nghiệp ngành in tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Để cĩ cơ sở đánh giá thực trạng về hệ thống báo cáo kế tốn quản trị các doanh nghiệp ngành in tại TPHCM, tác giả đã tiến hành khảo sát tình hình thực hiện cơng tác kế tốn và tổ chức bộ máy kế tốn cũng như mức độ thực hiện nội dung kế tốn quản trị tại 21 đơn vị điển hình, trong đĩ:
-Thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước: 5 đơn vị ( Cơng ty in Trần Phú,, Cơng ty sản xuất kinh doanh XNK vả bao bì Liksin, Xí nghiệp in Nhà sách FAHASHA, Xí Nghiệp in báo Người Lao Động, Xưởng in Nguyễn Minh Hồng)
-Thuộâc loại hình cơng ty cổ phần: 5 đơn vị (Cơng ty CP in và Vật tư Sài Gịn, Cơng ty CP BB thương Mại Vạn Xuân, Xí nghiệp in Cơng ty VH Phương Nam, Cơng ty CP Bao Bì Hộp thiết Cầu Tre, Cơng ty CP in và Bao bì Sài Gịn Số 1)
-Thuộc loại hình cơng ty TNHH: 5 đơn vị ( Cơng ty TNHH SXTM Bao bì Phương Nam, Cơng ty bao bì giấy Việt Trung, Cơng ty TNHH CN Bao Bì Visingpack, Cơng ty TNHH SXTM và in Bao bì Vĩnh An., Cơng ty TNHH Anh Mỹ Nga)
-Thuộc loại hình liên doanh: 3 đơn vị (Cty LD BB UNITED, Cơng ty Hubtamaki, Cty LD Vina TOYO)
-Thuộc loại hình cơng ty 100% vốn nước ngồi: 3 đơn vị (Cty TNHH BB Nhật Bản, Cty TNHH SX Bao Bì Kim Loại và in trên Kim Loại, Cơng ty TNHH Daily Int’l printing )
Bảng 2.10: Khảo sát tình hình tổ chức cơng tác kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp thuộc ngành in tại thành phố Hồ Chí Minh.
STT Tên doanh
nghiệp Nội dung vận dụng kế tốn quản trị
1 Cơng ty in Trần Phú
Lập một số báo cáo chi tiết theo yêu cầu quản lý nội bộ vào cuối tháng, quý: báo cáo tình hình vay và thanh tốn nợ vay; báo cáo tình hình cơng nợ, tình hình đầu tư, báo cáo chi tiêu theo từng mục đích sử dụng, dự tốn thu chi tiền.
Phân tích hoạt động tài chính.
Tổ chức thẩm định một số dự án đầu tư
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố. 2 Cơng ty sản xuất kinh doanh XNK vả bao bì Liksin
Lập một số bảng dự tốn sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ.
Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh qua việc đánh giá một số chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
3
Xí nghiệp in Nhà sách FAHASHA
Xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn: định mức nguyên vật liệu trực tiếp, định mức lao động trực tiếp ở một số bộ phận. Phân tích một số chỉ tiêu về tài chính.
4
Xí Nghiệp in báo người lao
động
Lập một số báo cáo cĩ nội dung chi tiết hơn về các chỉ tiêu thuộc báo cáo kết quả kinh doanh như doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho yêu cầu quản lý.
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
5 Nguyễn Minh Xưởng in Hồng
Dự tốn sản xuất kinh doanh Phân tích hoạt động tài chính Thẩm định dự án đầu tư
Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ.
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
6 Cơng ty CP in và Vật tư Sài
Gịn
Phân tích mối quan hệ C-V-P
Lập báo cáo tài chính theo dạng số dư đảm phí Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
7 Cơng ty CP BB thương Mại Vạn Xuân
Phân tích hoạt động tài chính Dự tốn sản xuất kinh doanh Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ
Báo cáo tình hình sản xuất và tiêu thụ hàng tuần.
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
Báo cáo lãi lỗ theo từng cửa hàng
8 Cơng ty CP VH Xí nghiệp in Phương Nam
Xác định chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng nhĩm sản phẩm.
Lập các báo cáo phục vụ nội bộ: báo cáo sản lượng sản xuất và tiêu thụ hàng tháng, báo cáo tình hình doanh số theo tháng, báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
Lập dự tốn ngân sách cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
9
Cơng ty CP Bao Bì Hộp thiết Cầu Tre
Phân bổ chi phí và phân tích báo cáo bộ phận Phân tích mối quan hệ C-V-P
Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
10 Cơng ty CP in và Bao bì Sài Gịn Số 1
Phân tích mối quan hệ giữa C-V-P khi thực hiện một phương án kinh doanh.
Thẩm định dự án đầu tư.
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
11
Cơng ty TNHH SXTM Bao bì
Phương Nam
Hàng tuần lập báo cáo chi tiết cơng nợ.
Báo cáo tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng tháng. Phân tích tình hình tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
12 Cơng ty bao bì giấy Việt Trung
Phân tích tình hình tài chính Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ.
