II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CÔNG NỢ NÓI CHUNG VÀ PHẢ
6/ Một số ý kiến chung về các chỉ tiêu phân tích khỏan phải thu khách hàng:
Có m üt s ý ki n cho ră ng:ô ố ế ò
Nh chúng ta bi t khi cung c p sa n ph m, ha ng hóa cho kháchư ế ấ í ẩ ì
ha ng thì lúc đó pha n ánh va o doanh thu. N u bán ha ng thu ti nì í ì ế ì ề
ngay thì doanh thu lúc đó gọi la doanh thu thu ti n ngay, n u bánì ề ế
chịu cho khách ha ng thì gọi la doanh thu bán chịu (Xem nhì ì ư
thui
í
khoa n phaí
qu n â
d bình ư
Sô úDoanh thu thu n baâ ö ï n chịu
thu pha ií n üơ quay vo ngì Sô ú =
doanh thu thu n gia định đã loại tr các y u t la m gia m trầ í ừ ế ố ì í ừ
doanh thu).
Nh ng trong th ûc t thì kh ng pha i nh v ûy, có m üt s doanhư ư ế ô í ư â ô ố
nghi ûp khi cung c p (bán) sa n ph m, ha ng hóa cho khách ha ngê ấ í ẩ ì ì
thì pha n ánh va o doanh thu t ng ïng v ïi TK131 (N ü TK 131, Cóí ì ươ ư ơ ơ
TK 511), sau đó m ïi pha n ánh va o TK 111,112 nh sau:ơ í ì ư
Nh v ûyư â
Doanh thu bán chịu = Doanh thu bán ha ng - S ti n đã thu cu aì ố ề í
KH
Mặt khác doanh thu la chỉ ti u phát sinh trong ky kh ng bao quátì ê ì ô
ca mọi quá trình t tr ïc đ n nay, có nghĩa la doanh thu chỉí ừ ươ ế ì
pha n ánh m üt ky ma chúng ta đang ph n tích, trong khi đó sí ô ì ì â ố
ti n đã thu khách ha ng có th la s ti n pha i thu cu a ky tr ïcề ì ể ì ố ề í í ì ươ
chuy n sang va khoa n pha i thu cu a ky na y chuy n sang ky sau.ể ì í í í ì ì ể ì
Ví dụ : TK 131 Có s d đ u ky : 10.000.000 đố ư ầ ì TK 511 TK 111, 112 TK 131 Doanh thu thu ti n ề
ngay Doanh thu Bán chịu S ti n đãố ề Cu a khách í ha ngì Doanh thu thu nầ Bán ha ngì TK511 TK131 TK111,112
Doanh thu thu n bán ha ng: 30.000.000 đầ ì
Trong ky DN thu n ü đ üc: 38.000.000 đì ơ ươ
Nh v ûy doanh thu bán chịu = 30.000.000 - 38.000.000 = -8.000.000ư â
đ
Do đó đ đa m ba o tính th ng nh t cũng nh th hi ûn tính chínhể í í ố ấ ư ể ê
xác chỉ ti u na y, đ ng th i đ đ n gia n hóa trong tính toán ph nê ì ồ ờ ể ơ í ầ
t s n n l y doanh thu thu n bán ha ng.ử ố ê ấ ầ ì
Vì v ûy, ta có c ng th ïc tính h û s vo ng quay n ü pha i thuâ ô ư ê ố ì ơ í
Tóm lại, qua th ûc t tìm hi u v tình hình hạch toán va ph nư ế ể ề ì â
tích các kho an pha i thu khách ha ng tại C ng ty C ph n Thu yí í ì ô ổ ầ í
Sa n a Nẵng ta th y vi ûc ghi chép, pha n ánh, hạch toán cu aí Đ ì ấ ê í í
C ng ty rõ ra ng cụ th . Tuy nhi n, kho an pha i thu khách ha ngô ì ể ê í í ì
cu a C ng ty trong năm 2001 la quá cao so v ïi doanh thu. Vì v ûyí ô ì ơ â
v n đ đặt ra la C ng ty pha i có nh îng bi ûn pháp hoặc nh îngấ ề ì ô í ư ê ư
chính sách th na o đ năng cao hi ûu qua cu a c ng tác thu h iế ì ể ê í í ô ồ
n ü.ơ
C ng ty c n qua n lý t t h n kho an pha i thu khách ha ng, pha i xemô ầ í ố ơ í í ì í
