Chức năng nhiệm vụ của từng phũng

Một phần của tài liệu Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Trách nhiệm hữu hạn- hữu nghị Việt Hàn.doc (Trang 30 - 33)

Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch

HĐQT

Phó Tổng Giám đốc

Phó Giám đốc

kinh doanh Phó Giám đốc dự án và kỹ thuật

Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phòng Giao nhận vận chuyển và kho Phòng vật tư xuất nhập khẩu Phòng công nghiệp Phòng kế toán Phòng dự án Phòng kỹ thuật

Phũng kinh doanh.- Chức năng của phũng kinh doanh: Tham gia mưu giỳp cho Tổng giỏm đốc kiờm Chủ tịch HĐQT, Ban giỏm đốc Cụng ty điều hành kinh doanh, phỏt triển mạng lưới bỏn hàng, mua bỏn cỏc sản phẩm.

- Nhiệm vụ của phũng kinh doanh là tỡm kiếm dự ỏn cú liờn quan đến phần hàng húa mà cụng ty cú khả năng bỏn được. Theo dừi tiến trỡnh của cỏc dự ỏn để chuẩn bị nguồn hàng và giao dịch bỏn hàng, theo dừi thanh toỏn hợp đồng và thu hồi cụng nợ.

Phũng kế hoạch.

- Chức năng của phũng kế hoạch: Lập triển khai và thay mặt ban lónh đạo Cụng ty đụn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, từ khi hợp đồng được ký kết cú hiệu lực hoặc trong giai đoạn chờ ký.

- Nhiệm của phũng kế hoạch: Lập và giao kết, tổng thể cho cỏc phũng ban, đơn vị trong cụng ty để cỏc đơn vị lập kế hoạch chi tiết.

Phũng vật tư xuất nhập khẩu.

- Chức năng của phũng vật tư xuất nhập khẩu: Tham mưu giỳp cho Tổng giỏm đốc kiờm chủ tịch HĐQT về cụng tỏc thị trường và giỏm sỏt quỏ trỡnh xuất nhập hàng, quản lý giao dịch với cỏc khỏch hàng nước ngoài.

- Nhiệm vụ của phũng vật tư xuất nhập khẩu: Nghiờn cứu thị trường, khỏch hàng, kết hợp với Phũng Dự ỏn, Phũng Kinh doanh đề xuất với Tổng giỏm đốc cỏc chớnh sỏch, biệ phỏp phỏt triển cỏc mặt hàng xuất nhạp khẩu mà Cụng ty đang kinh doanh.

Phũng giao nhận vận chuyển và kho.

- Chức năng của Phũng giao nhận vận chuyển và kho: Tổ chức và tiến hành cỏc cụng việc liờn quan tới giao nhận vận chuyển và kho.

.- Nhiờm vụ của Phong giao nhận vận chuyển và kho: Giao hàng cho khỏch, bốc xếp và vận chuyển, lấy biờn nhận và tiền về nộp cho phũng kế toỏn và bốc dỡ hàng húa vào kho đồng thời làm thủ tục nhập hàng với Phũng Kế toỏn.

Phũng Cụng nghiệp.

- Chức năng của Phũng Cụng nghiệp: Phỏt triển bỏn hàng, thỳc đẩy kinh doanh thương mại và hoạt động sản xuất dưới nhiều hỡnh thức, đẩy mạnh thiết lập và tổ chức mạng lưới phõn phối cỏc sản phẩm phục vụ thị trường tiờu dựng đúng gúp vào sự nghiệp phỏt triển chung của toàn Cụng ty.

- Nhiệm vụ của Phũng Cụng nghiệp: Chủ động thu thập và khai thỏc thụng tỉntờn mọi phương diện về cỏc dự ỏn, thiết lập, duy trỡ mối quan hệ nhằm tạo ra mụi trường tốt với cỏc đối tỏc cung cấp hàng húa, chủ đầu tư, khỏch hàng đảm bảo đạt hiệu quả cao trong kinh doanh thương mại…

Phũng kế toỏn.

- Chức năng của Phũng Kế toỏn: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc quản lý tài chớnh, tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo yờu cầu của Cụng ty đồng thời phải bảo đảm nguyờn tắc chế độ kế toỏn do Nhà nước quy định.

- Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ sau:

+ Ghi chộp, tớnh toỏn, phản ỏnh số liệu hiện cú, tỡnh hỡnh luõn chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng phớ của Cụng ty.

+ Cung cấp cỏc số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phõn tớch hoạt động kinh tế, tài chớnh phục vụ cho cụng tỏc thống kờ và thụng tin kinh tế của Cụng ty.

+ Chịu trỏch nhiệm theo dừi, đụn đúc và phõn phối với Phũng Kinh doanh, Phũng dự ỏn đũi nợ hoặc xử lý cỏc điều khoản của hợp đồng theo cỏc quy định phỏp luật.

+ Tổng kết phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả của từng lĩnh vựckinh doanh cũng như toàn bộ hoạt động của Cụng ty trong thời kỳ(3-6 thỏng/ lần).

Phũng dự ỏn.

- Chức năng Phũng Dự ỏn: Phỏt triển bỏn hàng, thỳc đẩy kinh doanh thương mại dưới hỡnh thức tham gia đấu thầu hoặc cỏc dự ỏn cụng nghiệp.

- Nhiệm vụ của Phũng Dự ỏn: Chủ động thu thập và khai thỏc thụng tin trờn mọi phương tiện về cỏc dự ỏn chuẩn bị triển khai, cung cấp tài liệu, thụng tin kỹ thuật và giai đoạn thiết lập, hồ sơ chào thầu.

Phũng kỹ thuật.

- Chức ngăng của Phũng kỹ thuật: Thiết kế triển khai, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng. Đảm bảo kỹ thuật trong kiểm tra và thử nghiệm cuối cựng, trợ giỳp kỹ thuật cho cỏc phũng ban khi cần thiết.

- Nhiệm vụ của Phũng Kỹ thuật: Phối hợp với Phũng Kinh doanh, Phũng Dự ỏn để đàm phỏn trao đổi với khỏch hàng nhằm thỏa món yờu cầu của khỏch hàng.

Một phần của tài liệu Quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty Trách nhiệm hữu hạn- hữu nghị Việt Hàn.doc (Trang 30 - 33)