- Phương tiện vận tải nội địa
b/ Bộ phận QA và QC: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa XNK, giải quyết
3.1.4. Giải pháp 4: Đưa ra qui định chung cho bộ phận nghiệp vụ XNK 1 Mục tiêu của giải pháp.
3.1.4.1. Mục tiêu của giải pháp.
- Qui trình thực hiện NK của công ty được thực hiện một cách mắc xích với nhau, các công việc thực hiện trình tự rõ ràng tránh những sai sót đáng tiết xảy ra.
- Khâu khai báo Hải Quan sẽ được diễn ra xuông sẽ và nhanh chóng đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng.
- Công ty tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí.
3.1.4.2. Cách thức thực hiện.
- Đối với việc khắc phục những chậm trễ nêu trên, công ty có lịch nhập hàng khá ổn định cho nên công ty cần đưa ra những qui định cụ thể cho phòng XNK cũng như các bộ phận liên quan. Sau đây là qui trình cụ thể áp dụng cho công ty để khắc phục phục những sai sót, chậm trễ.
Bên cạnh đó thì chúng ta thấy rằng việc làm thủ tục hải quan mất rất nhiều thời gian, do công ty nằm ở địa bàn tỉnh Bình Dương hàng hóa nhập về cảng Sài Gòn, Ssn bay Tân Sơn Nhất, Khai báo hải quan ở Chi Cục Hải Quan Sóng Thần, nên quá trình di chuyển mất khá nhiều thời gian. Vì vậy với giải pháp này thì công ty sẽ hạn chế tối đa những sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty.
Qui định cho bộ phận XNK của công ty :
- Đối với đơn đặt hàng đi bằng đường hàng không, ngày giao hàng trong vòng 15 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày nhận đơn hàng
- Đối với hàng xuất bằng đường biển, thời gian giao hàng từ 30 ngày đến 45 ngày A/ Nhận đơn đặt hàng từ công ty Mẹ ( Chantelle France ) ngày thứ 1
B/ Ngày thứ 2, kiểm tra, lên kế hoạch nhập nguyên phụ liệu, ( Dựa trên BOM ),
C/ Ngày thứ 3 : làm hợp đồng nhập nguyên phụ liệu cho công ty Mẹ, hai bên tiến hành hợp đồng, thông thường một đơn hàng sẽ làm thành 02 hợp đồng, vì 75% nguyên phụ liệu nhập từ Chantasia, 25% nhập từ Pháp ( Perone )
D/ Ngày thứ 4, sau khi nhận được hợp đồng từ Chantelle Việt Nam, Perone và Chantasia thực hiện việc xuất hàng
E/ Từ ngày thứ 5, Perone và Chantasia xuất hàng cho Chantelle Việt Nam,
F/ Sau khi xuất hàng, Perone và Chantasia phải gởi bộ chứng từ xuất cho Chantelle Việt Nam bằng mail trước.
G/ Để thực hiện việc giao hàng theo đúng tiến độ, công ty có đế ra qui trình thực hiện để cả hai bên thực hiện nhập nguyên phụ liệu theo tiến độ về thời gian như sau :