2.ứng dụng phần mềm MEDLIB
2.2.Quản lý ngời sử dụng và nhóm ngời sử dụng
Hệ thống quản lý ngời sử dụng theo nhóm . Mối nhóm gồm những ngời sử dụng có quyền khác nhau. Ví dụ vào năm học mới bạn phải cấp thẻ cho sinh viên mới vào. Toàn bộ các sinh viên này đều đợc cấp thẻ vào ngày 15/9/2002 và hết hạn vào 15/7/2008. Những sinh viên này đều có quyền mợn số lợng sách
đồng thời là 10 cuốn. Nh vậy tốt hơn hết là tạo một nhóm để dễ quản lý quyền. Ví dụ ở đây ta có thể chia ra thành một số nhóm bạn đọc sau:
1. Nhóm Quản trị hệ thống
2. Nhóm những ngời có quyền biên mục 3. Nhóm sinh viên khoá vào 1997
4. Nhóm khách vãng lai
Nói chung không có giới hạn về số lợng nhóm và số lợng ngời trong nhóm. Khi lựa chọn chức năng quản lý bạn đọc từ trang chủ, hệ thống sẽ cho phép ta làm việc với từng nhóm bạn đọc nh trong hình sau:
trang quản lý bạn đọc trong đó có bạn đọc.
Cách thêm bớt, sửa, tìm kiếm tơng tự nh các mục thông tin khác. Quản lý nhóm ngời sử dụng:
Để làm việc với từng nhóm bạn đọc, bạn hãy nhấn vào chức năng Quản lý nhóm bạn đọc trên khung bên trái màn hình
Cửa sổ quản lý nhóm ngời sử dụng trong đó có nhóm bạn đọc.
Các nút bấm phía trên( Thêm, Sửa, Xoá, Tìm kiếm ..) là các chức năng mà ta có thể làm việc với nhóm. Ta có thể chia các sinh viên trong một khoá vào một nhóm với tên gọi gợi nhớ ( chẳng hạn, nhóm sinh viên K42 là nhóm của các bạn đọc là sinh viên khoá 42).
Để thêm vào một nhóm bạn đọc mới, ta nhấn nút bấm Thêm, khi đó các ô nhập liệu sẽ đợc đa ra không gian làm việc để ta nhập thông tin về nhóm này nh trong hình trên.
Hệ thống đặt ra nhiều quyền
• Quyền quản trị hệ thống : là quyền cao nhất, đợc làm mọi thứ.
• Quyền quản lý bạn đọc: là quyền đợc làm chính công việc đang nói, cho phép quản lý nhóm và những ngời đợc làm với hệ thống.
• Quyền biên mục cho phép có quyền đợc nhập, sửa, hay xoá tài liệu. Quyền này đợc tách thêm với xoá riêng vì những ngời đợc phép xoá là những ngời phải đợc hết sức tin cậy. Ví dụ không trao cho sinh viên thực tập th viện quyền này nhng có thể giao tạm thời quyền nhập.Sau khi hết hạn thực tập xoá bỏ họ ra khỏi danh sách.
• Quyền bạn đọc là quyền có thể đợc mợn sách trong đó có cả khách vãng lai
Một nhóm có thể có một hoặc nhiều quyền. Cho quyền nào ta đánh dấu vào quyền đó. Bạn phải nhập đầy đủ chính xác cho các thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Nếu có sai sót gì trong nhập liệu, hệ thống sẽ có thông báo và yêu cầu bạn nhập lại cho đến khi đạt yêu cầu. Riêng với quyền hạn cho từng nhóm, ta chỉ việc bấm chuột vào mũi tên để làm xuất hiện danh sách rồi chọn. Sau khi đã hoàn thành việc nhập liệu, hãy nhấn nút Cập nhật để hệ thống ghi nhận các thông tin này.