1.4.2 Chi phí ph ải tr ả
Chi phí ph ải tr ả (chi phí tr ích tr ư ớc) l à kh o ản chi phí th ực t ế ch ưa ph át sinh nh ưng đ ư ợc ghi nh ận l à chi phí c ủa k ỳ h ạch to án. Đ ây l à nh ững kho ản chi phí trong k ế ho ạch c ủa đ ơn v ị m à do t ính ch ất ho ặc y êu c ầu qu ản l ý n ên đ ư ợc t ính to án tr ư ớc v ào chi phí kinh doanh cho c ác đối tượng ch ịu chi phí nh
ằm đ ảm b ảo cho giá thành sản phẩm, lao v ụ, chi phí b án h àng, chi phí qu ản l ý kh ỏi đ ột bi ến t ăng khi nh ững kho ản chi phí n ày ph át sinh.
C
ác kh o ản chi phí ph ải tr ả đ ư ợc theo d õi, ph ản ánh tr ên t ài khoản 335 – Chi phí phải tr . Tả ài kho ản n ày c ó k ết c ấu nh ư sau:
B
ên N ợ : Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh.
Bên C ó : Các khoản chi phí phải trả được ghi nhận (đã tính.trước) vào chi phí trong kỳ kế hoạch.
D
ư C ó : Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
Tu
ỳ theo doanh nghiệp c ó t h ể m ở c ác t ài kho ản c ấp hai c ủa t ài kho ản 335 kh ác nhau đ ể theo d õi c ác kho ản tr ích tr ư ớc chi phí s ửa ch ữa TSC Đ, thi ệt h ại ng ừng sản xuất, ti ền b ảo h ành…
Đ
ịnh k ỳ (th áng, qu ý, n ăm) c ăn c ứ v ào k ế ho ạch, ti ến h ành tr ích tr ư ớc chi phí ph ải tr ả đ ưa v ào kinh doanh.
N
ợ TK 627, 641, 642 C
ó TK 335: Chi phí tr ích tr ư ớc
Khi ph át sinh chi phí ph ải tr ả th ực t ế trong k ỳ, kế toán ghi: N
ợ TK 335: Chi phí ph ải tr ả th ực t ế ph át sinh N
ợ TK 133(1331): Thu ế GTGT đ ư ợc kh ấu tr ừ C
ó TK 331: C ác kho ản ph ải tr ả b ên ngo ài C
ó TK 241(2413): Chi phí s ửa ch ữa TSC Đ theo k ế ho ạch
Khi chi phí th ực t ế ph át sinh l ớn h ơn chi phí tr ích tr ư ớc ph ải đi ều ch ỉnh: