D cuối tháng
2.2.1.3.2 Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí nhân công
Chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ phảI trả cho công nhân có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ, lao vụ Để khuyến khích ng… ời công nhân năng cao năng suất và thu nhập.
Tiền lơng trả cho ngời lao động quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Việc trả lơng cho ngời lao động theo số l- ợng và chất lợng ngời lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần mỗi thành viên trong xã hội.
Công ty hiện tại trả lơng theo phơng thức trả lơng theo sản phẩm hoàn thành, kèm theo đó là một khoản lơng trả theo thời gian hay còn gọi là lơng cứng mà công nhân vẫn đợc hởng – mức lơng này là cơ sở để tính BHXH, BHYT.
Ngoài ra còn có các khoản thởng theo sản lợng hoàn thành trong tháng.
ở mỗi phân xởng, quản đốc là ngời sử dụng bảng chấm công thờng xuyên theo dõi và ghi nhận số ngày làm việc của từng công nhân trong phân xởng, Cuối tháng sau khi chấm công xong sẽ gửi bảng chấm công lên phòng nhân sự, căn cứ vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm hoàng thành, phòng nhân sự sẽ tính lơng cho từng công nhân nh sau:
Tiền lơng trả cho 1CN = Tiền lơng sản phẩm 1CN + Tiền lơng thời gian + khoản phụ cấp ( Nếu có) Tiền l- ơng sp cho 1CN = Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng x
Đơn giá cho một KL
Sp hoàn thành x
Số ngày công thực tế
Trong đó: Tổng số ngày công đợc tính bằng cách cộng tổng số ngày làm việc của công nhân ở mỗi phân xởng.
Trong đó đơn giá cho một khối lợng sản phẩm hoàn thành: là 35.000 đ/tấn sp cám viên. 42.000 đ/ tấn cám dạng bột.
Tiền lơng thời gian là số không đổi cho mõi công nhân. Căn cứ vào vị trí công việc cụ thể nh sau:
Lơng thời gian của công nhân phân xởng cám viên là 500.000 đ/ tháng Công nhân phân xởng thức ăn dạng bột: 520.000 đ/ tháng
Công nhân sản xuất ở hai phân xởng khác nhau đợc tập hợp vào các bảng riêng chấm công riêng. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhận bảng thanh toán tiền lơng của phòng nhân sự để tập hợp lơng của tất cả công nhân sản xuất ra từng nhóm sản phẩm khác nhau.
Cụ thể nh sau: Tháng 1/2005 công ty sản xuất đợc 1.300 tấn sản phẩm. Trong đó phân xởng cám viên sản xuất đợc 850 tấn.phân xởng cám dạng bột sản xuất đợc 450 tấn. Nh vậy tổng quỹ lơng theo sản phẩm tại công ty trong tháng 1 nh sau:
= 850 * 35.000 + 450 * 42.000 = 48.650.000 VNĐ
Theo trên: lơng một công nhân sản xuất ở phân xởng cám viên tính nh sau: L- ơng cơ bản là 500.000, tháng 1 Anh Thuận đi làm 25 ngày , tổng số ngày công của phân xởng cám viên là 1.092 ngày công ( Trên cơ sở cộng dồn tổng ngày công của công nhân trực tiếp sản xuất trên bảng chấm công)
VD: Tiền lơng ngoài phụ cấp mà anh Thuận đợc hỏng là
Của 1 CN = 500.000 + 850 *35.000 /1.092*25= 1.181.089,7 VNĐ
Tiền lơng sản phẩm cho các nhóm sản phẩm khác nhau đựợc xác định trên cơ sở số lợng sản phẩm hoàn thành .
Dựa trên tổng số tiền lơng cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất ra từng loại sản phẩm và tỷ lệ trích BHXH, BHYT theo chế độ quy định, kế toán xác định số phải trích BHXH, BHYT cho từng phân xởng từ đó tập hợp và phục vụ cho công tác tính giá thành. Tại công ty do số lợng quản lý có hạn hiện tại vẫn cha có tổ chức công đoàn do vậy 2% KPCĐ tại công ty thì cha trích
Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định thì công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầy đủ nh thời gian làm việc. Tiền l- ơng nghỉ phép đợc tính vào chi phí chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn thì tiền lơng nghỉ phép đợc tính trực tiệp vào chi phí sản xuất ( Nh tiền lơng chính), Nếu doanh nghiệp không bố trí đuợc cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm ( tháng có công nhân tập trung nghỉ nhiều, nghỉ ít hoặc không nghỉ), đảm bảo giá thành không bị đột biến, tiền lơng nghỉ phép hàng năm sẽ thông qua việc trích trớc vào CPSX theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trớc theo cho phù hợp với số thực tế tiền lơng nghỉ phép để phản ánh số thựuc tế chi phí tiền lơng vào chi phí sản xuất. Việc trích trớc lơng nghỉ phép chỉ thực hiện với công nhân trực tiếp sản xuất
Số trích trớc theo kế Số tiền lơng chính Tỷ lệ trích trớc theo KH Hoạch tiền lơng của công = phải trả cho CNSX * tiến lơng nghỉ phép của Nhân sx trong tháng trong tháng CNSX
Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ phép
của =
Tổng tiền lơng nghỉ phép trả cho CNSX theo KH
Tổng số tiền lơng chính phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm
Khi tính số trích trớc trên lơng nghỉ phép của công nhân nghỉ phép ghi Nợ Tk 154 Chi tiết cho từng đối tợng, sp
Có Tk 335 Chi phí phải trả
Khi tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả Nợ Tk 335
Có Tk 334
Tính số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lơng nghỉ phép phải trả của CNSX
Nợ Tk 154 Có Tk 338
Biểu 6
Bảng phân bổ tiền lơng tháng 1 năm 2005 S
TT T
Diễn giải Lơng cb Tổng Tiền
lơng TK
BHY
T BHXH
1 Lơng công nhân sản xuất Trong đó: Sp cám lợn Sp cám gà Sp cám vịt Sp cám cút 26.000.000 80.600.000 15.872.000 20.212.000 37.944.000 6.572.000 154 3.900.000 2 Lơng quản lý và bán hàng 12.650.000 22.600.500 642 1.897.500 Cộng 38.650.000 103.200.000 5.797.500
Biểu 7 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 1 năm 2005 Số 002 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Trích Bhxh vào chi phí tháng 1 / 2005 154 642 338 3.900.000 1.897.500 Cộng 5.797.500 Biểu 8 Chứng từ ghi sổ số 003 Ngày 31 tháng 1 năm 2005 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
Tiền lơng sản xuât tháng 1/200 154 65.341.250
Tiền lơng quản lý 642 22.600.500
334
Cộng 87.941.750
Kèm theo .. chứng từ gốc… …
Từ các chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi ghi vào một dòng trên sổ cái tài khoản
Biểu 9:
Sổ cái Tkhoản 154
Tháng 1 năm 2005
Ngày CTGSSố Ngày Diễn giải TK ĐƯ
Số tiền
Nợ Có
31.01 003 31.01 Tổng cộng tiền lơng công nhân sản xuất
334 44.241.250