5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp gồm: 3 chương
2.7.2 Thực hiện công tác tuyển dụng lao động
Quy trình tuyển dụng được tiến hành theo sơ đồ sau:
Sơ đồ quy trình tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất
Thông báo tuyển dụng Tiêu chuẩn tuyển dụng Thu nhận hồ sơ xin việc Kiểm tra, trắc nghiệm, phỏng vấn
Kiểm tra tay nghề Khám sức khỏe
Bộ phận nhận hồ sơ:
Bộ phận này tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, kiểm tra hồ sơ xem có đáp ứng đủ các yêu cầu của thông báo tuyển dụng chưa. Những hồ sơ không hợp lệ được hoàn trả thẳng cho người nộp hồ sơ, không cần chuyển cho các bộ phận khác. Và ngược lại những hồ sơ hợp lệ được chuyển cho bộ phận phỏng vấn.
Bộ phận phỏng vấn:
Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn từng người, trắc nghiệm sơ bộ về các yêu cầu tuyển dụng, xét thấy những hồ sơ không hợp lệ như: khai man lý lịch, chưa đủ tuổi, không có tay nghề, tay nghề chưa đáp ứng được nhu cầu công việc hay nguyện vọng đòi hỏi quá mà DNTN Phương Chi không đáp ứng được…..bộ phận phỏng vấn sẽ loại trực tiếp.
Đôi khi bộ phận phỏng vấn có thể yêu cầu ứng viên viết một đoạn văn bản nào đó để kiểm tra trình độ học vấn, hay đối với những hồ sơ cảm thấy có nghi vấn có thể đề nghị ứng viên kê khai lại lý lịch của mình xem có chính xác hay không. Mặc khác bộ phận phỏng vấn còn kiểm tra giấy chứng minh nhân dân của ứng viên để xác minh tính hợp lệ của lý lịch.
Qua buổi phỏng vấn bộ phận phỏng vấn có thể dự đoán khả năng làm việc của các ứng viên tới mức độ nào, khám phá khả năng hay tài năng đặc biệt của ứng viên để từ đó đề xuất bố trí công việc phù hợp, hay chuyển đến bộ phận kiểm tra tay nghề theo khả năng của họ.
Bộ phận chuyên kiểm tra tay nghề:
Tùy theo nhu cầu tuyển dụng và nghề nghiệp chuyên môn sẽ có người chuyên môn phụ trách kiểm tra tay nghề hay thử việc với khoảng thời gian nhất định. Khi tiếp nhận hồ sơ chuyển đến theo yêu cầu của bộ phận phỏng vấn, bộ phận kiểm tra tay nghề tiến hành kiểm tra theo nghiệp vụ chuyên môn của mình. Quá trình kiểm tra được tiến hành tại chỗ với các khoảng thời gian 30 hay 60 phút, bộ phận kiểm tra tay nghề ghi nhận và đánh giá trình độ tay nghề ngay trên phiếu tuyển dụng và chuyển trả về phòng nhân sự. Bộ phận này không có quyền loại hồ sơ trực tiếp mà do bộ phận phỏng vấn quyết định.
Hồ sơ sau khi kiểm tra hợp lệ được giữ lại và gửi phiếu hẹn ngày nhận việc cho công nhân.
Bộ phận khám sức khoẻ:
Tuy đây không phải là giai đoạn quan trọng trong công tác tuyển dụng nhưng nó không thể thiếu được bởi ta tuyển chọn những nhân sự hội đủ các tiêu chuẩn tuyển dụng, thậm chí trình độ rất cao, tay nghề giỏi nhưng sức khỏe kém hay sức khỏe không phù hợp tuyển dụng thì như công dã tràng.
Doanh nghiệp ký hợp đồng dài hạn với Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Nai để thực hiện việc khám sức khỏe cho lao động của doanh nghiệp, không chỉ riêng những người mới tuyển dụng mà còn thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho tất cả cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Hoàn thành thủ tục tuyển dụng hồ sơ được lưu giữ tại phòng tổ chức nhân sự của doanh nghiệp. Ngoài ra những lao động chính thức tuyển dụng sẽ được học luật lao động, luật công đoàn, sinh hoạt nội qui doanh nghiệp, qui chế làm việc để trang bị kiến thức trước khi bước vào làm việc giúp cho người lao động hiểu rõ hơn và chấp hành tốt theo những qui định của doanh nghiệp, công việc này sẽ do tổ chính sách thực hiện.
Biểu báo cáo tình hình tuyển dụng lao động của doanh nghiệp từ 2008 -> 2010
(Biểu số 2.7 nguồn từ phòng tổ chức nhân sự của doanh nghiệp)
Chỉ tiêu lao động Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tổng số lao động tuyển dụng Trong đó: - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp - Thợ bậc 7 - Thợ bậc 6 - Thợ bậc 5 - Thợ bậc 4 - Thợ bậc 3 - Thợ bậc 2 - Thợ bậc 1 - Lao động phổ thông 86 0 0 11 1 1 1 4 10 20 30 8 30 4 0 0 0 0 0 4 10 7 5 0 54 7 1 3 0 0 5 8 15 14 1 0
