Đây là bước 7 và cũng là bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng của Ngân hàng. Tuy vậy, xét theo góc độ quản lý thỡ đõy mới là bước cuối trong tổ chức thực hiện tuyển dụng.
Các công việc bao gồm: - Phòng Tổ chức Nhân sự:
Lập Tờ trình tiếp nhận Người lao động trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền; Thông báo cho Người lao động thử việc biết kết quả thử việc và ban hành Quyết định tiếp nhận kèm theo chế độ quyền lợi của Người lao động; Tư vấn cho cỏc Phũng/Ban cách thức tiếp nhận Người lao động; Bàn giao Người lao động cho cỏc Phũng/Ban và tổ chức ký cam kết (nếu có);
Hoàn thiện các thủ tục giao kết Hợp đồng lao động và yêu cầu Người lao động chuyển giao tất cả Hồ sơ cá nhân có liên quan và các giấy tờ khác để tạo lập hồ sơ nhân viên.
- Phũng/Ban tiếp nhận Người lao động: Tổ chức tiếp nhận và bố trí công tác cho Người lao động.
4.
Kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng
Hoạt động kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng tại Ngõn hàng không được chú trọng nhiều. Thông thường hoạt động kiểm tra chỉ mang tớnh kiểm tra giám sát từ trên xuống hay từ phòng Nhõn sự xuống các chi nhánh và dừng lại ở việc đốc thúc thực hiện chứ chưa đưa ra đánh giá công khai và đúc rút kinh nghiệm. Việc kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng chủ yếu do Phòng Tổ chức Nhân sự đảm nhiệm, các cấp trên thường chỉ quan tõm đến việc hoàn thành kế hoạch nhõn lực hay chưa. Mà Phòng Tổ chức Nhõn sự lại là bộ phận đảm nhiệm chớnh công tác tuyển dụng nhõn lực. Do vậy có thể thấy rằng việc đánh giá cũng là chủ quan.
Mặt khác, việc đánh giá công tác tuyển dụng tại Ngõn hàng cũng mới quan tõm đến kết quả tức hiệu quả của tuyển dụng chứ chưa xem xét đến tổ chức thực hiện tuyển dụng. Các chỉ tiêu sử dụng trong đánh giá bao gồm:
- Chi phí tuyển dụng: Ngõn hàng thường tớnh chi phí tuyển dụng từ khõu thông báo tuyển dụng đến khi tiếp nhận chớnh thức người lao động. Các chi phí này được tớnh toán rất cẩn thận và được tổng hợp sau mỗi đợt tuyển dụng. Do vậy, có thể so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí theo kế hoạch để có điều chỉnh kịp thời.
- Tỷ lệ số người lao động tuyển mới không tham gia làm việc tại Ngân hàng với tổng lao động được tuyển: là tỷ lệ giữa số lao động đã được tiếp nhận thử việc hoặc tiếp nhận chớnh thức nhưng vì một lý do nào đó họ không tham gia làm việc tại Ngõn hàng với tổng số lao động tuyển mới trong cùng thời kỳ. Tỷ lệ này thường được tớnh theo năm.
- Kết quả thực hiện công việc: Ngõn hàng đánh giá hiệu quả tuyển dụng qua việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động mới tuyển. Việc đánh giá này có thể được thực hiện ngay trong quá trình thử việc, cũng có thể được thực hiện sau một quá trình người lao động làm việc chớnh thức tại Ngõn hàng. Nếu đánh giá thông qua quá trình thử việc thì Ngõn hàng dựa vào bản báo cáo thử việc của người lao động hoặc phiếu đánh giá thử việc. Cũn việc đánh giá sau một quá trình làm việc thì Ngõn hàng sử dụng bảng đánh giá thực hiện công việc đối với người lao động.