Để hoạt động marketing thành cụng, bộ phận marketing của cụng ty đó phối hợp với cỏc bộ phận khỏc của cụng ty và cõn nhắc sự ảnh hưởng của những bộ phận này đối với việc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối
Ban lónh đạo cụng ty: tất cả những chiến lược phỏt triển của cụng ty đều phải thụng qua ban lónh đạo cụng ty mới cú thể đi vào thực hiện. Cỏc
chiến lược về xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty cũng phải được sự đồng ý của ban lónh đạo cụng ty mới cú thể thực hiện. Ban lónh đạo cụng ty cũn là bộ phận trực tiếp đưa ra cỏc chớnh sỏch marketing của cụng ty vỡ thế nú ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty. Toàn bộ ban lónh đạo của cụng ty đều là những người cú trỡnh độ và đó cú kinh nghiệm cụng tỏc tại những doanh nghiệp cựng ngành, do vậy ban lónh đạo cụng ty rất cú kinh nghiệm về cụng tỏc tổ chức và quản trị hệ thống kờnh phõn phối vỡ vậy đó cú những tỏc động tớch cực tới cụng tỏc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối.
- Tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty: bất kỳ một hoạt động nào của cụng ty đều đũi hỏi phải cú vốn mới thực hiện được vỡ vậy nếu muốn cú thể xõy dựng và mở rộng hệ thống kờnh phõn phối cần phải xem xột đến khả năng tài chớnh của cụng ty trước khi đưa ra cỏc kế hoạch xõy dựng và phỏt triển hệ thống, cỏc chớnh sỏch khuyến khớch và hỗ trợ vật chất của cụng ty đối với cỏc kờnh hoặc cỏc chương trỡnh khuyến mại của cụng ty đều cần sử dụng vốn, vỡ vậy muốn hoàn thành tốt việc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối cần phải xem xet một cỏch kỹ lưỡng tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty, đõy
khẩu Phương Đụng do là một doanh nghiệp mới thành lập, lại cú quy mụ tương đối nhỏ vỡ thế tiềm lực tài chớnh của cụng ty khụng được dồi dào tuy nhiờn tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty được quay vũng tương đối nhanh, điều đú cho thấy tỡnh hỡnh quản lý tài chớnh của cụng ty được thực hiện khỏ tốt, cỏc kế hoạch tài chớnh cũng đảm bảo chất lượng do đú cũng cú những tỏc động tớch cực tới tớnh khả thi của cỏc kế hoạch marketing
- Bộ phận nghiờn cứu thị trường: để cú thể xõy dựng và quản trị được một hệ thống kờnh tiờu thụ tốt khụng thể xõy dựng cỏc kờnh phõn phối một cỏch bừa bói cũng như đưa ra cỏc chớnh sỏch mà khụng dựa trờn cơ sở thực tế, chớnh vỡ vậy vai trũ của bộ phận nghiờn cứu thị trường là hết sức quan trọng, bộ phận này cung cấp những thụng tin cần thiết cho việc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty chẳng hạn như tỡnh hỡnh tiờu thụ của hệ thống kờnh của cụng ty cụ thể là ở cỏc tỉnh trong tỉnh cú những khu vực thị trường khỏc trờn những khu vực thị trường khỏc nhau đú cỏc thành viện trong kờnh thỡ phõn phối cỏc loại sản phẩm khỏc, vỡ vậy cỏc chớnh sỏch của cụng ty đảm bảo ưu thế hơn so với tỡnh hỡnh phỏt triển hệ thống kờnh phõn phối của cỏc đối thủ... nú đảm bảo cho việc xõy dựng cỏc kờnh phõn phối luụn hướng theo những mục tiờu nhất định và giỳp cho ban lónh đạo cụng ty và bộ phận marketing đưa ra những chớnh
sỏch marketing đỳng đắn. Tại cụng ty cụng tỏc nghiờn cứu thị trường do cỏc cỏn bộ thuộc phũng kinh doanh thực hiện thụng qua cụng tỏc bỏn hàng, đõy là một đội ngũ trẻ, nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm cao với cụng việc, tuy nhiờn cụng việc chớnh của họ là tiếp thị sản phẩm và chưa được tổ chức một cỏch quy củ, chưa cú những cụng cụ phõn tớch thị trường mang tớnh khoa học vỡ thế cỏc nhận xột và đỏnh giỏ hoàn toàn là định tớnh do đú thiếu tớnh chớnh xỏc và khoa học.