13
Cơng ty TNHH CN Bao Bì Visingpack
Báo cáo chi tiết cơng nợ hàng tháng
Báo cáo kết quả kinh doanh: cĩ so sánh với số kế hoạch và số thực tế kỳ trước.
Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
14
Cơng ty TNHH SXTM và in Bao bì Vĩnh An
Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp.
So sánh giữa định mức và thực tế khi sản phẩm hồn thành Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ.
Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
15 Cơng ty TNHH Anh Mỹ Nga Xác định lãi, lỗ theo từng đơn đặt hàng. Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ
Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
16 Cty LD BB UNITED
Phân tích điểm hịa vốn
Xác định và phân tích giá thành từng loại sản phẩm. Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng số dư đảm phí Thẩm định hiệu quả tài chính dự án đầu tư khi ra các quyết định liên quan đến đầu tư dài hạn.
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
17 Hubtamaki Cơng ty
Phân tích điểm hịa vốn
Lập dự tốn ngân sách về hoạt động sản xuất kinh doanh. Xây dựng và thực hiện hệ thống định mức chi phí chặt chẽ. Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
18 Cty LD Vina TOYO
Phân tích điểm hịa vốn
Lập dự tốn ngân sách về hoạt động sản xuất kinh doanh. Xây dựng và thực hiện hệ thống định mức chi phí chặt chẽ. Lập các báo cáo bộ phận.
Phân tích hoạt động tài chính
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
19 Cty TNHH BB Nhật Bản
Xác định chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng đơn đặt hàng.
Báo cáo sản lượng sản xuất và tiêu thụ (lập hàng ngày và được lũy kế theo tuần, tháng, quý, năm), Báo cáo tình hình doanh số theo tuần, báo cáo chi phí sản xuất, kinh doanh và giá thành
chi tiết theo từng yếu tố. Phân tích mối quan hệ C-V-P.
Xây dựng và thực hiện hệ thống định mức chi phí chặt chẽ. Lập dự tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
So sánh giữa thực tế và định mức ngay trong quá trình sản xuất. 20 Cty TNHH SX Bao Bì Kim Loại và in trên Kim Loại Thẩm định dự án đầu tư Phân tích điểm hịa vốn
Lập dự tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tài chính theo hình thức số dư đảm phí
So sánh giữa thực tế và định mức ngay trong quá trình sản xuất.
Báo cáo sản lượng sản xuất và tiêu thụ (lập hàng ngày và được lũy kế theo tuần, tháng, quý, năm), Báo cáo tình hình doanh số theo tuần
Báo chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
21 Cơng ty TNHH Daily Int’l printing
Thẩm định dự án đầu tư Phân tích điểm hịa vốn
Lập dự tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lập báo cáo tài chính theo hình thức số dư đảm phí
Báo cáo tình hình tài chính hàng tháng: Báo cáo Lãi/lỗ chi tiết theo từng mặt hàng; báo cáo lãi gộp, báo cáo chi tiết hơn từng mục trong báo cáo lãi, lỗ.
Báo cáo hàng tuần: Báo cáo thị phần, báo cáo về giá bán của đối thủ cạnh tranh, các chính sách khuyến mại của đối thủ,… Báo cáo hàng ngày về sản lượng sản xuất, tiêu thụ và báo cáo về tiền.
Bảng 2.11: Bảng thống kê số thực trạng việc xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp in đã khảo sát
Nội dung khảo sát Số lượng doanh nghiệp sử dụng
Tỷ lệ Ghi chú
1. Các báo cáo phục vụ cho chức năng lập kế hoạch:
− Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp
− Lập dự tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
2. Các báo cáo phục vụ cho việc kiểm sốt, đánh giá và ra quyết định của nhà quản trị
− Thẩm định dự án đầu tư
− Phân tích điểm hịa vốn
− Lập báo cáo tài chính theo hình thức số dư đảm phí
− Báo cáo tình hình tài chính hàng tháng: Báo cáo Lãi/lỗ chi tiết theo từng mặt hàng; báo cáo lãi gộp, báo cáo chi tiết hơn từng mục trong báo cáo lãi, lỗ.
− Báo cáo hàng tuần: Báo cáo thị phần, báo cáo về giá bán của đối thủ cạnh tranh, các chính sách khuyến mại của đối thủ,…
− Báo cáo hàng ngày về sản lượng sản xuất, tiêu thụ và báo cáo về tiền.
− Báo cáo lãi lỗ theo từng bộ phận
− Xác định chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng đơn đặt hàng.
− Báo cáo chi phí sản xuất, kinh doanh và giá thành chi tiết theo từng yếu tố.
− So sánh giữa thực tế và định mức ngay trong quá trình sản xuất − So sánh giữa định mức và thực tế khi sản phẩm hồn thành 5 9 6 8 1 1 1 2 2 20 2 1 23% 42% 28.5% 38% 4.7% 4.7% 4.7% 9.5% 9.5% 95.2% 9.5% 4.7%