cá nhân dẫn đến đảm bảo sản lượng theo kế hoạch giao khoán cả tháng.
- Đảm bảo tỷ lệ hao phí theo đúng định mức.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc. - Đảm bảo giờ công, ngày càng có ích.
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của từng người phụ trách.
Nếu đảm bảo đủ tiêu chuẩn trên thì đơn giá tiền lương hưởng 100% , tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì bị giảm trừ, tiêu chuẩn nào vượt thì tăng đơn giá, tăng thu nhập.
Ví dụ: Bảng thanh toán tiền lương trả theo sản phẩm được áp dụng theo bảng tính sau:
Bảng 3: Bảng tính lương tổ phơi đảo tháng 3/1999
(Phòng LĐ - HC cung cấp) St t Công nhân Bậc lương Hệ số tiền lươn g Tổng điểm t.lương phải trả TJ = 1 Hàn thị Hoa 5/7 2,33 870 467.400 2 Nguyễn thị Vũ 4/7 1,92 771 414.200 3 Phạm thị Thơm 2/7 1,55 825 443.200 4 Nguyễn thị Hương 3/7 1,72 855 459.300 5 Phạm thị Hiếu 2/7 1,55 872 468.500 6 Trần bá diện 4/7 1,92 716 484.600 7 Bùi thị Thuỷ 3/7 1,72 765 410.00 ∑ = × n i i i SP t d V 1
8 Nguyễn thị Loan
3/7 1,72 793 426.500 9 Võ hồng Đức 2/7 1,55 755 405.600
Phương pháp trả lương theo sản phẩm khắc phục được tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết qủa lao động. Phương pháp này đảm bảo tính dân chủ, công khai, việc doanh nghiệp trả lương căn cứ vào sản phẩm làm ra gắn liền với trách nhiệm của từng người, nâng cao ý thức, có tính đến trách nhiệm đóng góp để hoàn thành công việc của từng người.
Việc trả lương theo sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm được tỷ lệ hao hụt sản phẩm, trước đây khi không áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm thì tỷ lệ hao hụt 3%. Khi doanh nghiệp áp dụng trả lương khoán thì tỷ lệ hao hụt sản phẩm còn 1%, công nhân thấy trách nhiệm của mình trước tập thể, gắn trực tiếp trách nhiệm vào sản phẩm làm ra, làm cho người công nhân vững tin, yên tâm với kết quả làm ra.
Tuy nhiên, việc trả lương này còn có điều chưa hợp lý: Trong tiền lương của người công nhân được lĩnh, chưa tính đến tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến sức khoẻ, tính tích cực, phụ cấp ca 3, phụ cấp làm thêm.
Việc xác định quỹ lương của từng phân xưởng cũng như của từng công nhân vẫn được xí nghiệp tính dựa vào đơn giá giao khoán tiền lương. Đây là đơn giá được xây dựng chưa có cơ sở khoa học và chỉ dựa vào những kinh nghiệm, đưa ra ước lượng.
Ví dụ: ∗ Đơn giá giao khoán tổ tạo hình.
- Sản lượng giao khoán sản xuất = 2.300.000V, đơn giá thanh toán = 4170đ/ 1000 viên.
- Tỷ lệ hao mòn là 0,5% đơn giá thanh toán = 2000 đ/1000 viên, đơn giá tổng cộng 6170 đ/ 1000 viên.
∗ Đơn giá giao khoán tổ phơi đảo:
- Chỉ tiêu độ ẩm từ 12 - 14% thì đơn giá 3.319 đ/ 1000 viên.
- Độ ẩm nhỏ hơn 12%, đơn giá 3.350 đ/ 1000 viên.
- Độ ẩm lớn hơn 14%, đơn giá 3.119 đ/1000viên. Việc xác định đơn giá tiền lương có tính đến tỷ lệ hao hụt, yếu tố thời tiết. Tuy nhiên chưa tính đến điều kiện lao động, yếu tố sản lượng.
Xí nghiệp giao đơn giá tiền lương cho từng cung đoạn sản xuất, sản phẩm .
Tạo hình phơi đảo xếp goòng nung xuống goòng
Như vậy quy trình sản xuất sản phẩm theo từng cung đoạn với việc giao khoán đơn giá tiền lương cho từng cung đoạn khác nhau, nhưng sản lượng xí nghiệp chỉ tính ở đầu ra sản phẩm, từ đó căn cứ vào tỷ lệ hao phí tính sản lượng cho các cung đoạn còn lại để tính tiền lương.
Như vậy chưa sát với thực tế , chỉ căn cứ vào tỷ lệ hao phí, chưa gắn với sản lượng thực tế người lao động làm ra. Do đó làm cho tiền lương chưa sát với thực tế sản phẩm người lao động làm ra.
c/Phân tích công tác thanh toán tiền lương cho bộ phận lao động gián tiếp.
