C. Kế hoạch các hoạt động giao tế
c.Các bài viết trên các báo và các đoạn phim trên truyền hình
Các bài viết trên báo là một trong những hình thức thơng tin đến khách hàng rất hiệu quả, bằng chứng qua kết quả thống kê cho thấy số người trả lời biết các chương trình của BCC qua các bài viết trên báo và tạp chí chiếm số lượng nhiều nhất. Các báo được lựa chọn vẫn khồng ngồi những loại báo được chọn quảng cáo chương trình học nhưng trong đĩ cĩ thêm bài viết trên báo người lao động, nhưng đối với từng tờ báo sẽ cĩ nội dung và hình thức khác nhau tùy theo từng đối tượng đọc. Mục tiêu của việc viết bài trên các báo như sau :
Chương 5 : Kết quả thống kê và Kế hoạch chiêu thị
Mục tiêu
• Thơng tin chương trình mới đến khách hàng mục tiêu
• Thu hút sự quan tâm của nhiều người khơng chỉ những khách hàng mục tiêu
• Khẳng định và thêm niềm tin cho người đọc thơng tin trên báo và tờ quảng cáo
Kế hoạch viết bài
Ngồi tờ báo số lượng độc giả chiếm số lượng lớn, bên cạnh đĩ cũng cần thực hiện một số bài viết trên các báo khác vì đối tượng được thơng báo ở đây mang tính đại trà. Mỗi tháng sẽ thực hiện viết bài một lần với 3 tháng liên tiếp từ tháng 1. Chi phí cho lần viết của các báo là
Báo Tuổi trẻ : 500.000đ/lần Báo Người lao động : 500.000đ/lần
Thời báo Kinh tế Sài gịn : 500.000đ/lần Tổng chi phí cho việc viết bài trên các báo là 1.500.000 đ
Theo kinh nghiệm những chương trình trước, sau các bài viết số người được kỳ vọng đến để được tư vấn về chương trình mới tại BCC là 550 người
5% : như đề cập phía trên chính là kỳ vọng số người đọc mẫu quảng cáo
2% : kỳ vọng số người đến để được tư vấn trong tổng số cĩ đọc mẫu quảng cáo
Stt Loại báo đăng Mục đích Đối tượng Kỳ vọng kết quả
1 Bài viết trên báo Tuổi Trẻ (1 bài) 2 Bài viết trên báo
NLĐ (1 bài) 3 Bài viết trên Thời
báo KTSG (1 bài)
Đi vào lợi ích và kết quả đào tạo theo hướng khách quan qua ghi nhận của các tờ báo ĐẠI TRÀ 320.000 x 5% = 16.000 x 2% = 320 người đến tư vấn Người lao động và tuổi trung niên 100.000 x 5% = 5.000 x 2% = 100 người tới tư vấn Cơ quan và
doanh nghiệp 100.000 x 5% = 6.500 x 2% = 130 người tới tư vấn
Đoạn phim trên truyền hình
Vào đầu tháng 3 là khoảng thời gian sau sau tết 2 tuần cùng với một số hoạt động quảng cáo trên các báo và gửi brochure, BCC sẽ tổ chức một buổi lễ khai giảng lớp học, kèm theo hoạt động đĩ sẽ cĩ một phĩng sự ngắn giới thiệu chương trình đào tạo mới của BCC, với chi phí ước tính là 2.000.000đ
Chương 5 : Kết quả thống kê và Kế hoạch chiêu thị
BẢNG TỔNG KẾT CÁC HOẠT ĐỘNG CHIÊU THỊ VÀ CHI PHÍ CỦA CHƯƠNG TRÌNH HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ TRÌNH HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Thành phần
chiêu thị Các hoạt động Tổng chi phí
Quảng cáo
• Trên Báo :
Tuổi Trẻ : 1 kỳ đầu tháng 1/2005
2 kỳ mỗi tháng, bắt đầu tháng 3/2005 Thời báo Kinh tế SG : 1 kỳ đầu tháng 1/2005
56.300.000 • Thư trực tiếp và tờ rơi :
270 thư kèm các brochure quảng cáo/tháng. 6.939.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giao tế
• Hội thảo “Phân tích nhu cầu đào tạo” 6.000.000 • Hội chợ việc làm : vào tháng 7 , tuyển 10 cộng
tác viên thơng qua hội chợ 3.000.000
• Các bài viết trên các báo : mỗi tháng một tờ báo Tuổi Trẻ : 1 bài
Người lao động : 1 bài Thời báo Kinh tế SG : 1 bài
1.500.000 • Phĩng sự trên truyền hình : thực hiện một phĩng
sự trên đài truyền hình HTV kèm theo buổi khai giảng vào tháng 3.
2.000.000
Khuyến mãi
• Học bổng : tài trợ 3 suất học bổng trị giá 30%
học phí cho mỗi suất. 27.000.000
• Tài liệu học : Mỗi học viên được phát cố định hai cuốn tài liệu, ngồi ra cịn một số tài liệu in ấn,
photo khác sẽ phát sinh trong thời gian học. 27.000.000
• Giảm học phí 15.700.000
Giao tiếp
bán hàng • Nhân viên kinh doanh • Cộng tác viên
Tổng chi phí chiêu thị dự kiến 115.500.000
(Đơn vị tính : vnđ)
Bảng 5.4: Tổng kết các hoạt động chiêu thị
Trên đây là tồn bộ kế hoạch chiêu thị của chương trình “Hành chánh nhân sự”, khi thực hiện cần phải quan sát và nắm bắt sự thay đổi của thị trường để điều chỉnh kịp thời và để việc áp dụng thích hợp hơn. Ngồi ra để kế hoạch chiêu thị cĩ kết quả như mong muốn cần phải cĩ sự phối hợp thực hiện chặc chẽ giữa các bộ phận phịng ban.
Chương 6 : Kết luận và Kiến nghị
CHƯƠNG 6 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ6.7 Kết luận