2.7.2.Hợp đồng đặt mua tài liệu
2.9.Các ứng dụng khác
* Xem tài liệu mới: Riêng với tài liệu mới khi bấm vào bạn sẽ nhận thấy đợc danh sách các tài liệu nhập về kho trong 3 tháng gần nhất. Với tài liệu mới bạn cũng có thể chọn từng loại nh sách, giáo trình, bài báo giống nh… ta tra cứu tài liệu khác.Thời gian đợc coi là mới ở đây mặc định là 3 tháng. Tuy nhiên thời gian này có thể đặt lại đợc từ mục cấu hình hệ thống mà chỉ ngời quản trị mới có thể thực hiện đợc.
* Mợn tài liệu.
Nếu bạn muốn mợn tài liệu thì bạn phải có một account do ngời quản lý cấp để đăng nhập vào hệ thống. Nếu bạn đã có account và đăng nhập vào hệ thống bạn sẽ phải tìm sách sau đó điều chỉnh số sách bạn sẽ mợn và sau đó bấm nút mợn. Một danh sách các tài liệu chờ mợn sẽ xuất hiện ở lề trái màn hình. Việc chọn tài liệu có thể thực hiện nhiều lần. Mỗi khi chọn xong một tài liệu bạn cần đóng cửa sổ chi tiết về tài liệu và tài liệu sẽ xuất hiện trong danh sách phía trái. Sau khi đã chọn xong danh sách tài liệu để mợn bạn chỉ việc bấm nút mợn để gửi tới nhân viên th viện lấy tài liệu ra khỏi kho. Cũng có khi nhu cầu của bạn sẽ không đợc đáp ứng vì bạn mợn quá số cho phép hoặc mợn vào số tài liệu đã quá hạn cha trả, hay thẻ của bạn đã hết hạn khi đó bạn sẽ…
phần mềm MEDLIB nhng do một số vấn đề trong thực hiện phát triển phần mềm nên ứng dụng này cha đợc đi vào sử dụng.
* In ấn
Ngày nay trong công tác biên mục cũng nh công tác phục vụ ngời dùng tin, yêu cầu in ấn không thể thiếu. Nh bất kì phần mềm khác phục vụ cho công tác th viện, MEDLIB không thể thiếu tính năng in ấn. MEDLIB đã đ- ợc tích hợp những phần mềm in chuyên nghiệp nh: in phích, in phiếu yêu cầu, in thẻ đọc để khắc phục những nh… ợc điểm về in ấn của phần mềm chạy trên mạng.
- In phích
Mặc dù toàn bộ th mục tài liệu đã đợc lu trên máy tính và việc tìm kiếm có thể thực hiện siêu nhanh trên mạng. Tuy vậy nhu cầu in phích để phục vụ tìm kiếm theo kiểu truyền thống cũng không thể thiếu.
Tính năng này giúp ngời biên mục chỉ cần tìm kiếm phích cần in đã nhập trong hệ thống và chọn lệnh in từ biểu tợng máy in trên màn hình là phích tài liệu đợc in ra.
Với các đối tợng in khác cũng có sẵn các cửa sổ với các mục đã đợc định sẵn, ngời dùng chỉ việc nhập nội dung yêu cầu vào là có thể in
Ngoài ra phần mềm MEDLIB còn một số tính năng khác nh mợn, thu hồi tài liệu, nh… ng do phần mềm cha đợc ứng dụng đầy đủ nên tôi không nêu ra chi tiết ở đây.
III. ứng dụng cơ sở dữ liệu Medline và các tài liệu
điện tử trong th viện trờng Đại học Y Hà Nội.