Do đặc điểm lao động gián tiếp không định mức được cụ thể như lao động trực tiếp ( Định mức thông qua khối lượng tiêu thụ sản phẩm ) nên xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương cho lao động gián tiếp theo cách khoán theo thời gian cho toàn khối văn phòng. Đối với lao động gián tiếp doanh nghiệp lựa chọn trả lương theo 2 cách: Trả lương cho người lao động vừa theo hệ số mức lương được xếp tại NĐ 26/CP, vừa theo kết quả cuối cùng của từng người, từng bộ phận. Công thức tính như sau:
Ti = T1i + T2i
Trong đó:
Ti : là tiền lương người thứ i nhận được.
T1i : là tiền lương theo NĐ 26/CP của người thứ i được tính như sau:
T1i = ni + ti
ti :là suất lương ngày theo NĐ 26/CP của người i.
ni : là số ngày công thực tế của người thứ i.
T2i : tiền lương theo công việc được giao với mức độ phức tạp, tính toán nhiệm vụ của công việc, đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của người i không phụ thuộc vào hệ số lương được xếp theo NĐ 26/CP.
T2i = (iê j)
Trong đó:
Vt : là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận lương thời gian.
∑ = × × × − m j i j i i cd t h n h n V V 1 ) (
Vcđ : quỹ lương theo NĐ 26/CP của bộ phận làm lương thời gian, theo công thức:
Vcđ =
hi :là hệ số lương tương ứng với mức độ công việc được giao thực hiện quy định chế độ trả lương theo cách 2 gồm các bước như sau:
- Thống kê phân nhóm chức danh và xác định tiền lương theo NĐ 26/CP của từng người.
- Xác định quỹ lương phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Phương pháp tiền lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng người, từng bộ phận.
- Lập biểu tổng hợp tiền lương của từng người như sau:
Ví dụ: Bảng 4: Bảng lương văn phòng công ty, tháng 2/1999 ( bộ phận nhân sự cung cấp ) ∑ = m i i T 1 1
Chức danh Tiền lương theo NĐ 26/ CP Hệ số lương Tiền lương Tiền lĩnh Giám đốc 4,6 662.400 120.000 = 2 782.400 PGĐ - Kế toán trưởng 3,94 567.400 90.000 = 1,5 657.400 Kỹ sư chính 3,82 550.000 60.000 = 1 610.000 1.779.800 ∑ = 4,5 ∑ 2.049.80 0
Ví dụ : Bảng 5: Bảng thanh toán tiền lương cho phòng tổ chức hành chính (3/1999) ST T Họ và tên Hệ số lương cơ bản Ngày công làm việc Hệ số lương chức danh Tổng tiền lĩnh ∑ = × × × − m j i j i i cd t h n h n V V 1 ) (
công việc 1 Mai anh Lực (TP) 2,98 26 3,28 472.320 2 Nguyễn thị Thiện (PP) 2,98 26 3,18 457.920 3 Lê thị Loan 2,81 26 2,81 404.640 4 Nguyễn thế Hải 2,98 26 2,98 429.120 5 Hà kim Phượng 1,78 26 1,78 256.320 6 Trịnh thị Hông 1,81 26 1,81 260.640 2.280.96 0 Kèm theo NĐ 25 và 26/CP quy định mức phụ cấp trách nhiệm đối với các doanh nghiệp Nhà nước. Xí nghiệp là doanh nghiệp hạng 2 nên phụ cấp trưởng phòng là 0,3 và phó phòng là 0,2. Để hiểu rõ hơn về cách tính lương ta lấy ví dụ cụ thể, tiền lương của Giám đốc Lưu ngọc Luân:
Với hệ số lương theo NĐ 25 và 26/CP, với hệ số lương cơ bản 4,6 nên tiền lương theo NĐ 26/CP .
T1 = 4,6 X 144.000 = 662.400 đ T2 = (ii i ê j) h n V V h n m j j cd t × × ∑ × −
Vt : quỹ lương tương ứng vớiư mức độ hoàn thành công việc thứ i, quỹ lương tháng 2/1999: Vt = 2.102.227.500 đ. Từ đó ta có:
2 X 102.227.500 - 1.779.800
T2 = X 662.400 = 120.000 ( đồng )
1.779.800
Vậy tổng tiền lương trong tháng Giám đốc Luân được lĩnh:
662.400+ 120.000 = 782.400 (đồng)
Doanh nghiệp thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên vào các ngày 14 đến 15 hàng tháng.
Đối với lao động văn phòng thì phụ cấp chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng quỹ lương và hệ số phụ cấp kiêm nhiệm được tính luôn vào hệ số lương cấp bậc.
Nhận xét: Cách thanh toán tiền lương cho lao động gián tiếp có ưu điểm đúng theo quy định, hình thức trả
lương gắn thời gian, mức độ đóng góp, hoàn thành công việc. Tuy nhiên hình thức trên còn điều chưa hợp lý, chưa gắn với kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể, chưa tính được tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc.
d/Đánh giá hiệu quả sử dụng quỹ tiền lương tại xí nghiệp.
