Thực trạng ở Xí nghiệp xây lắp điện hiện nay lợng hàng tồn kho luôn cao và có xu hớng gia tăng. Điều này một mặt chứng tỏ Xí nghiệp đang có nhiều việc làm
cho ngời lao động, nhng mặt khác nó lại thể hiện sự kém hiệu quả trong quá trình hoạt động, khi mà lợng hàng tồn kho tăng tập trung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Rõ ràng là nó làm cho chi phí sử dụng vốn tăng lên, nguồn vốn tồn đọng lớn, trong khi nhu cầu vốn lu động cho kinh doanh lại bị thiếu trầm trọng.
Để nâng cao tốc độ chu chuyển vốn ta xem xét một số chỉ tiêu: Số vòng quay VLĐ = VLĐTổng bdoanhì nhquthuân
Khả năng thanh toán hiện thời = TổngNợtài ngắnsảnlưu hạnđộng
Khả năng thanh toán nhanh = TổngTSLĐNợ ngắn -Tài hạnsảndự trữ
Nh vậy, để nâng cao tốc độ chu chuyển vốn vấn đề đặt ra là làm sao chúng ta tăng đợc tổng doanh thu, tăng tài sản lu động và giảm nợ ngắn hạn. Vì vậy Xí nghiệp cần phải quan tâm giải quyết các vấn đề sau:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp không nên hoạt động đơn lẻ mà tranh thủ sự giúp đỡ của cơ quan chủ quản cấp trên, của các cơ quan chuyên môn nh Tổng công ty điện lc, Công ty điện lực I, hiệp hội các nhà thầu... Đồng thời thiết lập các mối quan hệ vững chắc với khách hàng, bạn hàng và đặc biệt với ngân hàng. Xử lý nhanh các thiết bị máy móc đã cũ, các tài sản cố định chờ thanh lý, đây là một trong những biện pháp nhằm giải quyết ứ đọng vốn qua đó tăng hiệu quả sử dụng vốn của Xí nghiệp. Ngoài ra, việc thanh lý tài sản cố định sẽ còn giúp cho Xí nghiệp bổ sung vốn vào sản xuất kinh doanh giải quyết một phần tình trạng thiếu vốn.
Chỉ đạo thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình rút ngắn thời gian xây dựng để nhanh chóng có đợc nguồn vốn do chủ đầu t thanh toán theo từng hạng mục công trình, đồng thời nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Hiệu quả của việc rất ngắn thời gian xây dựng đợc thể hiện nh sau:
Rút ngắn thời gian xây dựng, sớm bàn giao công trình sẽ mang lại hiệu quả do vốn đầu t sớm dợc thu hồi:
H = V. [(1+r)(Ttt−Tdm) −1] Trong đó:
V: Vốn đầu t thi công công trình hoặc hạng mục công trình theo hợp đồng
Tdm : Thời gian thi công định mức Ttt : Thời gian thi công thực tế
H: Phần chi phí vốn giảm đợc do rút ngắn thời gian sử dụng vốn cho thi công
Rút ngắn thời gian xây dựng tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động tiết kiệm đợc một lợng vốn lu động trong thi công một công trình là:
∆V = tt N GTSLXL [Ttt - Tdm] Trong đó:
∆V: lợng vốn lu động tiết kiệm đợc một năm do đẩy nhanh tiến độ thi công.
Ttt, Tdm : thời gian thi công thực tế và thời gian thi công định mức. Thực tế quản lý và sử dụng vốn trong năm 2001 cho thấy Xí nghiệp bị chiếm dụng một lợng vốn quá lớn.
- Đầu năm là 15.346 triệu đồng, chiếm 23,412% tổng số vốn lu động. - Cuối năm là 12.385 triệu đồng, chiếm 14,678% tổng số vốn lu động. Điều này chứng tỏ vốn lu động của Xí nghiệp bị ứ đọng trong khâu lu thông là rất lớn. Lợng vốn này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn.
Nguyên nhân bị chiếm dụng vốn là do hiện tợng thiếu vốn khá phổ biến hiện nay, đồng thời khi có quan hệ làm ăn Xí nghiệp không có sự lựa chọn, đánh giá đúng đắn về khả năng tài chính của đơn vị bạn.
