Hoàn thiện công tác quản lý các khoản phải thu khách hàng trên sổ sách:

Một phần của tài liệu Tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đà năng (Trang 62 - 67)

II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÔNG NỢ NÓI CHUNG VÀ PHẢ

1/ Hoàn thiện công tác quản lý các khoản phải thu khách hàng trên sổ sách:

Hi ûn nay tại C ng ty vi ûc t ch ïc theo dõi, qua n lý các kha onê ô ê ổ ư í í

pha i thu khách ha ng tr n “Ba ng t ng h üp c ng n ü”. Ba ng na y chỉí ì ê í ô ơ ô ơ í ì

cung c p th ng tin v t n khách ha ng n ü, s phát sinh n ü, phátấ ô ề ê ì ơ ố ơ

sinh có va s d đ u ky , cu i ky cu a các khoa n pha i thu kháchì ố ư ầ ì ố í í í

ha ng. Ba ng t ng h üp c ng n ü cu a C ng ty đ üc trình ba y nhì í ổ ơ ô ơ í ô ươ ì ư

sau:

BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ QUÝ I NĂM 2002S Tên đơn vị S Tên đơn vị

Số dư đầu kỳ Số PS trong kỳ Số dư cuối kỳ Nợ C Nợ Nợ C o ï 0 0 C ng ty Kimô Anh Tr n Vănầ Hu ngì 300.130. 400 14.202.4 46 56.370 .900 40.390 .000 30.183. 346

... T ngổ ... 6.267.21 5.482 10.524.7 85.218 8.954.3 24.691 7.837.67 6.009

Qua ba ng tr n ta th y th ng tin “Ba ng t ng h üp c ng n ü” kh ng choí ê ấ ô í ổ ơ ô ơ ô

phép theo dõi s n ü quá hạn cu a khách ha ng cũng nh s n üố ơ í ì ư ố ơ

quá hạn đã thanh toán va co n lại ch a thanh toán. Do đó kh ngì ì ư ô

cung c p đ üc th ng tin đ y đu v khoa n n ü pha i thu kháchấ ươ ô ầ í ề í ơ í

ha ng, g y khó khăn trong c ng tác qua n lý, thu h i n ü. Trong ph nì â ô í ồ ơ ầ

na y ta đ a ra bi ûn pháp x y d ûng “Ba ng theo dõi các khoa n pha iì ư ê â ư í í í

thu khách ha ng” đ qua n lý, theo dõi khoa n n ü pha i thu kháchì ể í í ơ í

ha ng đạt hi ûu qua h n.ì ê í ơ

Cách th ïc theo dõi pha n ánh tr n “Ba ng theo dõi các khoa n pha iư í ê í í í

thu KH” nh sau:ư

M ùu bi u hi ûn d ûa tr n “Ba ng t ng h üp c ng n ü” nh ng cóâ ể ê ư ê í ổ ơ ô ơ ư

th m m üt va i ph n nhă m cung c p th ng tin chi ti t v s li ûuê ô ì ầ ò ấ ô ế ề ố ê

cu a khách ha ng. Tr n c s các hóa đ n, các ch ïng t k toání ì ê ơ ở ơ ư ừ ế

pha n ánh các th ng tin v các khoa n n ü cu a khách ha ng l ní ô ề í ơ í ì ê

ba ng theo dõi: STT, T n khách ha ng, th i hạn thanh toán... (Xemí ê ì ờ

trang sau).

C üt(1),(2): đ üc ghi gi ng nh ba ng t ng h üp c ng n ü cu a C ngô ươ ố ư í ổ ơ ô ơ í ô

ty.

C üt (3): S d đ u ky cu a t ng khách ha ngô ố ư ầ ì í ừ ì

C üt (4): Th i hạn chi t kh uô ờ ế ấ

C üt na y đ üc tính d ûa va o ty l û chi t kh u ma C ng ty quyô ì ươ ư ì í ê ế ấ ì ô

định cho khách ha ng. Gia s ty l û chi t kh u đ üc định choì í ử í ê ế ấ ươ

khách ha ng la 0,7% n u thanh toán s ïm trong vo ng 15 nga y.ì ì ế ơ ì ì

Ví dụ: 05/12/2001 khách ha ng bă t đ u n ü thì th i hạn kháchì õ ầ ơ ờ

ha ng đ üc chi t kh u la t 01/12/2001 đ n 20/12/2001.ì ươ ế ấ ì ừ ế

C üt (5), (6): ghi s ti n phát sinh, khi có nghi ûp vụ phát sinh (cóô ố ềì ê

hóa đ n) thì k toán ghi va o c üt n ü, khi khách ha ng tra ti n thìơ ế ì ô ơ ì í ề

ghi va o c üt có.ì ô

C üt (7): S ti n ch a đ n hạn, cu i tháng khi t ûp h üp ba ng kô ố ề ư ế ố â ơ í ê

n u khách ha ng ch a tra ti n cho mình thì s phát sinh c ütế ì ư í ề ố ở ô

C üt (8): S ti n đ n hạn thanh toán, cu i tháng n u kháchô ố ề ế ố ế

ha ng ch a tra ti n thì s d ky tr ïc sẽ la s ti n đ n hạnì ư í ề ố ư ì ươ ì ố ề ế

hoặc quá hạn.

