Tại Xí nghiệp, vật tư được sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lượng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đến nguyên vật liệu phụ.
Xí nghiệp áp dụng hình thức khoán gọn toàn bộ hay từng phần công việc cho các đội thi công tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công trình. Nhưng do tính chất công việc xây lắp của đơn vị là thường xuyên phải thi công các công trình ở những vùng xa, những nơi khó khăn trong việc thu mua vật liệu và do những biến động của giá cả nên nguyên vật liệu chủ yếu do Xí nghiệp trực tiếp mua rồi xuất cho các đối tượng sử dụng qua kho hoặc xuất thẳng đến các công trình. Hàng tháng bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình sẽ xây dựng, tình hình sử dụng vật liệu… để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội thi công một cách đầy đủ và kịp thời. Đây là công việc hết sức quan trọng vì trong tình hình nền kinh tế hiện nay có sự bất ổn về giá cả, giá cả các loại nguyên vật liệu đặc biệt như là sắt, thép, gạch… tăng lên liên tục, nếu không có sự dự trữ thì không đảm bảo được giá thành của công trình như trong dự toán và có thể dẫn đến thua lỗ cho đơn vị.
Toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng cho từng công trình, hạng mục công trình thì được hạch toán trực tiếp vào công trình đó (Công trình cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh).
Giá thực tế vật liệu dùng cho từng công trình (kể cả mua nhập kho hay mua về tận chân công trình):
Giá thực tế nguyên vật
liệu
=
Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán + Toàn bộ chi phí thu mua đã phát sinh - Các khoản chiết khấu, giảm giá
được hưởng
Theo quy định của Phòng Kinh doanh - Kỹ thuật, các khoản chi phí thu mua hợp lệ chỉ bao gồm: chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm cho nguyên