4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn
5.2.1.Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Qua phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty Cát Tường, ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lượng và giá bán, các yếu tố làm giảm lợi nhuận là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, em xin đưa ra một số giải pháp để nâng cao sản lượng, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán.
5.2.1.1 Biện pháp làm tăng sản lượng
* Về thị trường
Vấn đề thị trường có ý nghĩa đặc biệt, mang tính chất quan trọng đối với mọi công ty, vì thế Công ty cần xác định:
Đối với thị trường tại Cần Thơ: Công ty cần xác định thị trường cần Thơ vẫn là thị trường mục tiêu và chủ đạo trong tiêu thụ các sảnphẩm của Công ty, tiếp tục thâm nhập vào thị trường mục tiêu này. Tuy nhiên, khả năng khai thác tại thị trường này là rất khó, vì vậy công ty nên mở rộng hệ thống phân phối, đồng thời đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ bằng cách kết hợp nhiều phương thức bán hàng như bán chiết khấu, giảm giá với số lượng lớn, có thể gia hạn thêm thời gian thanh toán tiền hàng đối với khách hàng quen.
Đối với thị ngoài Cần Thơ
- Duy trì, củng cố các bạn hàng truyền thống đồng thời không ngừng mở rộng quan hệ với bạn hàng mới. Giữ vững bạn hàng truyền thống bằng cách tạo uy tín trong kinh doanh đối với họ, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tiêu thụ, về thời gian giao hàng phải đảm bảo đúng thời hạn, giá cả thích hợp, thủ tục nhanh chóng, tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho họ. Đối với khách hàng mới có thể kèm theo một số dịch vụ kèm thêm như tặng phẩm trong quá trình bán.
- Chọn lọc những khách hàng mua hàng thường xuyên, thanh toán bảo đảm để giao dịch ký kết hợp đồng.
- Bên cạnh đó, ta thấy rằng thị trường ngoài Cần Thơ chiếm tỷ trọng nhỏ. Vì vậy, công ty cần đẩy mạnh đầu tư để mở rộng và phát triển mạng lưới tiêu thụ ra các thị trường tiềm năng này.
* Về mặt hàng
- Qua quá trình phân tích ở Chương 4, ta thấy các mặt hàng chủ lực của Công ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như máy bộ, máy in, Mainboard, máy Notebook, HDD và một số mặt hàng có giá bán bình quân trên một đơn vị sản phẩm lớn như máy bộ, máy in, máy Notebook, Monitor. Vì vậy Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi
nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức để tăng sản lượng tiêu thun như kèm theo tặng phẩm, đối với những khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể giảm giá, chiết khấu thanh toán,… Vào những dịp như đầu năm học mới, đầu năm mới thì Công ty có thể có những chương trình khuyến mãi để kích thích nhu cầu của khách hàng.
- Bên cạnh đó, Công ty cần đầu tư và mở rộng cho một số dịch vụ có tiềm năng phát như dịch vụ thiết kế và lắp đặt mạng. Giảm hoạt động dịch vụ cho thuê vì chi phí vận chuyển trang thiết bị cho mỗi lần cho thuê khá cao trong khi đó doanh thu thu về khá thấp, mặt khác những mặt hàng này có giá trị hao mòn rất lớn nên giá trị sử dụng khá thấp và chi phí để bảo trì khá tốn kém.
* Về chiêu thị
Gởi catalogue hoặc tờ bướm đến khách hàng trong các đợt hội chợ, trưng bày giới thiệu sản phẩm ở các trường đại học, cao đẳng nhằm quảng bá sản phẩm của Công ty, thu hút khách hàng đến xem và mua sắm.
Khuyến mãi theo mùa cho những mặt hàng bán chậm bằng cách giảm giá, có quà tặng kèm theo.
5.2.1.2. Về giá
Nắm bắt kịp thời thông tin về giá cả trên thị trường, về mức thuế suất Nhà nước áp dụng để có sự điều chỉnh giá cho phù hợp. Cùng một mặt hàng nhưng có nhiều kiểu dáng khác nhau, giá cũng khác nhau, do đó Công ty cần niêm yết giá trên từng sản phẩm để khách hàng có thể lựa chọn một cách dễ dàng, kích thích thị hiếu của khách hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay do xuất hiện ngày càng nhiều những đồi thủ cạnh tranh thì công ty cần phải linh hoạt hơn trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên cơ sở tính toán các định mức chi phí, từ đó có sự định giá bán linh hoạt hơn.
5.2.1.3. Giá vốn hàng bán
- Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí.
- Hiện nay, thị trường biến động rất nhiều, do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của các sản phẩm Công ty nhập về. Khi Công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trường cần sẽ tăng thì nên mua vào với khối lượng theo kế hoạch để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự đoán được Công ty nên tồn trữ với khối lượng ít để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để mua được hàng với chất lượng cao, giá phù hợp.
- Đối với các đơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định.
5.2.1.4. Chi phí bán hàng
- Hiện nay, mặc dù giá xăng dầu đã giảm nhưng chi phí vận chuyển vẫn ở mức cao do Công ty chưa có phương tiện vận chuyển riêng cho những khách hàng ở ngoài tỉnh, do vậy mà chi phí chi cho khoản này tương đối cao. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển đang có và nên có kế hoạch thuê hoặc mua thêm phương tiện vận chuyển đáp ứng nhu cầu vận chuyển đường xa, từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển.
- Quản lý chi bán hàng một cách chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu. Từ đó, Công ty sẽ kiếm soát được tình hình chi phí bán hàng và có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý hơn.
5.2.1.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn.
- Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong nhân viên, hàng tháng Công ty nên hợp định kỳ, tổng kết chi phí của từng bộ phận để từ đó xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí, tài sản của Công ty.