II. Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu nông sản –thực phẩm Hà Nội
3. Cơ cấu tổ chức của công ty
a. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Agrexport Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà nước, hiên nay trực thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn nhưng được tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ban giám đốc : 1 Gồm giám đốc 2.Phó giám đốc Các phòng nghiệp vụ XNK 1.phòng XNK 1 2.Phòng XNK 2 3.Phòng XNK 3 4. Phòng XNK 4 5. Phòng XNK 5 6. Phòng XNK 7. Phòng XNK 7 Các phòng ban quản lý. 1. Phòng kế hoạch thị trường. 2. Phòng kế hoạch tài chính. 3. Phòng tổ chức hành chính. 4. Ban đề án công nợ. Các chi nhánh:
1. Chi nhánh XNK Nông Sản –Thực Phẩm Hải phòng.
b.Chức năng nhiện vụ của các phòng ban trong công ty :
Ban giám đốc :
Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp, điều hành mọi hoạt động của công ty. Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành các mảng hoạt động mà Giám đốc giao phó, đồng thời giám đốc quản lý điều hành công việc khi được giám đốc giao phó.
Các phòng nghiệp vụ XNK:
Các phòng kinh doanh XNK có cùng chung chức năng và nhiệm vụ sau: Trực tiếp xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty đã được UBKH Nhà nước cho phép kinh doanh, ngoài ra còn làm đại lý tiêu thụ các sản phẩm mà nhà nước cho phép .
Khai thác các mặt hàng trong phạm vi cả nước, xây dựng phương án kinh doanh xuất khẩu.
Được phép ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất trong và ngoài nước trên cơ sở giám đốc uỷ quyền.
Được phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất trong nước , ngoài nước và các đơn vị khác có liên quan với điều kiện phương án đó đước giám đốc duyệt.
Được phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết và có hiệu quả.
Được phép vay vốn trong và ngoài nước để đầ tư cho sản xuất, thu mua , mua bán với nước ngoài trên cơ sở phương án đó có sự tham gia của các phòng chức năng cùng sự xét duyết của giám đốc.
Nhìn chung các phòng này là tương đối độc lập với nhau trong quá trình kinh doanh XNK. Tuy nhiên các phòng đều có các mặt hàng chủ lực riêng của mình như phong 1 có mặt hàng chính là Lạc nhân, phòng số 2 và phòng số 3 là chè và cafe, phòng số 4 là hạt tiêu ...
Phòng kế hoạch thị trường :
Bộ phận kế hoạch: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho giám đốc xây dựng các chương trình kế hoạch có mục tiêu trong hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện các kế hoạch nhằm xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điểu chỉnh cho phù hợp với điều kiện mơí.
Bộ phận thị trường: làm nhiệm vụ xúc tiến quảng cáo, giúp giám đốc quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị trường, thương nhân nước ngoài, nghiên cứu tìm hiểu luật pháp ... Đồng thời bộ phận này còn làm công tác nghiên cứu thị trường để đề xuất với giám đốc các phương án giải quyết một cách có hiệu quả nhất.
Phòng kế toán tài chính (KTTC): có nhiệm vụ quản lý vốn của công ty, kiểm tra giám sát các hoạt động kinh doanh, hạch toán lỗ lãi, thực hiện thu chi cho các phòng ban và các chi nhánh theo nhu cầu kế hoạch của công ty.
d. Ban công nợ: có nhiệm vụ đòi các khoản nợ do các tổ chức kinh doanh khác chiếm dụng vốn của công ty và thanh toán các khoản nợ của công ty với thương nhân nước ngoài.