1. Tỡm hiểu yờu cầu thực tế và yờu cầu quản lý tại cơ quan
Ngõn hàng nụng nghiệp cấp 3 Ngọc Tảo, trực thuộc ngõn hàng nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn Việt Nam . Hiện nay trong cơ quan cú cỏc
trong toàn cơ quan là 12 người hiện tại cụng việc quản lý Hồ sơ cỏn bộ được giao trực tiếp cho phũng kế toỏn thực hiện thụng qua phương phỏp thủ cụng bằng tay. Khi cú nhõn viờn mới vào cơ quan thỡ phải cập nhật hồ sơ vào tủ hồ sơ sau đú từ tủ hồ sơ ta cú thể lấy ra để xem xột cỏc thụng tin của nhõn viờn đú nếu cú thiếu sút gỡ thỡ đưa ra để sửa chữa và điều chỉnh cho phự hợp chớnh xỏc.
Trong quỏ trỡnh cụng tỏc nếu cú biến động thụng tin của nhõn viờn như chuyển đổi phũng ban, chuyển cụng tỏc.... thỡ dữ liệu phải được cập nhật
Định kỳ hàng thỏng, hàng quý, năm phải thống kờ, in bỏo cỏo phục vụ cho cụng tỏc điều hành của lónh đạo cơ quan.
Thống kờ in ấn dữ liệu tại thời điểm bất kỳ nào về bất kỳ nhõn viờn nào theo yờu cầu đột xuất của ban lónh đạo.
Trong thời điểm hiện tại cơ quan cũn quản lý theo cụng tỏc thủ cụng dẫn đến tốn nhiều thời gian và cụng sức cho việc cập nhật, sao chộp, sửa chữa, xoỏ, tim kiếm thụng tin do đú khụng đỏp ứng được yờu cầu về thời gian và độ chớnh xỏc của cỏc bảng bỏo cỏo điều này làm ảnh hưởng và gõy khú khăn cho cỏn bộ
lưu trữ hồ sơ do vậy để khắc phục nhược điểm trờn đũi hỏi phải cú hệ thống quản lý mới.
Yờu cầu của hệ thống mới là phải thiết kế một hệ thống quản lý hồ sơ cỏn bộ mới cho cơ quan và hệ thống đú phải được ứng dụng thực tế và ứng dụng tin học một cỏch khả thi, đỏp ứng được nhu cầu đặt ra trong thời kỳ mới, phải thuận tiện an toàn hiệu qủa cao. Vỡ thế, để thực hiện được cỏc mục tiờu trờn thỡ hệ thống cần phải làm được những cụng việc sau:
+/ Cập nhật thụng tin hồ sơ phải nhanh chúng thuận tiện và chớnh xỏc cao.
+/ Xem, Sửa, Xoỏ một cỏch rừ ràng
+/ Tỡm kiếm thụng tin một cỏch nhanh chúng chớnh xỏc
+/ Chương trỡnh sử dụng đơn giản nhiều người cú thể sử dụng được.
2. Cỏc thụng tin đầu vào