III. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất
1 kế toán trởng
3.2.4. Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của bộ phận sản xuất kinh
doanh.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức thi công tại hiện trờng
Chủ đầu t T vấn giámsát
Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng kế hoạch vật t Bộ phận vật t Bộ phận kỹ thuật, an toàn Bộ phận trắc địa Tổ thi Công số 02 Tổ thi Công Số 01 Công trình 3.2.4.1.Giám đốc dự án.
Giám đốc dự án chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty về tất cả các hoạt động kinh tế, chính trị tiền lơng, tài chính của dự án.
- Hàng quý căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Công ty giao trong năm, Giám đốc dự án phải nghiên cứu lập các chỉ tiêu kế hoạch, tiến độ thực hiện dự án cụ thể trình Tổng giám đốc Công ty.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện tiến độ thi công tuần vào sáng th hai giử cho chu đầu t.
- Quan hệ trực tiếp với chủ đầu t giải quyết những vớng mắc và phát sinh trong quá trình thi công.
- Lập thanh quyết toán công trình với chủ đầu t.
- Cung cấp các số liệu, biên bản làm hồ sơ công công trình để trụ sở chính làm hồ sơ hoàn công nộp cho chủ đầu t.
- Kết hợp với các đoàn thể quần chúng để giáo dục trính trị t tởng cho CBCNV và phát động phong trào thi đua, bàn biện pháp phấn đấu hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch .
- Thờng xuyên kiểm tra tiến độ, biện pháp thi công, an toàn lao động trong quá trình sản xuất, kiểm tra đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nớc ban hành, quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu tài chính trong phạm vi phụ trách.
- Quan tâm đến đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho CBCNV.
- Tổ chức bảo vệ trật tự an ninh, chống lãng phí tham ô tài sản của Nhà nớc và của tập thể.
- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê định kỳ.
- Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của dự án và các phần việc đã đợc phân công, đi sâu nghiên cứu đề xuất báo cáo với Công ty quyết định những vấn đề ngoài quyền hạn và nhiệm vụ đợc giao.
- Đợc phép ký kết hợp đồng lao động với công nhân có thời hạn dới 3 tháng (Hợp đồng thời vụ).
- Ký lệnh sản xuất và các văn bản, quy chế , quy định liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty.
3.2.4.2. Chỉ huy trởng công trình.
Đợc Giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành, thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã quy định.
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động sản xuất và phục vụ sản xuất.
- Sắp xếp lao động hợp lý, xây dựng phơng án sản xuất, đề ra những giải pháp kỹ thuật và xử lý các hoạt động phát sinh gây ách tắc cho sản xuất và phục vụ cho sản xuất.
- Có quyền đình chỉ các hoạt động vi phạm nguyên tắc, nội quy, quy chế sản xuất và phục vụ sản xuất trớc khi báo cho Giám đốc.
- Tiếp khách hàng và các cơ quan quản lý Nhà nớc liên quan đến lĩnh vực công tác của mình.
- Đề nghị thởng phạt các cá nhân và tập thể trong lĩnh vực mình phụ trách theo quy định của Công ty.
3.2.4.3. Chủ đầu t.
- Bàn giao mặt bằng thi công.
- Cung cấp tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án cho bên thi công.
- Cử cán bộ kỹ thuật giámsát thi công, nghiệm thu kỹ thuật và khối lợng, lập biên bản khối lợng phát sinh nếu có.
- Tạm ứng và thanh toán cho bên thi công.
3.2.4.4.T vấn giámsát.
- T vấn những vấn đề liên quan đến kỹ thuật cho bên thi công.
- Tổ chức giámsát công trình về mặt chất lợng, tiến độ, kỹ thuật, đôn đốc tiến độ thực hiện nếu công trình không đảm bảo về tiến độ thời gian. - Chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về chất lợng, thời gian, công trình có
đúng theo thiết kế hay không.
3.2.4.5. Phòng kỹ thuật.
- Kỹ s phụ trách thi công: Là kỹ s xây dựng có kinh nghiệm thi công các công trình, có trách nhiệm năng lực trình độ cao.
+ Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật thi công hiện trờng với chỉ huy tr- ởng công trình.
+ Quản lý, chỉ huy kỹ thuật, đội thi công theo đúng thiết kế, tiến độ vạch ra.
+ Phối hợp chỉ huy thi công với kỹ s phụ trách đội thi công, đội quản lý điều độ thiết bị, KCS, ATLĐ…
+ Đa ra giải pháp thi công trong quá trình thi công tại hiện trờng.
- Kỹ s phụ trách thiết bị: Là kỹ s xây dựng có kinh nghiệm quản lý, điều hành thiết bị thi công.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành thiết bị thi công.
+ Phối hợp thi công với các đội và bộ phận để nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.
3.2.4.6. Phòng tài vụ.
- Ghi chép sổ sách chứng từ ban đầu cho công trình.
- Lập kế hoạch thu chi tài vụ, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn cho công trình, thực hiện cấp phát đúng nguyên tắc, chế độ tài chính hiện hành.
- Tiến hành hạch toán kế toán giá thành sản phẩm Công trình chính xác, khách quan, các chứng từ mua phải đảm bảo tính hợp pháp hợp lý hợp lệ.
- Tăng cờng công tác kiểm tra, đôn đốc quản lý tài sản chặt chẽ nguồn vốn cố định và vốn lu động.
- Chấp hành đúng các chính sách chế độ về chi tiêu, về hợp đồng kinh tế. - Lập và thực hiện kế hoạch nộp ngân sách, lãi khấu hao, trích nộp phụ
phí.
- Phát hiện tài sản ứ đọng báo cáo Công ty kịp thời. - Tính và tổng hợp giá thành công trình theo tháng quý.
- Căn cứ vào quỹ tiền lơng đợc duyệt, theo dõi và quản lý cấp phát tiền lơng và trả đến tay ngời lao động.
- Lập thủ tục thu hồi vốn.
- Tổ chức theo dõi thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ và đột suất. - Mở sổ sách theo dõi các loại và các nhật ký chứng từ ( Có quy định và
hớng dẫn của phòng kế toán tài chính Công ty).
3.2.4.7. Phòng kế hoạch đầu t.
- Chịu trách nhiệm lập tiến độ thi công chi tiết phối hợp giữa xây dựng và chế tạo lắp đặt kết cấu thép, điện nớc dựa vào tiến độ thi công công trình đă đợc duyệt.
- Lập kế hoạch hợp đồng cung cấp vật t từng loại phù hợp với tiến độ thi công , lập thanh toán với chủ đầu t theo tiến độ thanh toán đã đợc duyệt.
- Lập thanh toán cho các đơn vị cung cấp vật t, các đội thi công tại hiện trờng.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện tiến độ thi công hàng tuần. - Chuẩn bị số lợng nhân lực theo yêu cầu tiến độ.
3.2.4.8. Bộ phận vật t.
- Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ vật t thiết bị cho bên thi công, để đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công.
- Mua sắm nhng vật t, thiết bị phục vụ cho công trình. - Thanh toán với các tổ đội khi đợc cung cấp vật t, thiết bị.
3.2.4.9. Bộ phận kỹ thuât an toàn.
Dới sự chỉ đạo trực tiếp của chỉ huy trởng công trình, chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra an toàn trên công trình. Tổ chức học an toàn cho cán bộ công nhân làm việc tại công trình theo lịch trình.
3.2.4.10. Bộ phận trắc địa.
Đo đạc, kiểm tra địa hình thi công, tính toán và theo dõi độ lún công trình, phối hợp với bộ phân kỹ thuật để có giải pháp thi công tối u.
3.2.4.11. Các tổ thi công.
Chịu trách nhiệm thi công công trình ( đào móng, dựng kết cấu thép, xây phần thô, lắp đặt thiết bị, hoàn thiện công trình theo đúng thiết kế )…
theo sự chi đạo hớng dẫn của bộ phận kỹ thuật, chỉ huy trởng công trình, Giám đốc dự án.