Để phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương ở xí nghiệp có hợp lý hay không ta xem xét mức độ tiết kiệm hay vượt chi quỹ tiền lương do không thể phân tích được nhiều năm nên chỉ phân tích một số năm cụ thể.
Để phân tích tình hình tiết kiệm hay vượt chi quỹ tiền lương của doanh nghiệp ta phải xem xét các chỉ tiêu sau:
∗ Xác định mức tiết kiệm vượt chi tương đối, công thức xác định :
∆Qtđ = Quỹ lương thực hiện - Quỹ lương kế hoạch
Trong đó: ∆Qtđ là mức tiết kiệm ( vượt chi ) tuyệt đối tiền lương.
∗ Xác định mức tiết kiệm vượt chi tương đối, công thức:
∆Qtngđ = Quỹ lương thực hiện X ISL - Quỹ lương kế hoạch
Trong đó: ∆Qtngđ là mức tiết kiệm ( vượt chi ) tương đối tiền lương.
ISL: chỉ số sản lượng so với năm kế hoạch. Qua thống kê các năm 1997, 1998, 1999 ta sẽ đánh giá một cách đúng đắn về việc sử dụng quỹ lương của xí nghiệp.
Thông qua bảng trên ta thấy mức tăng giảm tiền lương qua các năm 1997, 1998, 1999 như sau:
Năm 1997:
- Về chi tiêu tiết kiệm tuyệt đối quỹ tiền lương toàn xí nghiệp và các bộ phận như sau: ( đơn vị tính là triệu đồng)
+ Toàn xí nghiệp ∆QLĐXN = 2064 - 2250 = -186
Trong đó:
+ Tiết kiệm quỹ văn phòng = 246 - 252 = -6 + Tiết kiệm quỹ phân xưởng = 1818 - 1998 = -180
- Về chỉ tiêu tiết kiệm tương đối quỹ tiền lương toàn xí nghiệp và các bộ phận khác như sau: ( đơn vị tính: triệu đồng )
+ Toàn xí nghiệp: ∆QTNGĐXN :
2064 X 0,9797 - 2250 = -227,8992. + Tiết kiệm văn phòng:
246 X 0,9797 - 252 = -10,9938 + Tiết kiệm khối phân xưởng:
1818 X 0,9797 - 1998 = -216,9054
Năm 1998:
- Tiết kiệm tuyệt đối xí nghiệp: ( đơn vị tính: triệu đồng )
∆QTĐXN = 2167 - 2360 = -193
Trong đó:
+Tiết kiệm văn phòng: 246 - 252 = -6 + Khối phân xưởng: 1921 - 2108 = -187
- Về chỉ tiêu tiết kiệm tương đối: ( đơn vị: triệu đồng ) Toàn xí nghiệp: ∆QTNGĐXN = 2167 X 0,9645 - 2360 =-269,9285
Trong đó:
+Tiết kiệm khối văn phòng: 246 X 0,9645 - 252 = -14,7
+ Tiết kiệm khối phân xưởng:
1921 X 0,9645 - 2108 = -255,1955
Năm 1999:
- Về chỉ tiêu tiết kiệm tuyệt đối: ( đơn vị tính: triệu đồng )
Toàn xí nghiệp: ∆QTĐXN = 2188 - 2280 = -92
Trong đó:
+ Tiết kiệm khối văn phòng: 258 - 262 = -4
+ Tiết kiệm khối phân xưởng: 1930 - 2018 = -88
- Về chỉ tiêu tương đối: ∆QTNGĐXN :
Toàn xí nghiệp : 2188 X 0,8992 - 2280 = -312,5504
Trong đó:
+ Tiết kiệm khối văn phòng: 258 X 0,8992 - 262 = -30 + Tiết kiệm khối phân xưởng:
Qua phân tích ở trên ta thấy cả 3 năm gần đây: 1997, 1998, 1999 ở Công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng đều tiết kiệm quỹ lương năm thực hiện so với kế hoạch, điều đó cho thấy xí nghiệp đã sử dụng hợp lý quỹ tiền lương. Các nguyên nhân có thể dẫn đến việc tiết kiệm quỹ tiền lương chủ yếu là do: trong những năm 1997, 1998, 1999 cơ cấu lao động toàn công ty không có sự biến động nhiều. Công nhân sản xuất khối văn phòng 1999 tuy có sự biến động nhưng số lượng lao động tăng lên không đáng kể. Trong 3 năm sản lượng của công ty luôn giảm kế hoạch thực hiện, không đạt so với kế hoạch đặt ra; nguyên nhân do nhà máy gạch Tuynel Đông Hưng mới thành lập năm 1995 , sản phẩm làm ra chưa tiêu thụ mạnh trên thị trường, hơn nữa lao động toàn công ty chủ yếu là lao động phổ thông chưa