- Tỡnh hỡnh nhõn sự của cụng ty: muốn thực hiện bất cứ một cụng việc gỡ cũng đũi hỏi phải cú nguồn nhõn lực, đặc biệt trong việc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty thỡ vai trũ của con người càng dừ dệt, để cú thể xõy dựng được một mạng lưới phõn phối rộng khắp cụng ty cần một số lượng tương đối lớn cỏn bộ làm cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và kinh doanh tiếp thị, khụng những chỉ cần về số lượng mà trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ này cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thiết lập và vận hành hoạt động của hệ thống kờnh phõn phối này. Nếu như cụng ty cú thể đảm bảo được cả số lượng và chất lượng đội ngũ cỏn bộ này thỡ sẽ là một thuận lợi rất lớn trong việc xõy dựng và quản trị một cỏch cú hiệu quả hệ thống kờnh phõn phối. Đội ngũ cỏn bộ của cụng ty TNHH xuất
cụng ty và cú thể đỏnh giỏ là đỏp ứng được yờu cầu cả về số lượng lẫn chất lượng trong việc thực hiện nhiệm vụ. Cỏc cỏn bộ thực hiện cụng tỏc xõy dựng và quản trị kờnh phõn phối hiện nay đều là những cỏn bộ trẻ, cú trỡnh độ từ trung cấp trở lờn, vỡ vậy họ nhận thức và nắm bắt nhanh cụng việc do đú đó tạo thuận lợi lớn cho cỏc chiến lược marketing của cụng ty.
- Tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty: việc xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối cú mối quan hệ chặt chẽ với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty, vỡ tỡnh hỡnh sản xuất ảnh hưởng trực tiếp tới quy mụ thị trường cũng như tiến độ cung ứng hàng hoỏ của cụng ty. Muốn phỏt triển hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty thỡ sản xuất phải đảm bảo đủ sản phẩm để đỏp ứng cho hệ thống kờnh này và nếu muốn kờnh hoạt động cú hiệu quả thỡ cần phải cú tiến độ cung ứng hàng hoỏ kịp thời, hơn thế nữa hiệu quả của cụng tỏc bỏn hàng phụ thuộc nhiều vào chất lượng sản phẩm do cụng ty sản xuất, vỡ vậy tỡnh hỡnh sản xuất gắn bú chặt trẽ với việc thiết kế và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty. Với việc ỏp dụng một cụng nghệ hết sức hiện đại của Trung Quốc vào quỏ trỡnh sản xuất do đú năng xuất rất cao vỡ thế luụn đảm bảo hàng hoỏ cung cấp cho cỏc kờnh phõn phối, đõy là một điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng mạng lưới kờnh phõn phối của cụng ty
- Sản phẩm của cụng ty: do đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp cú tớnh hỳt ẩm cao, nú cú ảnh hưởng lớn tới quỏ trỡnh xõy dựng và quản trị hệ thống kờnh phõn phối của cụng ty.Cụng ty cần phải chỳ trọng và quan tõm đờn việc xõy dựng hệ thống kho tàng của cỏc đại lý đủ cỏc tiờu chuẩn giữ ẩm, dung tớch... Việc lựa chọn vị trớ địa lý và khớ hậu cũng cần đặc biệt quan tõm để trỏnh những yếu tố bất ngờ.