cán bộ làm công tác lập giá để họ lập một cách chính xác nhanh chóng, hợp lý.
- Cử các cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát địa bàn, chân công trình để xem xét lại các thông tin mà bên mời thầu đã cung cấp, nhất là xem lại bản vẽ kỹ thuật đã hợp lý chính xác chưa so với mặt bằng cụ thể ở công trình, xem xét lại giá cả và điều kiện cung cấp nguyên vật liệu,
mạng lưới giao thông thuận lợi hay khó khăn...
- Các nhân viên lập giá luôn phải được cập nhật những thông tin mới nhất về giá xây dựng và quản lý của nhà nước, các nhân viên này phải được công ty tạo điều kiện thuận lợi nhất, và họ phải tính toán một cách chính xác trung thực với điều kiện thực tế.
2.4. Hiệu quả của biện pháp:
Giá thành xây lắp là một biện pháp khá phổ biến đối với các nhà thầu hiện nay. Để có thể giảm được giá thành xây lắp bắt buộc các nhà thầu phải tính toán, phân tích và quyết định các lợi thế cũng như điểm yếu của mình để đưa ra một mức giá hợp lý có khả năng thắng thầu cao. Do vậy công ty
phải xem xét thật chính xác về đối thủ cạnh tranh của mình để qua đó linh hoạt điều chỉnh giá cho phù hợp không nên cứng nhắc và phải thận trọng ngay từ bước đầu. Hơn nữa, cần phải biết kết hợp giữa các biện pháp khác tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh nhằm đạt mức điểm tối đa trong cuộc đấu thầu.
Biện pháp trên còn làm cho công ty tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng... làm tăng thêm mức doanh thu của công ty, tăng lợi nhuận.
Tóm lại giảm giá thành xây lắp một cách hợp lý là biện pháp hữu hiệu nhất, góp phần rất lớn tới khả năng thắng thầu của công ty.
3. Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín trên thị trường xây dựng.
3.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Kết quả công tác đấu thầu là chọn ra được nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng xây lắp, nhưng nhà thầu không chỉ dừng ở đó, họ còn phải tiến hành thực hiện đúng hợp đồng, phải đảm bảo đúng yêu cầu chất lượng và tiến độ thi công của chủ đầu tư. Điều này sẽ tăng độ tin cậy của chủ đầu tư với công ty, từ đó làm tăng uy tín của công ty trên thị trường xây dựng. Như vậy, khả năng cạnh tranh của công ty được nâng cao tạo điều kiện để thắng thầu những công trình trong tương lai.
3.2. Phương thức tiến hành:
- Lập kế hoạch về tiến độ thi công hợp lý: lập tiến độ là lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chúng, ghi rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện công việc cho từng người.
Việc lập tiến độ thi công hiện nay, các doanh nghiệp đang dùng phương pháp thông dụng cổ điển cộng với các điều kiện khác và kinh nghiệm. Phương pháp thông dụng cổ điển là sử dụng 2 sơ đồ:
+ Sơ đồ gantt: sơ đồ gant gồm 2 cột, cột ngang biểu thị thời gian và cột dọc biểu thị các công việc cần làm. Nó tuy đơn giản nhưng là công cụ quan trọng cho phép các nhà quản trị dễ dàng xác định được những công việc cần làm trước, làm sau.
Những công việc đơn giản, chồng chéo nhau thì công ty nên sử dụng sơ đồ gant vì nó đơn giản dễ nhìn, dễ kiểm tra được tiến độ thực hiện.
+ Sơ đồ mạng (pert): là kỹ thuật lập tiến độ cho những dự án phức tạp gồm rất nhiều công việc khác nhau và liên quan đến nhau. Sơ đồ pert giống như một dòng chảy chỉ rõ thứ tự các công việc cần thiết để hoàn thành dự án, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan tới mỗi công việc đó. Thực hiện theo sơ đồ này thì các công việc hoàn thành với thời gian ngắn nhất và chi phí nhỏ nhất có thể.
Ví dụ: Một dự án được thực hiện qua 12 bước công việc. công việc.
Các mũi tên chỉ sự bắt đầu và kết thúc công việc và thời gian hoàn thành. Qua sơ đồ pert ta thấy được công việc nào làm trước, công việc nào làm sau và tổng thời gian hoàn thành các công việc.
- Tổ chức cung ứng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đúng yêu cầu công việc.
+ Máy móc thiết bị dựa vào yêu cầu thực tế của công trình mà có sự điều động hợp lý. Để thực hiện tốt biện pháp này thì đội xe máy thi công cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ các yêu cầu về từng loại máy móc, thiết bị để có sự bố trí hợp lý cả về thời gian và chi phí.
+ Nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng một cách nhanh nhất, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng.
Cố gắng mua nguyên vật liệu ở nơi gần công trường với chi phí vận chuyển hợp lý, thuận lợi trong bốc dỡ vận chuyển, sao cho tổng chi phí nguyên vật liệu là nhỏ nhất.
Tiến hành dự trữ nguyên vật liệu nếu cần để tránh sự khan hiếm. Tổ chức cung ứng cho các công trường theo đúng tiến độ thi công. - Tổ chức thi công xây lắp:
Kết thúc thúc Khởi công A B BC C D D E F E G H J 10 6 14 3 3 3 55 4 3 3 5 5
Đây là bước tạo nên thực thể sản phẩm, sản phẩm có đạt yêu cầu của chủ đầu tư thì uy tín của công ty mới được nâng cao, công ty cần thực hiện theo 2 giai đoạn sau:
+ Tổ chức quá trình phục vụ thi công xây dựng:
. Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu nhanh nhất có thể. . Tổ chức thu dọn mặt bằng thi công một cách thống nhất. . Tổ chức di chuyển lắp đặt dàn giáo, cốt pha an toàn nhất. + Tổ chức thi công xây lắp chính:
. Phải tăng thêm lực lượng KCS để đảm bảo năng suất, chất lượng trong thi công xây dựng.
. Nên giảm bớt chi phí phục vụ gián tiếp cho thi công xây dựng.
Tóm lại, việc thực hiện những biện pháp trên sẽ giúp cho công ty khi tiến hành xây dựng, lắp đặt một công trình sẽ có thời gian hoàn thành sớm nhất, nhưng chất lượng vẫn đảm bảo theo yêu cầu của chủ đầu tư.
3.3. Điều kiện thực hiện:
- Các cán bộ lập tiến độ thi công phải nắm rõ những kiến thức cơ bản về lập tiến độ thi công như sơ đồ gant, sơ đồ pert và nhất là có kiến thức về phần mềm microsoft project.
- Các cán bộ ở phòng vật tư, đội xe máy thi công cũng phải được trang bị tối thiểu những kiến thức về cung cầu, giá cả các lý thuyết dự trữ và sơ đồ bố trí công việc cho máy móc, thiết bị.
- Công ty phải thực hiện quy chế sản xuất, kinh doanh một cách nghiêm khắc triệt để.
- Bảo đảm được tiến độ, chất lượng và các điều kiện khác của chủ đầu tư đặt ra từ đó tạo được lòng tin, độ tin cậy cao đối với chủ đầu tư. Điều này rất thuận lợi cho công ty khi tham gia đấu thầu những công trình trong tương lai.