- trong đó: chi phí lãi vay
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỤ VIÊN
4.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Thụ Viên:
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Thụ Viên:
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm ra phương hướng giải quyết, khắc phục những tồn tại, làm cho công tác kế toán của doanh nghiệp thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén và hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH xây dựng Thụ Viên, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ, nhân viên công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu thực trạng công tác kế toán của công ty
nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với mong muốn được đóng góp cho công ty, em xin đưa ra một vài ý kiến theo hướng khắc phục một số tồn tại nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như sau:
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công tác lập chứng từ ban đầu:
Trên thực tế hoạt động thì mỗi công trình, hạng mục công trình đều có định mức khối lượng vật tư cụ thể, định mức này do phòng kỹ thuật lập dựa trên sự bóc tách dự toán thiết kế và điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.
Khi thi công một công trình, hạng mục công trình thì ngoài số lượng của vật liệu còn có chủng loại vật liệu. Vật tư sử dụng trong ngành xây dựng rất đa dạng về chủng loại, giá cả luôn biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công phải dựa trên tiến độ thi công, vật liệu mua về được xuất dùng ngay cho công trình.
Ngoài ra, mỗi công trình, hạng mục công trình thực hiện tại một địa điểm khác nhau, thời gian thi công khác nhau, với yêu cầu kỹ thuật khác nhau nên số lượng, chủng loại vật liệu cho mỗi công trình cũng khác nhau. Do đó, việc kiểm soát được chặt chẽ chứng từ xuất vật tư từ các kho tại công trình để thi công của phòng kế toán là rất khó khăn và phức tạp.
Chính từ yêu cầu thực tế này, em xin đưa ra dưới đây một biện pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào công trình và kiểm tra được số liệu tiêu hao so với định mức, góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, đồng thời theo dõi vật tư xuất vào giá thành công trình cả về số lượng và giá trị. Biện pháp đó là mở thẻ “chi phí nguyên vật liệu xuất vào giá thành công trình” do nhân viên kinh tế tại công trình theo dõi và ghi chép.
Việc mở thẻ này giúp cho phòng kế toán có sự đối chiếu giữa thủ kho và nhân viên kinh tế về số lượng từng loại vật tư đưa vào giá thành công trình. Ngoài ra, khi kế toán cần kiểm tra, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu tiêu hao so với định mức, chi phí dự toán. Kế toán chỉ cần kiểm tra trên thẻ này là có thể cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng cho nhà quản lý biết được số lượng và giá trị chi phí nguyên vật
liệu bỏ vào công trình đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu. Số liệu trên thẻ này dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 621- chi tiết cho từng công trình.
Biểu mẫu 4.3.1 Mẫu thẻ chi phí NVL xuất vào giá thành công trình
THẺ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU XUẤT VÀO GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Đơn vị thi công : công ty TNHH xây dựng Thụ Viên
Tên công trình : Nhà ở Phạm Hữu Lộc. Thời gian thi công : 01/04/2008 đến 31/12/2008. Tên vật tư : Xi-măng Sadico
Đơn vị tính : tấn
Chứng từ gốc Diễn giải Xuất vật tư Ghi
chú Ngày/thán
g PX Số lượng Đơn giá
Thành tiền
02/04/2008 PX01/04
…….
Xuất xây lắp phần thô …… …… 25 ……. …… 960.000 ……. …… 24.000.000 …….
Thẻ này được mở cho từng loại vật liệu và được mở từ khi khởi công cho đến khi kết thúc công trình.
Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Như đã trình bày, do đặc thù của ngành xây dựng nên nguyên vật liệu mua về thường được xuất dùng ngay vào chân công trình hoặc nhập kho công trình mà không nhập kho của công ty. Những nguyên vật liệu xuất dùng ngay vào chân công trình thì không nhập kho. Do đó, kế toán công ty chỉ căn cứ vào phiếu nhập- xuất khống do nhân viên kinh tế tại công trình lập để tiến hành lập chứng từ ghi sổ nhập nhập – xuất nguyên vật liệu là không có căn cứ vì thực tế nguyên vật liệu không nhập kho mà được đưa vào sử dụng ngay tại công trình. Luận văn kiến nghị, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho thi công thì hạch toán thẳng vào TK 621 chứ không hạch toán vào TK 152.
Sơ đồ 4.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(sau khi đã hoàn thiện hạch toán)
TK111,112,331 TK152
Mua NVL về nhập kho Công trình.
TK621 TK154
Mua NVL về nhập NVL thừa Sd ngay vào CT. về kho công ty.
TK152 Kết chuyển chi phí
Xuất NVL thừa NVL trực tiếp. Để thi công CT khác
Mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 621:
Kết hợp với việc mở thẻ theo dõi chi tiết việc xuất vật tư ngay tại công trình thi công thì kế toán công ty nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 621 của công trình Phạm Hữu Lộc (sổ chi phí sản xuất kinh doanh) để theo dõi tổng chi phí nguyên vật của từng công trình. Làm như thế thì việc kiểm soát lượng nguyên vật liệu sử dụng cho công trình càng chặt chẽ hơn và đối chiếu số liệu giữa thẻ xuất chi tiết vật tư tại công trình với sổ kế toán chi tiết tài khoản 621 tại công ty.
Cụ thể, qua số liệu của công trình Nhà ở Pham Hữu lộc thì sổ chi tiết tài khoản 621 được mở như sau:
Biểu mẫu 4.3.2 Mẫu sổ chi tiết tài khoản 621
GHI NỢ TÀI KHOẢN: 621 Công trình: nhà ở Phạm Hữu Lộc Ngày
ghi
Chừng từ DIỄN GIẢI Tài
khoản Tổng số NVL chính NVL phụ Số Ngày tháng 02/04 …….. PX02/04 ……. 02/04 ……. THÁNG 04/2008 Xuất Xi-măng cho CT PHL …….. 1521 …… 24.000.000 ……. 24.000.000 …….
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Việc sử dụng nhiệu lao động thuê ngoài khi thi công các công trình đã gây không ít khó khăn cho công ty TNHH xây dựng Thụ Viên. Nhân thấy sự cần thiết phải cải tiến trong phương pháp quản lý lao động và nhất là cách kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hưởng đến tính đúng và chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp,nên em xin đưa ra dưới đây một biện pháp nhằm khắc phục tình trạng này như sau:
Phương pháp quản lý:
Thực tế hiện nay tại công ty thường chỉ kí hợp đồng với công nhân trực tiếp thi công trong thời hạn ngắn ( 3tháng), việc này làm cho công ty khó kiểm soát được lượng công nhân để thi công liên tục các công trình. Như vậy sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ thi công, cũng như chất lượng công trình do công nhân tay nghề không được giám sát chặt chẽ. Để khắc phục tình trạng này lãnh đạo công ty nên tăng số lượng công nhân thuộc biên chế của công ty tức kí hợp đồng dài hạn với các công nhân.
Phương pháp hạch toán kế toán:
Hiên tại, do công nhân có hợp đồng lao động ngắn hạn (dưới 3 tháng), theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam thì không phải hạch toán phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...Khi thực hiện biện pháp này kế toán phải hạch toán phần lương và BHXH của công nhân trực tiếp thi công như sau:
Sơ đồ 4.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 3342 TK 622 TK 1541
Hạch toán lương Công nhân trực tiếp sx
Kết chuyển chi phí
TK 338 nhân công trực tiếp
Hạch toán BHXH
CN trực tiếp sx (19%)
Sơ đồ này được lập sau khi thực hiện biện pháp hoàn thiện.
Áp dụng sơ đồ này vào hạch toán lương và các khoản trích theo lương của đội xây tô, kì hạch toán tháng 04/2008 (đợt 1- ngày 14/04/2008) thuộc công trình Nhà ở Phạm Hữu Lộc như sau:
Nợ TK 622 33.257.500 Có TK 3342 33.257.500 Nợ TK 622 6.318.925 Có TK 338 6.318.925 Nợ TK 1541-PHL 39.576.425 Có TK 622 39.576.425
Phần hạch toán này ngoài việc theo dõi tại sổ Nhật kí chung, Sổ cái TK 622, còn được theo dõi chi tiết tại Sổ chi tiết TK 622 của công trình Phạm Hữu Lộc ( sổ chi phí sản xuất kinh doanh) – mẫu sổ trình bày như trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nhược điểm của biện pháp hoàn thiện:
- Làm tăng chi phí nhân công trực tiếp tăng chi phí sản xuất tăng giá thành sản phẩm xây lắp (tuy nhiên, phần tăng chi phí này không quá lớn).
Lợi ích khi thực hiện biện pháp hoàn thiện:
- Phản ánh đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất vào giá thành.
- Tạo sự ổn định về số lượng và nâng cao tay nghề về chuyên môn cho các công nhân của công ty nâng cao chất lượng công trình nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Tạo được niềm tin về sự ổn định lâu dài cho người lao động gắn bó và nỗ lực làm việc hơn vì lợi ích chung của công ty .
- Chủ động hơn khi đấu thầu các công trình.
- Tạo niềm tin cho các nhà đầu tư về chất lượng thi công của công ty.
Mức độ khả thi của biện pháp hoàn thiện:
- Qua sự phân tích trên cho thấy nhược điểm so với lợi ích là quá nhỏ và sự cần thiết của biện pháp đối với sự phát triển của công ty.
- Thực hiện biện pháp này không gây khó khăn cho phần hạch toán của kế toán công ty khả năng thực hiện cao
Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay, kế toán công ty không mở tài khoản 623 để hạch toán các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công tại các công trình là chưa phản ánh đúng chi phí thực tế. Do trên thực tế khi thi công các công trình, hạng mục công trình công ty phải sử dụng các máy móc như xe ủi đất, máy xúc đất, máy trộn bê-tông…..nên chi phí để hoạt động các loại máy móc này cũng ngày càng tăng. Việc phản ánh chi phí này vào chi phí sản xuất chung (627) là không phản ánh hết bản chất của từng loại chi phí, làm tăng chi phí sản xuất chung khi hạch toán giá thành công trình.
Xuất phát từ thực tế trên, em xin đề xuất giải pháp là Mở tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy
thi công như: nguyên liệu cho máy hoạt động (xăng,dầu), khấu hao máy móc, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công…Nguyên tắc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công như sau:
Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công (của công nhân trực tiếp điều khiển máy), bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC (của máy trực tiếp thi công), hoá đơn GTGT các sản phẩm mua ngoài sử dụng cho máy thi công.
Tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2 nhưng do chi phí sử dụng máy thi công tại công ty cũng không quá nhiều nên có thể không cần mở tài khoản cấp 2 cho TK này.
Phương pháp hạch toán:
Xét tất cả các hoạt động của chi phí sử dụng máy thi công tại công trình, hạng mục công trình thì chi phí này được hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
TK 111, 112,141,331 TK 623 TK154
Các chi phí mua ngoài Sư dụng cho máy TC
TK 214 Kết chuyển chi phí
Sd máy thi công Trích khấu hao TSCĐ
Dùng cho máy TC TK 334,338
Phân bổ tiền lương Vào CP sd máy TC
Theo sơ đồ hạch toán trên, chi phí sử dụng máy thi công tháng 04/2008 của công trình nhà ở Phạm Hữu Lộc được hạch toán như sau:
Ngày 25/04/2008 PC25/04 mua xăng sử dụng cho máy thi công tại công trường công trình nhà ở Phạm Hữu Lộc :
Nợ TK 623 3.718.432
Nợ TK 13311 371.843
Có TK 1111 4.090.275
( khoản chi phí này được kế toán công ty hạch toán vào TK 6278- chi phí khác bằng tiền trước khi hoàn thiện).
Công trình: Nhà ở Phạm Hữu Lộc Đơn vị tính: đ
Ngày ghi sổ
Chừng từ DIỄN GIẢI Tài khoản
đối ứng Tổng số Số Ngày tháng 25/04/2008 PC25/04 25/04 THÁNG 04/2008 Mua xăng sd cho máy thi công CT PHL
1111 3.718.432
Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Công cụ, dụng cụ:
Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép quá trình tập hợp chi phi công cụ, ding cụ rõ rang trước khi lên bảng phân bổ chi phi công cụ, ding cụ. Do đó, việc kiểm tra tính chính xác của việc tổng hợp loại chi phi này rất là khó khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ.
Ví dụ: đối với công trình Nhà ở Phạm Hữu Lộc: căn cứ vào kết quả kiểm kê, trước khi tổng hợp chi phi công cụ, dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ. Mẫu của bảng nàu như sau:
Bảng 4. BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công trình: Nhà ở Phạm Hữu Lộc Tháng 04/2008
STT Tên công cụ, dụng cụ Số tiền
1 Cột chống 2 Cốp pha
3 Quần áo bảo hộ
….. ….. …..
TỔNG
Có thể thấy rõ là với bảng này, người quản lý và bản thân đội ngũ kế toán trong công ty có thể kiểm tra số liệu chi phi công cụ, dụng cụ dễ dàng.
Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí tổng hợp lại, để phản ánh đầy đủ và chính xác nhất các chi phí phát sinh và hạch toán đúng theo quy chế của kế toán xây dựng, luận văn xin đưa ra biện pháp hoàn thiện như sau:
Ngoài các chi phí sử dụng cho quản lý chung đã được hạch toán vào TK 627 như: chi phí vật liệu dùng cho sản xuất chung, chi phí khấu hao CCDC dùng cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác….Kế toán nên hạch toán chi phí tiền lương nhân viên quản lý tại công trình thi công vào TK cấp 2 của 627 là TK 6271 thay vì hạch toán vào TK 642- chi phi quản lý doanh nghiệp như hiện nay. Việc hạch toán chi phí này vào chi phí sản xuất chung là hợp lý và phản ánh đúng chi phí sản xuất vào giá thành công trình.
Sơ đồ 4.4. Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (sau khi đã hoàn thiện hạch toán)
TK 3341,338 TK 627 TK 154
Phân bổ tiền lương Các khoản theo lương vào CP SXC TK 152,153
Xuất CCDC dùng cho K/C chi phi SXC Quản lý công trình TK 214 Trích KH TSCĐ dùng Cho quản lý CT TK 111,112,331 Cp bằng tiền và cp dịch Vụ mua ngoài cho QL CT
Ví dụ: Công trình Nhà ở Phạm Hữu Lộc, hạch toán chi phí tiền lương của ông Nguyễn Minh Hùng- nhân viên quản lý kỹ thuật tại công trường trong kì kế toán thnág 04/2008 thì hạch toán như sau:
- Tiền lương:
Nợ TK 6271 4.732.000
Có TK 3341 4.732.000
- Các khoản trích theo lương (19%):
Có TK 338 899.080
Phần hạch toán này ngoài việc theo dõi tại sổ Nhật kí chung, Sổ cái TK 627, còn được theo dõi chi tiết tại Sổ chi tiết TK 627của công trình Phạm Hữu Lộc ( sổ chi phí sản xuất kinh doanh) – mẫu sổ trình bày như trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.