III. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất
1 kế toán trởng
3.3. Cơ chế quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
phòng ban.
Đối với mỗi phòng ban đều có cách tổ chức và điều hành hoạt động của mình theo những đặc trng riêng của phòng ban đó. Nhng đều có phơng thức hoạt động giống nhau.
Mỗi phòng ban đều có 1 trởng phòng, 1 phó phòng. Trởng phòng là ng- ời điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận mình, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc giao, phân bổ nhiệm vụ cho nhân viên, truyền đạt nhiệm vụ của bộ phận cũng nh các thông tin có liên quan đến bộ phận mình của ban giám đốc đến các nhân viên, phó phòng là ngời có quyền thừa hành trởng phòng trong những lĩnh vực phụ trách. Các nhân viên đợc phân chia theo tổ, nhóm hoặc cá nhân chuyên trách theo từng nhiệm vụ, lĩnh vực cụ thể mà trởng phòng đã phân chia. Họ chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về nhiệm vụ đợc giao.
Các báo cáo quan trọng của nhân viên đều phải thông qua trởng phòng hoặc phó phòng xét duyệt sau đó mời đợc trình lên ban lã.nh đạo. Sau đó ban giám đốc công ty sẽ cung cấp cho các bộ phận cần những thông tin đó, hoặc các phòng ban có thể trao đổi trực tiếp thông tin liên quan đến hoạt động của mình với nhau mà không cần thông qua bất kỳ ngời lãnh đạo nào.
Các sáng kiến, ý kiến mang tính chất đóng góp của nhân viên hay bất kỳ ai trong công ty đều có thể đề xuất trực tiếp với ban lãnh đạo để góp phần làm cho tổ chức vững mạnh.
Các nhân viên chuyên trách có thể trực tiếp điều hành, quyết định đến những lĩnh vực mà mình đảm nhiệm mà không cần thông qua trởng phòng, riêng những vấn đề quan trọng thì đều phải đợc sự đồng ý của trởng phòng hay ban lãnh đạo.