xét đ n bi n đ üng hă ng nga y cu a các khoa n pha i thu kháchế ế ô ò ì í í í
ha ng tr n s li ûu hạch toán, xác định tính ch t th i gian vaì ê ố ê ấ ờ ì
nguy n nh n phát sinh khoa n pha i thu đ ng th i phát hi ûn m iê â í í ồ ờ ê ố
TK 511 TK 131 38.000.00 0 D ư 38.000.00 0 D ư CK:18.000.000 PS:30.000.0 00 Nơ Nơ thui í kho an phaí cá c qu n â d bình ư
Sô úDoanh thu thu n baâ ö ï n ha ngì
thu pha ií n üơ quay vo ngì sô ú H ûê =
quan h û ra ng bu üc gi îa C ng ty đ i v ïi các đ i t üng pha i thuê ì ô ư ô ố ơ ố ươ í
đ họ có bi ûn pháp tra n ü nhanh h n.ể ê í ơ ơ
Ngoa i ra, C ng ty có th tính ra s d cu a t ng ta i khoa n va o t ngì ô ể ố ư í ừ ì í ì ừ
th i đi m hoặc gi îa ky hạch toán, pha i th ng xuy n đ n đ cờ ể ư ì í ườ ê ô ố
ki m tra, đ i chi u tình hình c ng n ü cu a C ng ty v ïi t ng kháchể ố ế ô ơ í ô ơ ừ
ha ng.ì
KẾT LUẬN
T t ca các doanh nghi ûp hoạt đ üng trong c ch thị tr ng đ uấ í ê ô ơ ế ườ ề
mong mu n đ n vị mình kinh doanh có hi ûu qua , đ ïng v îng trongố ơ ê í ư ư
m i tr ng cạnh tranh. T t ca nh îng đi u đó đ u pha i d ûa va oô ườ ấ í ư ề ề í ư ì
tình hình ta i chính la nh mạnh, c ng n ü la m üt y u t kh ngì ì ô ơ ì ô ế ố ô
th thi u đ üc trong m ùi doanh nghi ûp, h u nh t t ca cácể ế ươ ô ê ầ ư ấ í
doanh nghi ûp đ u mu n chi m dụng v n cu a các doanh nghi ûpê ề ố ế ố í ê
khác đ phục vụ cho hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu aể ô í ấ í
mình. Do đó hoa n thi ûn c ng tác pha i thu khách ha ng sẽ giúpì ê ô í ì
cho ban lãnh đạo C ng ty có nh îng bi ûn pháp h îu hi ûu h nô ú ư ê ư ê ơ
trong vi ûc thu h i cũng nh thanh toán n ü đúng hạn va đ a v nê ồ ư ơ ì ư ố
Qua th i gian th ûc t ûp tại C ng ty C Ph n Thu y Sa n a Nẵngờ ư â ô ổ ầ í í Đ ì
em đã c gă ng đi s u tìm hi u th ûc t , quá trình tìm hi u, ph nố õ â ể ư ế ể â
tích s li ûu tr n đã đ a đ n nh ûn th ïc s u să c v c ng n ü nóiố ê ê ư ế â ư â õ ề ô ơ
chung va các khoa n pha i thu khách ha ng nói ri ng tại C ng ty, emì í í ì ê ô
đã đ a ra m üt s ý ki n nhă m năng cao hi ûu qua thu h i n ü tạiư ô ố ế ò ê í ồ ơ
C ng ty.ô
Tuy nhi n do ki n th ïc co n hạn ch , kinh nghi ûm th ûc t co nê ế ư ì ế ê ư ế ì
quá ít, th i gian th ûc t ûp có hạn, n n lu ûn văn kh ng tránh kho iờ ư â ê â ô í
nh îng sai sót. Kính mong s û đóng góp ý ki n cu a quý th y cư ư ế í ầ ô
cu ng bạn đọc nhă m la m cho đ ta i na y có tính th ûc ti ùn h n.ì ò ì ề ì ì ư ê ơ
M üt l n n îa em xin ch n tha nh ca m n c Bu i N î Thanh Ha, cácô ầ ư â ì í ơ ô ì ư ì
th y c trong khoa k toán va toa n th các c chú anh chị trongầ ô ế ì ì ể ô
C ng ty C Ph n Thu y Sa n a Nẵng đã giúp em hoa n tha nh đô ổ ầ í í Đ ì ì ì ề
ta i na yì ì
Đà Nẵng, nga y 17 tháng 6 năm 2002ì
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thảo