Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với các công ty thương mại thỡ giỏ trị của cỏc khoản phải thu là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bán hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh. Nếu để cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thỡ cụng ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phớ vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt. Việc theo dừi cỏc khoản nợ phỏt sinh và tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng là do kế toỏn cụng nợ đảm nhiệm. Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm đi thu nợ. Thông thường trên phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian thanh toán. Với khách
hàng ở gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ thanh toán, khoảng 4 đến 5 ngày thanh toán một lần. Những khách hàng ở xa không thể thanh toán trực tiếp và những khách hàng mua với số lượng lớn, đều đặn thỡ ngoài việc xỏc định thời hạn thanh toán cũn phải cú biện phỏp khuyến khớch thanh toỏn nhanh, chẳng hạn như cho hưởng chiết khấu. Đối với những khách hàng nợ quá hạn, có tư tưởng trầy bửa trong việc thanh toán thỡ cần phải cú biện phỏp cứng rắn như là tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lói suất cao với cỏc khoản nợ quỏ hạn. Với cỏc khoản nợ của khỏch hàng phục vụ cỏc cụng trỡnh, thời hạn thanh toỏn ảnh hưởng đến giá bán, thanh toán chậm thỡ giỏ sẽ cao. Tuỳ tỡnh hỡnh tài chớnh trong từng giai đoạn mà công ty có thể chấp nhận thời gian thanh toán nhanh hay chậm. Do đặc điểm chung ở nước ta là việc chấp nhận và thanh toán nợ không có hợp đồng chặt chẽ, không có tính pháp lý nờn việc đũi nợ cần phải khộo lộo và kiờn trỡ, phự hợp với tõm lý của người Việt nam.