1. Nhận xét
Qua một thời gian làm việc và nghiên cứu, tìm hiểu việc ứng dụng công nghệ thông tin ở th viện Đại học Y Hà Nội ta thấy:
Th viện Đại học Y Hà Nội là một trung tâm thông tin th viện hàng đầu của ngành Y- Dợc Việt Nam. Để phục vụ tốt nhu cầu tin của một lợng sinh viên lớn trong trờng và các cán bộ, bác sỹ trong ngành Y- Dợc cả nớc th viện đã luôn cố gắng ứng dụng công nghệ thông tin mới nhất vào th viện. Bắt đầu từ năm 1993 Th viện ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác phục vụ với việc sử dụng máy tính và phần mềm CDS/ISIS For DOS và đến năm 1996 sử dụng phần mềm CDS/ISIS For Windows. Ngay trong thời gian này Th viện đã xây dựng đợc 5 cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc quản lý tài liệu:
+ Cơ sở dữ liệu Meddoc + Cơ sở dữ liệu Lvan + Cơ sở dữ liệu Baibao + Cơ sở dữ liệu BaoAP + Cơ sở dữ liệu Sach
Lợng biểu ghi trong 5 cơ sở dữ liệu này lên tới 50.000 biểu ghi.
Đến năm 2002 Th viện đã hoàn thiện mạng Lan kết nối Intranet trong Th viện, trong trờng Đại học Y và bớc đầu hoàn thiện trang Web riêng của Th viện. Từ năm 2002 đến nay Th viện liên tục đầu t mua sắm các trang thiết bị nh máy Photo, Máy In, Máy Vi tính và một số thiết bị điện tử khác phục vụ…
cho việc đa th viện điện tử vào hoạt động. Song song với đó các cơ sở dữ liệu cũ cũng luôn đợc cập nhật và chuyển hoá cho phù hợp với phần mềm mới.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đáng kể của Th viện thì trong công cuộc ứng dụng công nghệ thông tin th viện Đại học Y Hà Nội còn gặp một số khó khăn và hạn chế cần đợc khắc phục:
- Các cơ sở dữ liệu xây dựng đợc còn nghèo nàn cha đáp ứng đủ cho th viện điện tử
- Việc nhập các tài liệu mới và hồi cố các tài liệu cũ cha đợc nhiều. - Đội ngũ cán bộ có trình độ cao về tin học còn thiếu.
- Kinh phí đầu t cho trang thiết bị, phần mềm phục vụ cho th viện điện tử hoạt động còn thiếu.
- Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin cần triển khai đồng bộ và triệt để hon.
- Việc xây dựng th viện điện tử từ năm 2002 đến nay diễn ra còn chậm vì vậy ngời dùng tin cha đợc tiếp cận những tiến bộ công nghệ cao của việc ứng dụng công nghệ thông tin đem lại.
2.Kiến nghị
Với những thuận lợi và những khó khăn nh trên th viện Đại học Y Hà Nội cần phải có những chiến lợc ngắn hạn cũng nh dài hạn sau:
2.1 .Hoàn thiện cơ sở vật chất trang thiết bị
- Với gần 40 máy tính nối mạng với cấu hình mạnh cùng máy In nh… ng khi tiến hành th viện điện tử Th viện vẫn cần đầu t mới các trang thiết bị mới khác nh máy chiếu, máy Scanner, máy đọc mã vạch, Camera, đầu đĩa và một số máy vi tính …
• Cải tạo, nâng cấp đờng dây nối mạng( thay thế các cáp cũ bằng đờng cáp quang mới)
• Nếu có thể mở thêm phòng tìm, đọc đa phơng tiện.
• Xây dựng, hoàn thiện các cơ sở dữ liệu, phần mềm mới. Với 5 cơ sở dữ liệu hiện tại chủ yếu là cơ sở dữ liệu th mục, Th viện cần xây dựng cơ sở dữ liệu toàn văn về sách, báo, tạp chí, kết quả nghiên cứu hiện có của th viện.
• Cần mua thêm cơ sở dữ liệu trên CDROM nh Popline, Pascal, Francis…
• Cập nhật dữ liệu vào trong các cơ sở dữ liệu nhanh chóng đa chúng lên trang Web.
