D cuối tháng
2.2.1.3.3Chi phí khấu hao tài sản cố định:
Khấu hao TSCĐ là nội dung rất quan trọng trong kế toán TSCĐ ở doanh nghiệp. Xác định đúng đắn số khấu hao phải tính và phân bổ cho phù hợp vào các đối tơng sử dụng TSCĐ vừa đảm bảo có đủ nguồn vốn để tái tạo TSCĐ, trả nợ vay,, vừa đảm bảo hạch toán đúng đắn chi phí SXKD để tính toán đúng giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh.
Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ đợc tính chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác làm tăng chi phí SXKD.
Khoản chi phí này bao gồm toàn bộ số khấu hao về máy móc, thiết bị nhà xởng phục vụ cho quá trình sản xuất tại các phân xởng và toàn doanh nghiệp.Việc tính toán khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo quyết định số 166/199/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính. Theo quyết định này, mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phảI có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan) đợc theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao theo đúng các quy định của TSCĐ phải đợc phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, đợc theo dõi theo từng đối tợng ghi TSCĐ và đợc phản ánh trên sổ theo dõi TSCĐ, Khi TSCĐ mua mới hoặc thanh lý, nhợng bán kế toán sẽ theo dõi trên sổ về nguyên giá, tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao và giá trị còn lại.
Khấu hao TSCĐ đợc tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của các đối tơng sử dụng, Mức khấu hao hàng tháng đợc xác định theo công thức:
Mức khấu hao giảm bớt trong tháng này = Mức khấu hao tháng này + Mức khấu hao tăng của tháng tr- ớc _ Mức khấu hao thêm trong tháng này
Việc phản ánh tăng giảm nguyên giá TSCĐ đợc thực hiện tại thời điểm tăng giảm TSCĐ trong tháng, việc trích khấu hao hoặc thôi trích đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng: TSCĐ tăng trong tháng này thì tháng sau mới bắt đầu tính khấu hao, TSCĐ giảm trong tháng này thì tháng sau mới thôi trích khấu hao.
TSCĐ của công ty đợc trích theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng
Mức trích khấu hao Hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ/ Số năm sử dụng Mức trích khấu hao hàng tháng của TSCĐ = Mức trích khấu hao cho 1 năm /12
Tuy nhiên do thực tế công ty là công ty mới vào hoạt động nên thị trờng còn nhiều hạn chế , mặt khác do sự biến động liên tục của giá cả nguên vật liệu, tính mùa vụ của nguyên vật liệu Mà công ty hiện tại dùng ch… a hết công suất. Nếu tính khấu hao nh trên thì công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác tính giá thành ảnh h- ởng đến thành phẩm tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Từ đó việc trích khấu hao TSCĐ tại doanh nghiệp đã có sự điều chỉnh lại.
Dựa trên mức khấu hao cơ bản hàng tháng của máy móc sản xuất , kết hợp với công suất máy móc trong thiết kế và công suất máy móc thực tế, cụ thể nh sau:
Hệ thống máy cám viên của công ty có công suất thiết kế là 8 tấn sp/ giờ. Nguyên giá lúc mua là 2.160.000.000, dự kiến khi thanh lý khi hết thời gian khấu hao là 50.000.000, thời gian trích khấu hao là 5 năm. vậy mức khấu hao cho mỗi tháng theo pp đờng thẳng là : 2.160.000.000 – 50.000.000 /5 *12 =35.166.666,67
Nếu theo chế độ hiện hành mỗi ngày làm 8h và một tuần làm 6 ngày thì số sản phẩm trung bình làm ra cho mỗi tháng là là: 8 *26*8=1.664 tấn sản phẩm các loại. Do quy trình công nghệ sản xuất cám viên của gia súc và gia cầm là tơng đơng nhau, nên
mức khấu hao của máy làm cám viên cho một đơn vị sản phẩm là: 35.166.666,67 / 1664 = 21.133,81 đ/ 1 tấn sản phẩm. Nh vậy vào mỗi tháng căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành mà việc trích khấu hao đợc điều chỉnh cho phù hợp.Việc tính khấu hao theo khối lợng sản phẩm hoàn thành chỉ áp dụng cho máy móc trực tiếp sản xuất nhà xởng, còn các phơng tiện khác nh: nhà xởng, phơng tiện truyền dẫn vẫn áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng.
Biểu 10
Bảng trích khấu hao cơ bản tháng 1 năm 2005
Stt Đối tợng Phải trích khấu hao Số lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí khấu hao thực tế 1 Cám lợn 256 tấn 8.960.000 2 Cám gà 326 tấn 11.410.000 3 Cám vịt 612 tấn 21.420.000 4 Cám cút 106 tấn 3.710.000 Cộng 1.300 tấn 45.500.000
Đầu năm căn cứ vào nguyên giá của TSCĐ và số năm sử dụng của từng loại tài sản kế toán TSCĐ lập kế hoạch trích khấu hao trong năm của tất cả các loại TSCĐ Căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán tài sản cố định lập chứng từ ghi sổ
Biểu 11 Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 1 năm 2005 Số:004 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có Khấu hao tháng 1.2005 154 45.500.000 642 16.325.000 214 Cộng 45.500.000
Từ chứng từ ghi sổ trên kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi làm căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản 214 , 154
Biểu 12 Sổ cái tài khoản 214 NG
S
CTGS
Số Ngày Diễn giải TKĐƯ
Số tiền Nợ Có Khấu hao tháng 1.2005 154 45.500.000 642 16.325.000 Cộng ps 61.825.000 Biểu 13
Sổ cái TàI khoản 154
Tháng 1 năm 2005
NGS CTGS
Số Ngày Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
Nợ Có
Khấu hao tháng 1.2005 214 45.500.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});