3. Cơ cấu tổ chức quản lý của cơ quan
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển tổ chức bộ mỏy quản lý của Cơ quan ngày càng được hoàn thiện và phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cơ quan. Mụ hỡnh cụ thể như sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ mỏy quản lý
Nhiệm vụ chức năng của cụ thể của ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng thể hiện như sau:
Với cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cơ quan đứng đầu là giỏm đốc cơ quan phụ trỏch chung trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc kế hoạch, kinh doanh tỡnh hỡnh cho vay. chỉ đạo cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, tổ chức cỏn bộ.
- Phú giỏm đốc: Cú nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp phũng tớn dụng thay mặt giỏm đốc chỉ đạo cụng tỏc kinh doanh phũng kế toỏn – ngõn quỹ, khai thỏc mở rộng kinh doanh những hoạt động ngõn hàng, tớn dụng.
- Hỗ trợ cho ban giỏm đốc cỏc phũng ban giỳp việc được tổ chức theo yờu cầu quản lý kinh doanh chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc.
- Phũng kế toỏn - ngõn quỹ: Cú chức năng thu tiền lói, thu gốc cho vay. Nhận tiền gửi tiết kiệm.
- Phũng tớn dụng: Lập hợp đồng cho vay. Kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc dự ỏn. Phó giám đốc Giám đốc Phòng kế toán ngân quỹ Phòng tín dụng
+ Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước, nội quy của Cụng ty cỏc chỉ thị mệnh lệnh của Giỏm đốc.
+ Phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của cơ quan.
+ Đề xuất nhiệm vụ trỡnh Giỏm đốc, những chủ trương, biện phỏp giải quyết khú khăn gặp phải trong kinh doanh và tăng cường cụng tỏc quản lý cơ quan.
4. Tỡnh hỡnh tin học hoỏ:
- Cơ quan được tin học hoỏ trong cụng đoạn quản lý hồ sơ vay, thu tiền lói và tiền vốn khi cho vay và khi khỏc hàng trả nợ. Hiện tại cơ quan được cung cấp 3 mỏy tớnh, 4 mỏy in, và 1 mỏy FAX & Scan. Và mỏy tớnh được lắp đặt tại phũng Kế toỏn- Ngõn quỹ. Sắp tới cơ quan đang cú kế hoạch lắp đặt hệ thống mỏy tớnh cho phũng Tớn dụng để cụng việc quản lý cũng như lập cỏc dự ỏn vay tiện lợi hơn.
- Nhưng hiện nay cơ quan vẫn trực thuộc sự quản lý của ngõn hàng trung tõm Huyện. Do đú đặt ra bài toỏn quản lý nhõn viờn do trong hệ thống ngõn hàng huyện cú sự điều chuyển nhõn viờn do đú em nhận thấy việc quản lý nhõn viờn trong cơ quan là một nhu cầu cần thiết.
B. Tổng quan đề tài nghiờn cứu.
1. Tờn đề tài và lý do chọn đề tài :
Với bài toỏn này em chọn đề tài là “Xõy dựng chương trỡnh quản lý nhõn sự cho Ngõn hàng Ngọc Tảo”. Do cơ quan chưa cú chương trỡnh quản lý nhõn sự cũng như chương trỡnh tớnh lương cho nhõn viờn đú là vấn đề gõy nhiều khú khăn khi quản lý nhõn viờn tuy số lượng ớt nhưng lại cú nhiều thay đổi nhõn sự. Nhất là với cỏc nhõn viờn hợp đồng được điều chuyển cũng như học tập tại cơ quan.
2. Mục tiờu của đề tài:
Với đề tài này em mong muốn được thực hiện việc xõy dựng chương trỡnh theo đỳng trỡnh tự xõy dựng chương trỡnh và được thử sức với bài toỏn thực tế đề ra. Kết quả của đề tài đạt được sẽ là kinh nghiệm cho tương lai và cho cụng việc bản thõn sau này.
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Phõn tớch và thiết kế là quỏ trỡnh nghiờn cứu và lựa chọn một cỏch hiệu quả cỏc giải phỏp phự hợp tức là xỏc định một cỏch chi tiết những gỡ mà hệ thống cú thể thực hiện được đối với một đối tượng cụ thể.