2.2 .Đào tạo ngời dùng tin:
Ngời dùng tin là ngời có vai trò sống còn của th viện. Để th viện vận hành tốt, đem lại hiệu quả cao cho th viện và ngời dùng tin thì phải có kế hoạch đào tạo, hóng dẫn ngời sử dụng tiếp cận với công nghệ cao, máy móc phần mềm mới, giúp họ làm chủ đợc các công cụ tìm kiếm, mợn, trả hiện đại để khi ứng dụng th viện điện tử vào khai thác thì ngời dùng tin có thể sử dụng và khai thác ngay thông tin.
2.3 .Kinh phí:
Để chong trình ứng dụng công nghệ thông tin đi đến hiệu quả thì yếu tố quyết định tất cả là kinh phí. Th viện phải vạch ra kế hoạch chi tiêu hợp lí tối u để đệ trình lên trờng Đại học Y Hà Nội và Bộ Y tế cho việc cấp ngân sách hoạt động. Hiện nay với khoảng 50- 100 triệu một năm để bổ sung là quá ít để đẩy nhanh việc ứng dụng th viện điện tử vào hoạt động
2.4 .Đào tạo cán bộ
Công nghệ thông tin luôn biến động và phát triển không ngừng, để phục vụ đáp ứng đợc nhu cầu dùng tin cua ngời dùng tin và làm chủ đợc công nghệ mới thì việc đào tạo ngời cán bộ thờng xuyên là điều không thể thiếu. Với tình hình lực lợng cán bộ hiện tại thì Th viện phải cắt cử luân phiên cho các cán bộ đi nghiên cứu và học tập chuyên môn nghiệp vụ trong nớc và ngoài nớc để đẩy nhanh tiến độ đa th viện điện tử vào khai thác với tất cả các thế mạnh của nó.
Ngoài ra Th viện phải thờng xuyên tổ chức những buổi phát phiếu thăm dò bạn đọc, mở hòm th góp ý để thăm dò nhu cầu tin, và mở thêm các dịch vụ thông tin nh:
• Cảnh báo, giới thiệu thông tin y học, Khoa học công nghệ: dịch vụ cung cấp nhanh chóng cho ngời dùng tin những thông tin ngắn gọn về tạp chí, sách, tài liệu hội nghị mới trong và ngoài nớc
+ Dịch vụ cung cấp thông tin về sách mới xuất bản theo từng chuyên ngành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhanh chóng đa trang Web của Th viện lên mạng Internet và cập nhật dữ liệu cho trang Web thờng xuyên để đảm bảo thông tin của Th viện liên tục đến với ngời dùng tin trong trờng và trong cả nớc.
kết luận
Th viện Đại học Y Hà Nội là một th viện lớn trong ngành Y- Dợc nói riêng và ngành th viện nói chung. Với trọng trách và nhiệm vụ lớn lao là cung cấp bảo tồn những tài liệu liên quan đến y- dợc cho sinh viên trờng Y và ngời dùng tin cả nớc Th viện đã luôn phát huy cao độ những thế mạnh u điểm của mình, luôn tiên phong mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác th viện để đáp ứng tốt nhu cầu ngời dùng tin.
Với những kết quả đạt đợc trong ứng dụng công nghệ thông tin vào th viện mà nổi bật là bớc đầu đa th viện điện tử vào hoạt động. Th viện Đại học Y Hà Nội xứng đáng là đơn vị đàn anh trong cả nớc về ứng dụng công nghệ thông tin trong th viện và là “cánh tay phải” vững chắc của Trờng Đại học Y Hà Nội trong thế kỷ 21- thế kỷ của công nghệ cao.
Trong quá trình thực hiện khoá luận này mặc dù đã có những cố gắng nhng do thời gian cũng nh khả năng có hạn nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của thày cô và bạn bè để khoá luận hoàn thiện hơn. Em cũng hi vọng với những kiến nghị trong khoá luận của mình sẽ phần nào đóng góp cho giải pháp hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin tại th viện Đại học Y Hà Nội trong thời gian tới.