2.ứng dụng phần mềm MEDLIB
2.4.Quản lý thông tin cá nhân
Các chức năng này chỉ hiện ra khi bạn đã dăng nhập. Khi bạn là một bạn đọc bình thờng không phải là nhân viên th viện thì trang cá nhân của bạn xuất hiện ngay ở góc trong trên bên trái sau khi đăng nhập.
Có hai vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân.
Xem các thông tin về mình. Bạn đọc có thể kiểm tra các thông tin về mình bằng cách chọn trang cá nhân.
Trang thông tin cá nhân khi cha nhập dữ liệu.
Phần mềm th viện điện tử MEDLIB còn cho phép ngời đọc đổi mật khẩu. Khi mới đợc cấp quyền làm việc với th viện bạn đọc có thể dùng mật khẩu đó để đăng nhập sau đó thay đổi mật khẩu để bạn là ngời duy nhất sở hữu duy nhất tài khoản đã đợc cấp.
Hình thể hiện việc đổi mật khẩu khi ngời sử dụng muốn đổi mật khẩu. Qua hộp th cá nhân bạn có thể gửi hoặc nhận những tin tức từ ngời quản trị.
2.5. Thống kê
Chức năng thống kê cho biết các số lợng tài liệu mỗi loại, số lợng bạn đọc, số ngời hiện đang mợn sách, số sách đang mợn quá hạn và tới đây sẽ đợc tích hợp việc sinh các báo cáo về số lợt phục vụ, số ngời truy nhập tài liệu điện tử trong một khoảng thời gian xác định.
Nói đến thống kê ta phải nghĩ ngay đến tình hình biến động của đối t- ợng trong một khoảng thời gian nhất định.
Dới đây là cửa sổ thống kê chi tiết tài liệu của th viện từ đầu tháng 1 năm 2002 đến tháng 11 năm 2005. Tình hình tài liệu mới, tài liệu mợn it nhất cũng nh nhiều nhất và tài liệu mợn quá hạn và phân loại cụ thể từng dạng của tài liệu. Phần mềm đã liên tục đợc cập nhật và thống kê đến từng ngày
Để rõ hơn về chức năng thống kê này ta thử chọn mục Tài liệu mới nhập trong danh sách mà cửa sổ thống kê đã đa ra
Trên đây là thống kê chi tiết mà máy đa ra về tài liệu mới nhập từ ngày 01/01/2002 đến 24/11/2005 của th viện. Cửa sổ thống kê đa ra 4 cột là Số thứ tự, Tên tài liệu, Ngày nhập và Dạng tài liệu. Với cách trình bày rõ ràng và
những số liệu chi tiết này đã giúp cho ngời quản trị nắm tình hình và viết báo cáo lên cấp trên.
Các số liệu này chỉ có những ngời quản lý mới có quyền truy nhập và đọc. Còn với bạn đọc thì số liệu thống kê chỉ dừng lại ở số lợng tài liệu đã đợc phân loại nh ta thấy ở hình dới trên trang WEB
một biểu đồ thống kê nằm bên trái trang web và dới liệt kê số lợt ngời truy cập từ 1/3/2002 cùng số lợng sách, giáo trình, luận văn…
2.6. Bổ sung
Đây là chức năng rất đặc trng của phần mềm th viện điện tử MEDLIB. Nó thông kê Nguồn tài liệu và Hợp đồng đặt mua tài liệu