- Phương tiện vận tải nội địa
b/ Bộ phận QA và QC: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa XNK, giải quyết
3.1.3. Giải pháp 3: Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán 1 Mục tiêu của giải pháp.
3.1.3.1. Mục tiêu của giải pháp.
Hiện tại công ty cũng gặp không ít khó khăn trong khâu thanh toán, lý do chậm trể chứng từ thanh toán do những sai sót cả hai bên. để khắc phục những tồn tại này bản thân công ty cũng như nhà xuất khẩu (Tổng công ty) phải có những giải pháp riêng cho mình cụ thể như sau:
3.1.3.2. Cách thức thực hiện.
Về phía Công ty nên đưa ra qui định cho phòng XNK trong qui định chung cho qui trình nhập khẩu của công ty (Được nêu ở giải pháp 4). Về lâu dài để tránh trường hợp rủi ro có thể xảy ra đảm bảo an toàn cho khâu thanh toán, công ty cần phải lưu ý những điểm sau:
- Hợp đồng phải được ký kết chặt chẽ các điều kiện thương mại để có thể nắm bắt dễ dàng nội dung, đảm bảo sự hoàn hảo. Vì khi gởi bộ chứng từ thanh toán thì nội dung chứng từ phải thể hiện đúng chất lượng hàng hóa, số lượng và cả thời gian nhưng lại có sự chênh lệnh về số lượng trong khi nhập hàng, vì vậy yêu cầu nhân viên của khâu này phải có nghiệp vụ giỏi, có kinh nghiệm và đặc biệt là hiểu biết về luật pháp, các qui định của nhà nước để ký kết thực hiện hợp đồng hiệu quả.
- Kiến nghị với Chantelle Pháp thanh toán bằng L/C bởi vì phương thức mở L/C chặt chẽ hơn, bảo đảm quyền lợi cho cả đôi bên và cũng tránh những sai sót xảy ra thường xuyên như hiện nay. Bên cạnh đó khi công ty giao dịch bằng L/C các điều kiện thương mại chặt chẽ hơn. Chẳng hạn như mua bảo hiểm hàng hóa, hiện tại công ty chưa thực hiện khâu mua bảo hiểm hàng hóa. Cần chỉ rõ những mặc lợi của việc mua hàng hóa cho công ty với ban lãnh đạo công ty. Các trưởng phòng phải có nghiệp vụ giỏi và kinh nghiệm.