C üt (9): S quá hạn đ üc tính nh sau:ô ố ươ ư

Ví dụ: Theo quy định cu a C ng ty th i hạn thanh toán la 30 nga y,í ô ờ ì ì

n u đ n nga y th ï 31 khách ha ng ch a thanh toán thì xem đó laế ế ì ư ì ư ì

khoa n quá hạn, hay nói cách khác n ü tháng tr ïc ma đ n h tí ơ ươ ì ế ế

tháng sau ch a thanh toán thì la n ü quá hạn.ư ì ơ

C üt (10): S quá hạn đ üc thanh toán nghĩa la trong ky phátô ố ươ ì ì

sinh nghi ûp vụ thu đ üc n ü ma kho an n ü na y đã l u r i va đãê ươ ơ ì í ơ ì â ồ ì

đ üc li ût k va o kho an n ü quá hạn thì c üt 10 na y ghi s ti nươ ê ê ì í ơ ô ì ố ề

quá hạn đ üc thanh toán.ươ

C üt (11): S quá hạn co n pha i thanh tóan = S quá hạn - Sô ố ì í ố ố

V ïi cách theo dõi nh tr n thì có th cho Ban lãnh đạo th y đ ücơ ư ê ể ấ ươ

tình hình thu h i n ü tại đ n vị mình nh t la các khoa n n ü quáồ ơ ơ ấ ì í ơ

hạn. N u nhìn va o c üt t n cu i ky na y thì lãnh đạo có thế ì ô ồ ố ì ì ể

th y đ üc doanh nghi ûp mình có tích c ûc thu h i n ü hay kh ng,ấ ươ ê ư ồ ơ ô

ti n co n n ü hay s chúng ta co n pha i thu ch ï kh ng bi t đ ücề ì ơ ố ì í ư ô ế ươ

s ti n na y la n ü t bao gi .ố ề ì ì ơ ừ ờ

Qua c s nh îng th ng tin tr n, cung c p v s n ü c n thu h i đơ ở ư ô ê ấ ề ố ơ ầ ồ ể

t đó có bi ûn pháp đ n đ c, k hoạch thanh toán n ü đúng hạn,ừ ê ô ố ế ơ

nha qua n lý khi nh ûn th ng tin na y sẽ soạn tha o m üt s “thì í â ô ì í ô ố ư

nhă c nh î” va n üi dung pha i bao g m nh îng v n đ quan trọngõ ơ ì ô í ồ ư ấ ề

na o. ì Để phát huy tác dụng cu a các th g i cho khách ha ng, cóí ư ở ì

th soạn tha o “th nhă c nh ” có n üi dung va đặc đi m chínhể í ư õ ở ô ì ể

sau:

- Khi nh ûn đ üc th ng tín s n ü g n đ n hạn, nha qua n lý sẽâ ươ ô ố ơ ầ ế ì í

soạn tha o m üt s th nhă c nh t ng ïng cho t ng nhóm, n uí ô ố ư õ ở ươ ư ừ ế

nhóm na o g n đ n hạn thì chu n bị.ì ầ ế ẩ

M ùi lá th g i cho khách ha ng c n thi t v ïi m üt phong cách saoô ư ở ì ầ ế ơ ô

cho tạo đ üc n t üng cho khách ha ng, la m sao cho họ ca mươ ấ ươ ì ì í

nh ûn đ üc đ y la hạn chót cu a s û trì hoãn, đi u na y sẽ tácâ ươ â ì í ư ề ì

đ üng đ n t m lý cu a khách ha ng, nh t la các khoa n n ü đã bă tô ế â í ì ấ ì í ơ õ

đ u quá hạn.ầ

Tuy n b cho khách ha ng bi t ră ng vi ûc ch ûm thanh toán đã trê ố ì ế ò ê â ở

tha nh n ü quá hạn, đi u na y la m cho khách ha ng ca m nh ûn s ûì ơ ề ì ì ì í â ư

chi m dụng bă t h üp pháp cu a mình t đó có th thúc đ yế õ ơ í ừ ể ẩ

vi ûc thanh toán. Có th tuy n b ră ng ta i khoa n cu a khách ha ngê ể ê ố ò ì í í ì

đã bị ki m tra, n u nh c tình kh ng thanh toán thì sẽ nh s ûể ế ư ố ô ờ ư

can thi ûp cu a pháp lu ût phong to a ta i khoa n cu a khách ha ngê í â í ì í í ì

tại Ng n ha ng.â ì

B n cạnh đó, trong các b ïc th g i cho khách ha ng c n chú ýê ư ư ở ì ầ

m üt s đi u sau:ô ố ề

- Trong các b ïc th đ u ti n C ng ty chỉ c n đ a ra s û nhă c nh ,ư ư ầ ê ô ầ ư ư õ ở

h n n îa nó co n th hi ûn s û quan t m cu a C ng ty đ n kha chơ ư ì ể ê ư â í ô ế ì

ha ngì

- Tr ïc khi g i th nhă c nh ti p cho khách ha ng, c n pha i cóươ ở ư õ ở ế ì ầ í

m üt khoa n th i gian cho khách ha ng thanh toán, n u sau m ütô í ờ ì ế ô

th i gian na o đó ma khách ha ng v ùn ch a thanh toán va n ü đãờ ì ì ì â ư ì ơ

bă t đ u quá hạn thì g i th v ïi t c đ ü tăng d n.õ ầ ở ư ơ ố ô ầ

- Sau khi áp dụng h t các bi ûn pháp va các th nhă c nh v ùnế ê ì ư õ ở â

hạn, n ü khó đo i thì C ng ty n n nh s û can thi ûp cu a lu ûtơ ì ô ê ờ ư ê í â

pháp đ thu h i n ü. Tuy nhi n, đ i v ïi C ng ty khi áp dụng bi ûnể ồ ơ ê ố ơ ô ê

pháp na y thì sẽ có tác đ üng mạnh h n đ i v ïi bi ûn pháp gọiì ô ơ ố ơ ê

đi ûn thoại va có th chi phí th ûc hi ûn 2 bi ûn pháp na y la nhê ì ể ư ê ê ì ì ư

nhau.

Một phần của tài liệu Tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đà năng (Trang 62 - 67)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(81 trang)
w