Khi trúng thầu một công trình hoặc hạng mục công trình, bộ phận kế hoạch tổng hợp của Xí nghiệp sẽ lên kế hoạch về thời gian thi công công trình và bắt tay vào công việc thi công.
Khi công trình bắt đầu thi công, nhận được các hoá đơn chứng từ, vật tư, bảng chấm công từ ngoài công trường gửi về, các chứng từ hợp pháp… kế toán bắt đầu theo dõi và tập hợp chi phí của công trình.
2.2.1.3 Tài khoản sử dụng
Căn cứ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của đơn vị, hệ thống tài khoản kế toán của Xí nghiệp được áp dụng theo Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trong phần hành Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đơn vị sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 và tổ chức mở chi tiết các tài khoản.
Các chi phí trong giá thành sản xuất được theo dõi và tập hợp cụ thể như sau:
2.2.2 Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Trong phạm vi báo cáo này em xin trình bày quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình “Cửa hàng xăng dầu Yên Hưng - Quảng Ninh” . Công trình này được thực hiện theo phương thức trọn gói, thời gian thực hiện công trình từ ngày 01/03/2007 đến ngày 30/06/2007.
Do cuối năm 2007 (tháng 10 năm 2007) đơn vị sáp nhập với Xí nghiệp Cơ điện và xây dựng xăng dầu và đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí và Xây lắp xăng dầu, vì vậy trong một số mẫu hoá đơn, chứng từ dẫn chứng dưới đây có sử dụng tên cũ của đơn vị là Xí nghiệp Cơ khí và điện tử xây dựng.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp