- trong đó: chi phí lãi vay
TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỤ VIÊN
4.2.2.1 Những ưu điểm:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (giá thành công trình, hạng mục công trình) luôn được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ bởi kế toán của công ty. Qua thời gian tìm hiểu tại công ty, tôi nhận thấy những ưu điểm sau:
•Về công tác tập hợp chi phí:
Sau khi trúng thầu hoặc kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư thì cán bộ phòng kỹ thuật của công ty mới lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cu thể, chi tiết so ding trong quá trình thi công. Khi thi công công trình, kế toán sẽ nhập vật liệu theo yêu cầu của phòng kỹ thuật theo đúng chủng loại, số lượng vật liệu để đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình. Do đó, nguyên vật liệu thường được nhập sát với thực tế thi công, giảm thisểu tình trạng thừa, thiếu hay thất thoát nguyên vật liệu.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phi nguêyn vật liệu phát sinh cũng rất có hiệu quả và đúng chế độ. Thường xuyên theo dõi sát việc nhập- xúât nguyên vật liệu để phản ánh kịp thời vào sổ kế toán.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, công ty đang sử dụng tài khoản 334 để hạch toán các khoản chi phí tiền lương và các khoản theo lương cho nhân viên và công nhân. Trong đó, tài khoản 334 “phải trả người lao động được ” được mở 2 tài khoản con theo đúng chế độ kế toán ban hành cho các đơn vị xây lắp là:
TK 3341: phải trả nhân viên thuộc biên chế. TK 3342: phải trả lao động thuê ngoài.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Tất cả các tài khoản chi phí sản xuất chung đều được kế toán tập hợp đầy đủ trong tài khoản 627. Tài khoản này được chia chi tiết rất thuận lợi cho việc theo dõi, quản lí, tập hợp chi phí và tính giá thành. Tại công ty chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí xăng, dấu cho xe, máy móc, chi phí mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ khi thi công tại công trường……
•Về công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Thụ Viên là công ty xây dựng nên việc kế toán công ty sử dụng phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn ) để tính giá thành và giá thành được tính theo yêu cầu của hợp đồng xây dựng (tính khi hoàn thành công trình hoặc theo từng giai đoạn thi công công trình) của từng công trình, hạng mục công trình là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng.
4.2.2.2 Một số hạn chế :
Bên cạnh các ưu điểm đạt được, qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng Thụ Viên em cũng nhận thấy một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vá tính giá thành sản phẩm xây lắp cần có biện pháp khắc phục như sau:
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất:
Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng cơ bản nên công ty công ty không tổ chức kho vât liệu chung của công ty mà các kho vât liệu được bố trí tại từng công trình. Trong khi đó, công ty tổ chức thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau tại các địa điểm khác nhau trong cùng một thời gian và nhu cầu sử dụng vật liệu tại các công trình là thường xuyên. Do dó, việc theo dõi cấp vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình lên phòng kế toán công ty là rất khó khăn và phức tạp.
Thêm vào đó, việc trông coi và bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công cũng rất khó khăn. Do nhiều tác động từ con người và môi trường thiên nhiên nên dễ xảy ra việc thiếu hụt nguyên vật liệu do mất mát hay hư hỏng.
Ngoài ra, trên thực tế hoạt động, nhiều công trình thi công xong vẫn còn thừa một số nguyên vật liệu nhưng số vật liệu thừa này rất ít được kế toán ghi nhận vì lý do bị thất thoát do không kiểm soát được.
Bên cạnh các sai sót trong quá trình kiểm tra, giám sát khi thi công và hoàn thành công trình, công ty còn chưa chủ động nắm bắt được về tình hình giá nguyên vật liệu trên thị trường làm ảnh hưởng đến lợi nhuận, tiến độ thi công và uy tín của công ty.
Về chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, do đặc thù của ngành xây dựng nên công ty sử dụng rất nhiều công nhân thuê ngoài trong khi thi công các công trình. Việc kiểm tra và giám sát các công nhân này cũng rất phức tạp. Ngoài ra, vì là công nhân thuê ngoài do công ty thuê theo từng công trình nên công ty không có sự ổn định về số lượng và chất lương nhân sự để thi công liên tục các công trình.
Về chi phí sử dụng máy thi công:
Hiên tại, do nhiều lý do riêng công ty vẫn chưa mở tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công – để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tại công trình theo chế độ kế toán mới ban hành áp dụng cho các công ty xây lắp. Điều này làm ảnh hưởng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất của công trình vì chi phí sử dụng máy thi công thực tế ngày càng tăng khi thi công các công trình do áp dụng nhiều máy móc, thiết bị.
Về chi phí sản xuất chung:
Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm 4 khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Để có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công cần phải được làm tốt nhưng cơ bản để đạt được mục đích hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp thì ban giám đốc cần chú trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chung, giảm bớt chi phí không cần thiết như chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Bên cạnh đó, để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra khi thi công một công trình, kế toán phải hạch toán đúng loại chi phí vào đúng tài khoản chịu mức phí đó theo đúng quy định của luật kế toán Việt Nam. Ví dụ: hiện nay Kế toán hạch toán chi phí của nhân viên trực tiếp quản lý công trường thi công vào chi chí phí quản lý (6421) là chưa phản ánh đúng, đầy đủ chi phí sản xuất.