D cuối tháng
3.1.2.2Tập hợp và phân bổ các chi phí trong doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu:
003 31.01 Tiền lơng công nhân sản xuất
3.1.2.2Tập hợp và phân bổ các chi phí trong doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu:
Do cùng một dây truyền sản xuất lại sản xuất nhiều loại sản phẩm có công thức định lợng khác nhau, Đồng thời mức hao phí nhiên liệu là khác nhau gây nên việc kiểm soát nguyên liệu là rất khó. Hiện tại trong doanh nghiệp vẫn có tình trạng làm nhầm công thức nh làm cám lợn trong giai đoạn tập ăn với cám lợn trong giai đoạn vỗ béo, từ đó việc tập hợp chi phí cho các đối tọng chịu chi phí đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn.
Các chi phí liên quan đến khâu sơ chế nguyên liệu nhập kho nh : Chi phí điện năng, chi phí khấu hao máy móc hiện tại công ty không hạch toán vào giá trị thực…
tế nguyên liệu nhập kho mà hạch toán vào thành phẩm hoàn thành do hao phí về điện năng và khấu hao phụ vụ cho sấy khô nguyên liệu gần bằng với chi phí cho sản xuất thành phẩm, để cho đơn giản công ty đã gộp vào chi phí sản xuất thành phẩm hoàn thành, từ đó đã đẩy giá thành sản phẩm lên cao hơn so vơi thực tế, riêng chi phí nhân công thì doanh nghiệp tính riêng và coi đó là khoản chi bằng tiền khác và phân bổ cho khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cách làm trên là không hợp lý và gây nhiều phức tạp trong công tác tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tọng.
Hay chi phí vận chuyển công ty không hạch toán vào trị giá vật liệu nhập kho mà hạch toán vào chi phí trả trớc dài hạn và phân bổ dần vào chi phí sản xuất và phân bổ một cách chủ quan. Căn cứ vào giá trị thực tế nguyên liệu xuất kho và mức phân bổ trên là tuỳ ý, có thể phân bổ cho khối lợng có lúc lại phân bổ theo giá trị nguyên liệu xuất kho. Điều này là không phù hợp với chế độ cần phải thay đổi.
Theo định khoản sau: Nợ Tk 242
Có Tk 111,331…
Sau đó phân bổ; Nợ TK 154 Có TK 242
Sau đó kế toán lập chứng từ ghi sổ nh sau;
Chứng từ ghi sổ số 009 ngày 31 tháng 1 năm 2005 Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
Phân bổ chi phí thu mua, vận chuyển nguyên liệu tháng 1.2005
154
242 5.120.000
Tổng cộng 5.120.000
Chi phí nhân công:
Hiện tại doanh nghiệp cha trích kinh phí công đoàn. Đồng thòi công ty không thực hiện việc trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép, điều này có thể làm cho giá thành sản phẩm có biến động khi công nhân xin nghỉ phép vì một mặt doanh nghiệp vừa phải trả lơng cho công nhân nghỉ phép vừa phải thuê lao động ngoài vừa tốn kém mà hiệu quả sản xuất lại không cao.
Việc doanh nghiệp dùng phơng pháp khấu hao theo khối lợng sản phẩm hoàn thành trên cơ sở khấu hao bình quân trong trờng hợp trên có điểm không hợp lý ở chỗ:
Cho dù hiện tại doanh nghiệp cha sử dụng hết công suất máy móc, nên toàn bộ chi phí khấu hao cho máy móc sản xuất là cha đủ 100 % theo kế hoạch khấu hao hàng tháng, nếu trong thời gian tới doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động không hết công suất thì phần khấu hao cha hết phải tính nh thế nào? Đây là điểm cha hợp lý hoặc ngợc lại: Khi doanh nghiệp tăng ca sản xuất thì công suất máy móc hoạt động trên công suất thì phần khấu hao cho máy móc sẽ thu hồi nhanh hơn trong kế hoạch. Thì trong khoảng thời gian máy cha hết khấu hao mà đã thu hồi đủ thì sẽ tiếp tục tính và trính khấu hao nh thế nào?
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Tiêu biểu là tiền điện năng phục vụ cho sản xuất. Trong đó doanh nghiệp đã xây dựng định mức phân bổ cho từng loại sản phẩm sản xuất và hoàn thành. Song có một bộ phận rất lớn điện năng phục vụ cho việc sơ chế nguyên liệu đầu vào đó là khâu sấy khô nguyên liệu. Nếu nguyên liệu khô này chỉ dùng cho sản xuất sản phẩm thì toàn bộ điện năng đó phải đợc phân bổ và tính vào giá trị thực tế nguyên liệu nhập kho. Chứ không thể tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành. Mặt khác không phải nguyên liệu nào cũng phải qua khâu sấy khô mà chỉ có duy nhất là Ngô mà thôi. Nên việc hạch toán và phân bổ chi phí điện năng cho ngô sấy là không khó khăn.
Chi phí bằng tiền khác
Việc doanh nghiệp hạch toán chi phí lãi vay phụ vụ cho sản xuất kinh doanh vào chi chí dịch vụ mua ngoài là không hợp lý,không phù hợp với quy định và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành./.