Để hạn chế lợng vốn bị chiếm dụng Xí nghiệp cần triệt để thực hiện phơng châm thanh toán nhanh nhằm không gây ứ đọng vốn. Thực hiện phơng châm này Xí nghiệp cần thực hiện các hoạt động cụ thể sau:
- Trong quá trình ký kết hợp đồng với bạn hàng Xí nghiệp cần đánh giá khả năng tài chính của họ, để tránh đợc rủi ro có thể xẩy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, cụ thể:
+ Bên A (chủ đầu t) phải ứng trớc một khoản tiền trên 10% giá trị hợp đồng đã ký.
+ Trong quá trình thực hiện hợp đồng bên A cần thực hiện các điều khoản. Thực hiện nghiêm túc việc nghiệm thu công trình khi hợp đồng đã thực hiện xong và quy định mức phạt từ 5 – 10% giá trị hợp đồng cho việc chậm thanh toán khi thời hạn thanh toán không đúng nh đã ký kết hợp đồng.
+ Trờng hợp cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng thi công, Xí nghiệp cần thu thập các thông tin về chủ đầu t qua đó phân tích xem xét chủ đầu t nào có khả năng thanh toán nhanh thì u tiên thi công dứt điểm công trình đó.
- Về phía Xí nghiệp cần nhanh chóng bàn giao công trình cho chủ thầu sau khi công trình hoàn thành và sau khi đã đợc nghiệm thu, Xí nghiệp cần nhanh chóng tiến hành biên bản kiểm nghiệm và yêu cầu chi trả. Nh vậy, sau khi kết thúc giai đoạn sản xuất vốn lu động của Xí nghiệp đã chuyển sang lĩnh vực thanh toán.
Để thu hồi công nợ, Xí nghiệp có thể áp dụng các hình thức thanh toán nh: thanh toán bằng tiền, thanh toán bằng hiện vật, hoặc thanh toán bằng máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu. Việc thanh toán bằng nguyên vật liệu đem lại nhiều lợi ích, Xí nghiệp có thể sử dụng nguyên vật liệu trong thi công, nhờ sử dụng nguyên vật liệu này mà Xí nghiệp giảm đợc chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí kho bãi, chi phí dự trữ bão quản... Nh vậy, sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngoài ra, để thu hồi công nợ còn có thể dùng phơng pháp bán nợ cho ngân hàng hoặc các công ty tài chính.
Phải nói rằng với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh của Xí nghiệp thì việc nâng cao tốc độ chu chuyển vốn là khó. Tuy nhiên, điều này vẫn có thể đợc cải thiện nếu Xí nghiệp giải quyết tốt các vấn đề trên và Xí nghiệp quan tâm hơn nữa đến việc xây dựng phơng án, chơng trình kinh doanh cụ thể, thậm chí cụ thể đối với từng công trình xây dựng. Không phải chỉ riêng Xí nghiệp mà đối với đa số các doanh nghiệp, khi xây dựng phơng án kinh doanh, mới chỉ chú trọng dến việc trình bày những kết quả chính bản thân phơng án dự định đầu t, mà cha chú ý đến việc đặt ph- ơng án đó trong mối quan hệ chặt chẽ với những hoạt động khác của Xí nghiệp, với những dự án khác. Vì vậy, đôi khi một dự án cha thể hiện rõ tác động của nó đến sự tăng trởng và triển vọng hoạt động của Xí nghiệp. Do đó, một trong những yêu cầu đặt ra để đảm bảo tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh là phải thể hiện đợc kết
quả tổng hợp của Xí nghiệp. Điều đó có nghĩa là, khi tiến hành tham gia một hoạt động xây dựng nào, Xí nghiệp cần phải xem xét một cách tổng quát đến nguồn vốn sẽ huy động, các chi phí sẽ bỏ ra, dự kiến thời gian xây lắp, các công tác về quyết toán, thanh toán công trình, và một vấn đề cũng rất quan trọng, đó là phải nâng cao hơn nữa chất lợng ngời lao động mà lực lợng công nhân xây lắp trực tiếp chiếm vị trí chủ đạo. Ngoài lực lợng lao động của mình, Xí nghiệp có thể thuê lao động thời vụ, nhng lực lợng này cũng cần có sự quản lý chặt chẽ về thời gian và về chất lợng lao động.
Khi giải quyết tốt vấn đề này, công trình sẽ đợc hoàn thành sớm, khi công tác quyết toán đợc tiến hành nhanh chóng Xí nghiệp mới có thể thu hồi vốn và nhờ đó làm giảm lợng hàng tồn kho và nâng cao số vòng luân chuyển vốn.