D cuối kỳ = đầu kỳ + Số phát sinh Nợ Số phát sinh có.
Về hình thức kế toán
Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật Ký Chứng từ. Nhìn chung,hình thức này có u điểm là giảm đợc việc ghi chép trùng lắp,cung cấp thông tin kế toán chính xác,kịp thời,thuận tiện cho việc thực hiện công tác kiểm tra kế toán và đặc biệt nó đòi hỏi nhân viên kế toán phải có nghiệp vụ kế toán tơng đối đồng đều. Song nhợc điểm của nó là chỉ thích hợp cho việc làm bằng thủ công, không thích hợp cho việc áp dụng kế toán máy.
ở Công ty cổ phần chè Kim Anh, tuy các nghiệp vụ nhiều và phát sinh thờng xuyên nhng các nghiệp vụ lại đơn giản. Mặt khác, trong điều kiện công nghệ thông tin hiện đại nh hiện nay thì việc sử dụng tin học trong công tác kế toán đối với một công ty lớn nh Công ty cổ phần chè Kim Anh là rất cần thiết, đặc biệt công ty đã trang bị máy vi tính
cho phòng kế toán.Do vậy, công ty nên thay đổi hình thức kế toán áp dụng để mang lại
hiệu quả cao trong công việc.
Công ty có thể áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung hay Chứng Từ Ghi Sổ bởi vì hai hình thức này vẫn có thể áp dụng đợc với công ty lớn,nghiệp vụ nhiều mà sổ sách không phức tạp,lại rất thuận tiện cho việc áp dụng các phần mềm kế toán.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở các chứng từ gốc đều phải đợc ghi vaò sổ Nhật Ký Chung hay các sổ Nhật ký đặc biệt theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó,sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.Sổ kế toán của hình thức này bao gồm:
+ Sổ tổng hợp:sổ Nhật Ký Chung,sổ Nhật Ký đặc biệt(sổ nhật ký thu tiền;sổ nhật ký bán hàng...),sổ cái các tài khoản.
+ Sổ,thẻ kế toán chi tiết:sổ chi tiết sản phẩm,thẻ kho,sổ chi tiết thanh toán,sổ chi tiết tiêu thụ...
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là"Chứng từ ghi sổ".
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại,có cùng nội dung kinh tế.Hệ thống sổ kế toán của hình thức này bao gồm:
+ Sổ tổng hợp:sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sổ cái.
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết:sổ chi tiết thành phẩm,sổ chi phí sản xuất,sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết tiêu thụ...
Nh vậy vấn đề cần giải quyết ở công ty hiện nay là nên thay đổi hình thức kế toán để từ đó có thể áp dụng phần mêm kế toán. Khi công ty đa phần mềm kế toán vào sử dụng thì đơng nhiên khối lợng công việc sẽ giảm, việc tính toán sẽ rất nhanh chóng và chính xác, từ đó có thể cung cấp kịp thời các thông tin cho các đối tợng liên quan…
*