- Luồng thụng tin
a)Sơ đồ ngữ cảnh
TRA CỨU TèM KIẾM
CẬP NHẬP THễNG TIN TèM KIẾM THEO ĐIỀU KIỆN HIỆN THễNG TIN THỐNG Kấ LẬP BÁO CÁO DANH SÁCH LAO ĐỘNG THỜI ĐIỂM DANH SÁCH CÁN BỘ THEO PHềNG BAN DANH SÁCH LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
Quỏ trỡnh phõn tớch đó xõy dựng được hệ thống quản lý ở giai đoạn đầu, sơ đồ này diễn tả cỏc chức năng của hệ thống trong cỏc mối quan hệ giữa cỏc quỏ trỡnh xử lý và mối quan hệ của cỏc tỏc nhõn tới hệ thống
SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH HỆ THỐNG QUẢN Lí NHÂN SỰ
Qua sơ đồ trờn ta thấy mỗi một cơ quan đều cú ban lónh đạo và nhõn viờn làm việc, đối với hệ thống quản lý hồ sơ đều phải khai bỏo đầy đủ cỏc thụng tin về sơ yếu lớ lịch bản thõn như họ tờn, ngày, thỏng, năm sinh, địa chỉ, điện thoại .... Bộ phận quản lý sẽ xem xột và tiếp nhận hồ sơ sau đú sẽ cập nhật thụng tin một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc. Khi cú yờu cầu cung cấp thụng tin về
cỏ nhõn nào đú thỡ cỏn bộ quản lý sẽ lập bỏo cỏo và cung cấp cỏc thụng tin cần thiết. QUẢN Lí HỒ SƠ CÁN BỘ BAN LÃNH ĐẠO NHÂN VIấN Bỏo cỏo Yờu cầu Nhập thụng tin Khảo sỏt
Sơ đồ trờn chỉ là tổng quỏt chưa chỉ ra được chức năng cụ thể của hệ thống chưa vạch ra được chi tiết cỏc vấn đề phỏt sinh xảy ra khi thực hiện chương trỡnh. Vỡ thế để chi tiết hoỏ cỏc chức năng của hệ thống phải phõn tớch chức năng quản lý hồ sơ cỏn bộ thành cỏc chức năng nhỏ hơn:
Quỏ trỡnh phõn cấp chức năng thành 4 chức năng cơ bản tương ứng với từng bộ phận
+/ Chức năng cập nhật thụng tin
Khi cú những thay đổi trong hồ sơ như thay đổi điều kiện làm việc, qỳa trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh đào tạo, thay đổi mức lương.... thỡ phải cập nhật thờm thụng tin và bổ sung cỏc thụng tin cũn thiếu. Phần cập nhật phải đảm bảo tớnh năng sửa thụng tin về hồ sơ lưu trữ cho phự hợp với thực tế từng thời điểm.
+/ Chức năng cập nhật hồ sơ.
Cập nhật cỏc thụng tin ban đầu về nhõn viờn. Ngoài ra qua thời gian cụng tỏc cú nhõn viờn mới bổ sung và cú nhõn viờn chuyển cụng tỏc hoặc thụi cụng tỏc vỡ vậy phần cập nhật cũn phải đảm bảo nhập thờm hồ sơ mới và huỷ hồ sơ của cỏc nhõn viờn chuyển hoặc thụi cụng tỏc. Để đảm bảo tớnh chặt chẽ về mặt quản lý thỡ tất cả cỏc hồ sơ của nhõn viờn phải được lưu vào kho hồ sơ.
+/ Chức năng tỡm kiếm thống kờ
Phần này đảm bảo chức năng tỡm kiếm hồ sơ nhõn viờn hiện đang cụng
tỏc theo một điều kiện nào đấy. Để thuận tiện nhanh chúng phần tỡm kiếm này ta cú thể tỡm kiếm theo một số chỉ tiờu như: họ tờn hoặc mó cỏn bộ, tờn phũng ban, chức vụ...
Đõy là phần cụng việc đảm bảo cho chức năng thống kờ về hồ sơ cỏn bộ và bỏo cỏo thống kờ theo số năm cụng tỏc của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn.
SƠ ĐỒ DFD CHỨC NĂNG TRA CỨU TèM KIẾM THễNG TIN
SƠ ĐỒ DFD CHỨC NĂNG THỐNG Kấ
NHÂN VIấN CẬP NHẬT THễNG
TIN Yờu cầu tỡm kiếm
HỒ SƠ CÁN BỘ TèM KIẾM Thụng bỏo Nhõn viờn Thống kờ theo phũng Thống kờ toàn cơ quan Thống kờ theo yờu cầu bất kỳ Hồ sơ
Sơ đồ trờn miờu tả cụ thể chức năng thống kờ bỏo cỏo +) Thống kờ theo số năm cụng tỏc
+) Bỏo cỏo danh danh sỏch theo từng phũng ban +) Bỏo cỏo theo hệ số lương
+) In hồ sơ
SƠ ĐỒ DFD CHỨC NĂNG CẬP NHẬT HỒ SƠ
Nguyễn Anh Tuấn Lớp Tin học 45B
Nhõn viờn
Nhập hồ sơ HỒ SƠ
Xem, sửa hồ
sơ Huỷ hồ sơ
HỒ SƠ NHÂN SỰ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xem hồ sơ THễNG TIN LIấN QUAN
Sơ đồ chức năng cập nhật hồ sơ gồm cỏc chức năng con: +) Nhập hồ sơ cỏn bộ
+) Xem, Sửa, Xúa thụng tin dữ liệu +) Xem hồ sơ lưu
+) In Hồ sơ