chiếm dụng vốn.
Sau khi phõn tớch thực trạng về quản trị cỏc khoản phải thu, phải trả của Cụng ty Việt Hàn ta thấy, Cụng ty thường cú cỏc khoản phải thu lớn hơn cỏc khoản phải trả. Trong thời gian bị chiếm dụng vốn thỡ khoản tiền này khụng những khụng sinh lói mà cồn gõy nhiều khú khăn cho Cụng ty.
Năm 2003, số vốn lưu động của Cụng ty bị khỏch hàng chiếm dụng là 4.710,943 triệu đồng, chiếm 30,58 % số vốn lưu động. Năm 2004, nhờ cỏc biện phỏp thỳc dục khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ đỳng hạn nờn Cụng ty Việt Hàn đó giảm được tỷ lệ cỏc khoản phải thu xuống cũn 22,48 % trong tổng tài sản. Việc Cụng ty Việt Hàn bị khỏch hàng chiếm dụng vốn chớnh là nguyờn nhõn làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Cụng ty Việt Hàn giảm đi. Do bị chiếm dụng vốn lưu động nờn Cụng ty đó lõm vào tỡnh thiếu vốn. Do đú, Cụng ty phải huy động vốn từ cỏc ngõn hàng và cỏc tổ chức tài chớnh khỏc. Để sử dụng khoản tiền này thỡ Cụng ty TNHH- HN Việt Hàn phải trả lói vay nờn làm giảm đi một số lợi nhuận của Cụng ty.
Lượng vốn mà Cụng ty chiếm dụng nhiều cú thể do một số nguyờn nhõn sau:
Do Cụng ty chưa đỏnh giỏ đỳng được tỡnh trạng tài chớnh của khỏch hàng hoặc do Cụng ty cần phải duy trỡ mối quan hệ truyền thống với cỏc đối tỏc của mỡnh. Vỡ vậy, cú những khoản nợ mà Cụng ty khụng thể thu hồi được do bạn hàng khụng cú khả năng thanh toỏn hoặc chỉ thanh toỏn được một phần cỏc khoản nợ. Do đú, hàng năm Cụng ty Việt Hàn nờn trớch lập cỏc khoản dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi nhằm phõn tỏn rủi ro trong kinh doanh cho Cụng ty.
Trong điều kiện hiện nay, thỡ tỡnh trạng chiếm dụng vốn giữa cỏ doanh nghiệp là điều khụng thể trỏnh khỏi bởi vỡ chớnh Cụng ty Việy Hàn cũng là người chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Nhưng Cụng ty phải đề ra cỏc biện phỏp giảm lượng vốn bị chiếm dụng, trỏnh tỡnh trạng vốn lưu động bị ứ đọng.
Để giảm tối đa lượng vốn bị chiếm dụng thỡ Cụng ty phải tỡm hiểu và đỏnh giỏ đỳng về tỡnh trạng tài chớnh của cỏc bạn hàng trước khi ký kết hợp đồng nhằm hạn chế tới mức thấp nhất cỏc rủi ro cú thể xảy ra. Trong trường hợp mua bỏn thỡ cỏc Cụng ty cần phải quy định rừ ràng về cỏc khoản phạt do thanh toỏn chậm. Cụng ty cần phải phối hợp với phũng kế hoạch đẻ cú biện phỏp thỳc dục nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn cỏc khoản nợ độn hạn trả bằng cỏch gửi giấy bỏo. Doanh nghiệp cần khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn nhanh bằng cỏch cho họ hưởng chiết khấu thamh toỏn. Đối với những khỏch hàng chưa thanh toỏn hết nợ cũ thỡ Cụng ty hạn chế cho khỏch hàng đú nợ quỏ nhiều.