- Luồng thụng tin
1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ỨNG DỤNG a Mục đớch
a. Mục đớch
Quản lý hồ sơ cỏn bộ là cụng việc của phũng Kế toỏn được ban giỏm đốc phõn cụng theo dừi tỡnh hỡnh thay đổi biến động số lượng cỏn bộ đồng thời được giao nhiệm vụ quản lý tất cả cỏc hồ sơ của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cơ quan. Vỡ thế yờu cầu đặt ra là cần phải xõy dựng được một chương trỡnh ứng dụng trờn mỏy vi tớnh để trợ giỳp cho cụng tỏc quản lý này sao cho cú thể đem lại hiệu quả cao nhất trong cụng việc và tận dụng được tối đa về mặt thời gian cũng như khụng gian lưu trữ, khụng những thế chương trỡnh ứng dụng cũn phải xõy dựng được cỏc bảng bỏo cỏo theo từng thỏng, quý, năm ngoài ra cũn phải lờn được cỏc thụng tin cụ thể về quỏ trỡnh học tập quỏ trỡnh cụng tỏc và thụng tin sơ yếu lý lịch của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cơ quan.
Việc xõy dựng ứng dụng Quản lý hồ sơ cỏn bộ đem lại hiệu quả tối ưu trong cụng việc đú là:
+ Tạo được tớnh tập trung trong quản lý hồ sơ
+ Lờn được bộ dữ liệu thống nhất, giỳp dễ dàng cập nhật mỗi khi cú thay đổi về nhõn sự
+ Tận dụng tối đa hiệu quả khai thỏc mỏy tớnh điện tử và sử dụng tối đa sự hỗ trợ của mỏy tớnh
Ứng dụng Quản lý hồ sơ cỏn bộ cú cỏc chức năng sau: Nhập thụng tin về cỏn bộ: yờu cầu cỏc thụng tin phải được cung cấp đầy đủ chẳng hạn như; họ tờn, ngày thỏng năm sinh, quờ quỏn, địa chỉ thường trỳ, trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ văn hoỏ....
Chức năng cập nhật thụng tin:
Chức năng này sẽ cho phộp cập nhật những thụng tin cú liờn quan đến việc xử lý dữ liệu về cỏn bộ cụng nhõn viờn. Vớ dụ khi cơ quan muốn mở rộng thờm quy mụ hoạt động hoặc mở rộng sản xuất khi đú sẽ bổ sung thờm phũng ban mới, bổ sung cỏn bộ mới, thụng qua chức năng cập nhật thỡ thụng tin đú sẽ được cập nhật vào cỏc bảng CSDL.
Chức năng tỡm kiếm thống kờ:
Người sử dụng cú thể sử dụng chức năng này để tỡm thụng tin hay thống kờ thụng tin về cỏ nhõn của cỏn bộ.
Chức năng lập bỏo cỏo:
Khi người dựng muốn cú bản bỏo cỏo về thụng tin của bất cứ lĩnh vực liờn quan nào đến cỏ nhõn người nào đú thỡ chức năng này sẽ đỏp ứng đầy đủ nhanh chúng và chớnh xỏc.