- Trên các phương tiện thông tin đại chúng, đó là việc quảng cáo đấu thầu Hiện nay nhờ uy tín của mình; số công
1.2. Lập hồ sơ dự thầu:
Khi đã có hồ sơ mời thầu các phòng chức năng tiến hành các công tác. - Xem xét, nghiên cứu tỷ mỷ hồ sơ thàu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực để thỏa mãn các yêu cầu. Kết quả viẹc xem xét phải lập thành văn bản trình lãnh đạoh xem xét phê duyệt.
Tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật tư khai thác được tại địa phương, lập bá cáo trên và hồ sơ thầu phòng kỹ thuật thi công tổ chức xây dựng biện pháp thi công gồm:
+ Bản tiền lương. + Vật tư hiện có.
+ Công nghệ và thiết bị sử dụng. + Biện pháp thi công.
Trưởng phòng kỹ thuật thi công phải soát xem biện pháp thi công trước khi trình giám đốc xem xét và phê duyệt.
Phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vào. - Các điều kiện của hồ sơ thầu.
- Biện pháp thi công, thiết kế kỹ thuật. - Nguồn vật tư lựa chọn.
- Đơn giá ca máy tương ứng.
- Thông báo giá của địa phương tại thời điểm làm thầu. - Các thể chế hiện hành của nhà nước.
- Các thiết bị, vật tư luân chuyển sẵn có của Công ty. - Nguồn vốn điều kiện thanh toán.
Để giá trị thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu tư. Mà giá xét thầu của chủ đầu tư chủ yếu được lập dựa vào gái dự toán xây lắp công trình trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp và định mức đơn giá của Nhà nước. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm luôn xây dựng thay đổi theo từng dự án vì vậy công ty không thể thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phải tính cho từng loại công việc, công tác xây lắp sau đó tổng hợp lại thành gía thành xây lắp.
Trên cơ sở khối lượng mà chủ đầu tư cung cấp và mức giá cả, các nhà thầu sẽ tính được giá dự thầu của mình giá dự thầu được xác định:
Gdth = ∑
=
m
J 1 QJ . DJ
Trong đó QJ là khối lượng công tác xây lắp thứ j do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở tiền lương được bóc ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công.
DJ: là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ J do nhà thầu lập ra theo hướng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong hồ sơ mời thầu.
m: Số lượng công tác xây lắp do chủ đầu tư xác định lúc mời thầu. Giá trị thầu được tổng hợp trong biểu:
S TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá dự thầu Thành tiền Ghi chú
Cách tính các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu.
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả
I Chi phí trực tiếp 1 1. Chi phí vật liệu ∑ = m J 1 QJ . Jnc CT D + CLVL VL
2. Chi phí nhân công ∑
=
m
J 1 QJ . JncCT CT
D (1+ + ) NC
3. Chi phí máy thi công ∑
=m m J 1 QJ . Jm CT D M Cộng chi phí trực tiếp VL + NC +M T II Chi phí chung P.NC C
III Thuế, lãi (T+ C) Tỷ lệ quy định Th,L
IV Dự toán xây lắp GXL = VL + M + NC + C + Th, l Trong đó:
QJ: Khối lượng công tác xây lắp thứ J, DJVL, DJnc, DJm: Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công. Trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ J.
F1: Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương tối thiểu mà chưa được tính hoặc tính chưa đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
F2: Các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương cấp bậc mà chưa được tính hoặc chưa tính đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lương tối thiểu của nhóm lương thứ n.
h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lương cấp bậc của nhóm lưong thứ n.
p: Định mức chi phí chung. TL: Thuế và lãi.
CLVL: Chênh lệch vật liệu nếu có.
Nhà thầu thường xuyên phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một số bộ gốc và các bản sao. Ngoài bìa ghi số "bản gốc" hoặc "bản sao", tên gói thầu , tên nhà thầu. Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu nhưng thường phải có những tài liệu sau:
- Đơn dự thầu.
- Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng.
- Các tài liệu xác nhận về tư cách pháp nhân của nhà thầu: + Thông tin chung.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp. + Giấy phép hành nghề.
+ Đăng ký kinh doanh.
- Các tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
- Thiết kế tổ chức xây dựng, biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết cho từng hàng mục công trình và cả công trình.
- Sơ đồ tổ chức hiện trường. - Biểu tiến độ thi công. - Bảng dự toán giá dự thầu.