- Luồng thụng tin
b.Cỏc thành phần của ứng dụng
Cỏc thành phần của ứng dụng bao gồm:
- Cỏc bảng CSDL dựng để lưu trữ thụng tin giỳp chương trỡnh xử lý, cỏc bảng đú gồm: Bảng Hồ sơ nhõn viờn, Chức vụ, Chuyờn mụn, Hệ số lương, Dõn tộc, Hệ đào tạo, Học vấn, Hợp đồng lao động, Quỏ trỡnh cụng tỏc, Quỏ trỡnh đào tạo, Tỉnh thành, Tụn giỏo, Ngoại ngữ, Văn hoỏ, Quốc tịch.
- Cỏc mẫu biểu (Form) : dựng để tạo cỏc giao diện người dựng và mỏy tớnh hay để hiện thụng tin từ cỏc bảng CSDL cho phộp bổ sung sửa chữa hay xoỏ thụng tin trong bảng CSDL
cỏc bảng CSDL
2./ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU (CSDL) QUẢN Lí HỒ SƠ CÁN BỘ
Quỏ trỡnh thiết kế xõy dựng CSDL sử dụng cơ sở dữ liệu ACCESS Cấu trỳc CSDL bao gồm cỏc bảng dữ liệu (Table) chứa cỏc thụng tin cần thiết để thực hiện việc quản lý. Cấu trỳc bảng dữ liệu bao gồm cỏc trường (Field) và cỏc bản ghi (Record) chứa thụng tin của đối tượng quản lý. Mỗi trường phải được xỏc định một kiểu dữ liệu duy nhất phự hợp với yờu cầu bài toỏn. Hệ quản trị CSDL Access cú cỏc kiểu dữ liệu như sau
- Kiểu Text: Đõy là kiểu dữ liệu rộng nhất trong cỏc kiểu dữ liệu mà access quản lý. Nú bao gồm cỏc ký tự, chữ, chữ số đối với kiểu này rất hay được sử dụng để trỡnh bày thụng tin về tờn tuổi, điạ chỉ, quờ quỏn, số điện thoại.... giới hạn của kiểu dữ liệu này từ 0 đến 255 ký tự
- Kiểu Memo: Cú chức năng như kiểu Text cú thể chứa văn bản dài dũng như lời chỳ thớch, mụ tả đặc điểm của một nhúm cỏ thể, túm tắt nội dung cuốn sỏch.... Kớch thước của kiểu dữ liệu này cú thể chứa tới 64000 ký tự.
- Kiểu Date/Time: Lưu trữ dữ liệu kiểu ngày thỏng.
- Kiểu Number: Đõy là kiểu dữ liệu số, với kiểu này cú thể là dữ liệu kiểu. Nguyờn (Integer) chứa cỏc số nguyờn trong 2 byte, Single - Chứa cỏc số thực chớnh xỏc đơn trong 4 byte, Double - Chứa cỏc sú thực chớnh xỏc đến 8 byte , Byte - Số nguyờn chứa trong 1 byte.
Đối với kiểu Dữ liệu này cú thể chứa những số tham gia vào cỏc phộp tớnh số học
- Kiểu Currency: Đõy là kiểu dữ liệu lưu trữ thụng tin theo định dạng tiền tệ.
Kiểu Auto Number Với kiểu này thỡ dữ liệu sẽ tăng lờn 1 sau khi thờm bản ghi mới.
Kiểu OLE Object Chứa cỏc đối tượng (như tài liệu soạn trong MicroSoft WORD bảng tớnh EXCEL, bức tranh, bản nhạc....) tạo ra nhờ cỏc chương trỡnh khỏc theo giao thức OLE - Gao thức kết nối và nhỳng đối tượng
- Yes/No Giống với kiểu DL Boolean và chỉ nhận một trong hai giỏ trị TRUE hoặc FALSE trong ACCESS Yes tương đương với True cũn No tương đương với False.
- Kiểu HyperLink cho phộp ta tạo một siờu liờn kết cú thể sử dụng để liờn kết đến cỏc tài liệu khỏc hoặc cú thể liờn kết đến một địa chỉ nào đú trờn mạng mỏy tớnh.
- Thiết kế CSDL là một cụng việc giỳp người sử dụng quản lý thụn tin thụn qua cỏc bản ghi. Cỏc bảng dữ liệu cú cấu trỳc chặt chẽ sẽ giỳp cho chức năng quản lý thụng tin một cỏch chớnh xỏc cao. Việc thiết kế cỏc trường DL phải đảm bảo đầy đủ về mặt nội dung và thể hiện rừ chức năng của từng trường. Cỏc bước thiết kế CSDL cú vai trũ quan trọng đảm bảo được tớnh thống nhất, cần thiết để trong quỏ trỡnh sử dụng đưa thụng tin ra một cỏch chớnh xỏc khụng thừa cũng khụng thiếu, đảm bảo được tớnh khoa học và cần thiết để sau này cũn cú thể nõng cấp và bổ sung phỏt triển thờm.
Qỳa trỡnh phõn tớch, tỡm hiểu bài toỏn ta cú thể đưa ra cỏc bảng CSDL như sau: