SƠ ĐỒ 8: TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
2.1.3.2) Nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được áp dụng theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Quyết định được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể được quy định bằng văn bản. Đứng đầu công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan quản lý P. Kinh Doanh Giám Đốc Trịnh Lê Nam P.GĐ Kinh Doanh Ngạc An Dương P.GĐ HC – TC Đào Quốc Thành P. Kỹ Thuật P. Dự Án P. Phần Mềm P. TC - KT P. PP Sản Phẩm P. Hành Chính P. Bảo Hành P. Hệ Thống Thông Tin
cấp trên và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho Giám đốc là các giám đốc và hệ thống phòng ban của công ty.
b.1) Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp nhân hợp pháp của Công ty và là người quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và pháp luật nhà nước về hiệu quả hoạ động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người chủ trì việc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, xây dựng kế hoạch dài hạn và trung hạn, ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá, đơn giá tiền lương phù hợp với các quy định của nhà nước. Giám đốc còn có quyền ban hành các văn bản áp dụng trong tổ chức điều hành cũng như trong việc bổ nhiệm khen thưởng kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định tại quyết định số 64/ĐUQSTW của Đảng uỷ Quân sự TW.
b.2) Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc kinh doanh
Là người chịu trách nhiệm và trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh. Phó Giám đốc kinh doanh giúp cho giám đốc các hoạt động thương mại: xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức nghiên cứu thị trường, thu mua hàng hoá, cung ứng và tiêu thụ sản phẩm, chuẩn bị các công việc để ký kết hợp đồng kinh tế, quảng cáo….Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động kinh doanh thương mại nhằm đẩy mạnh các hoạt động tiêu thụ hàng hoá với hiệu quả cao nhất.
b.3) Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc hành chính – tài chính
Là người chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo phòng tài chính - kế toán. Phó Giám đốc tài chính giúp Giám đốc về việc kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty, tổ chức hạch toán kinh tế thực hiện các nhiệm vụ giao dịch và phân phối lợi nhuận.
b.4) Phòng kinh doanh dự án
Kinh doanh dự án là một trong những lĩnh vực then chốt của công ty THHH Máy tính Nét trong giai đoạn hiện nay và cho cả những chiến lược lâu dài của công ty. Các dự án lớn mà công ty đã và đang thực hiện rất thành công
trong suốt những năm vừa qua, đặc biệt là các dự án về phát triển công nghệ thông tin của các Bộ ngành trong cả nước.
b.5) Phòng kinh doanh phân phối
Công ty tập chung phân phối các sản phẩm mạng và công nghệ mạng cho các Công ty tin học trên toàn quốc, các đơn vị cũng như các cửa hàng phân phối hàng cho người tiêu dùng. Ra đời năm 1999 đến nay công ty đã chiếm một vị trí quan trọng trong thị trường kinh doanh phân phối các thiết bị tin học. Kế thừa và phát huy nền tảng này, công ty coi trọng và đẩy mạnh mục tiêu các hoạt động phân phối tăng nhanh cũng như gnày càng thiết lập được một mạng lưới các đối tác vươn mạnh khắp mọi miền đất nước. Công ty đã trở thành nhà phân phối chính thức của nhiều hãng trên thế giới như:
- Trở thành nhà phân phối của DELL trên thị trường miền Bắc - Trở thành nhà phân phối của màn hình LIKOM, Samsung - Trở thành nhà phân phối thiết bị mạng của AMP
b.6) Phòng kinh doanh phần mềm
Một số sản phẩm độc đáo như phần mềm Virtual On – Line Library nhận được sự tài trợ chính thức của nam chỉ đạo Chương trình quốc gia về công nghệ thông tin. Là một trong các Business Parter có đội ngũ kỹ thuật hoàn thiện nhất, công ty là nhà tư vấn tin cậy cho các giải pháp mạng của Intel.
b.7) Phòng kinh doanh Bán lẻ
Công ty tập trung phân phối các sản phẩm mạng và công nghệ mạng cho các công ty tin học trên toàn quốc, đơn vị và các cửa hàng bán lại cho người tiêu dùng. Là nhà phân phối của rất nhiều các hãng và các công ty lớn với các sản phẩm trên thế giới, hệ thống thiết bị mạng và truyền thông của các hãng: Planet, 3Com…
b.8) Phòng bảo hành
Cơ chế phục vụ bảo hành, bảo trì của công ty đã làm hài lòng khách hàng với tôn chỉ giảm thiểu mức tối đa trục trặc và phiền toái cho khách hàng. Công ty luôn giành ra 5% số hàng trong kho để phục vụ cho việc bảo hành cho khách hàng.
b.9) Phòng kỹ thuật
Với đội ngũ kỹ thuật được trang bị đầy đủ về kiến thức và điều kiên làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại. Một số giải pháp chủ yếu mà công ty đã thực hiện trên thị trường Việt Nam: Các giải pháp về mạng máy tính: Công ty đang là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mạng kết hợp với các hàng như: AMP, Intel, Cisco, Planet…các giải pháp về truyền thông, các giải pháp về hệ thống an toàn, giải pháp về tự động hoá, các giải pháp về Internet, giải pháp về mạng dạy học đa phương tiện.
b.10) Phòng kế toán
Kế toán phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp. Kế toán dánh giá sự vận động của tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đồng thời tư vấn cho ban giám đốc đề ra những quyết định cần thiết.