CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NÉT
Trong thời gian qua cùng với những bộ phận kế toán khác, kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đã đóng một vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bằng phương pháp hạch toán với hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách của mình kế toán đã phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình nhập xuất tồn hàng hoá. Trong quá trình hoạt động cùng với những biện pháp nhằm củng cố bộ máy quản lý. Công ty luôn chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán. Và chính những tiến bộ trong công tác kế toán đã góp một phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khác nhau mà công tác kế toán của công ty còn một số hạn chế, những hạn chế này đã cản trở việc phát huy tác dụng của kế toán trong quản lý công ty. Trong giai đoạn hiện nay Công ty TNHH Máy tính Nét đặt ra mục tiêu là hiện đại hoá và hoàn thiện hon nữa hệ thống quản lý của mình nhằm đáp ứng yêu cầu của cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt cũng như để đạt được một quy mô tăng trưởng nhất định. Trong quá trình thực tập tại công ty tìm hiểu về bộ máy kế toán cũng như từng phần hành kế toán cụ thể, em có nhận thấy một số ưu điểm và hạn chế sau.
3.1) Những ưu điểm
Cùng với những quyết tâm trong việc củng cố, hoàn thiện hơn nữa bộ máy của mình, phòng kế toán chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên cũng như đầu tư, đổi mới trang thiết bị hiện đại phù hợp với tầm vóc và xu thế phát triển của Công ty.
Công ty đã xây dựng được hệ thống chính sách chế độ kế toán thống nhất hợp lý đảm bảo tuân thủ chính sách, pháp luật và phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực kế toán cũng như chế độ kế toán hiện hành. Mô hình kế toán tập trung tạo điều kiện thu thập và cung cấp thông tin cho Ban Giám Đốc cũng như các phòng
ban khác và tạo điều kiện cho việc phân công, công việc cụ thể cho từng kế toán viên được linh hoạt nhịp nhàng.
Hình thức ghi sổ của công ty được áp dụng một cách linh hoạt, kế toán đã thiết kế những mẫu sổ, theo hướng dẫn của bộ tài chính, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Đặc biệt là việc cập nhật các thông tư quyết định mới của Bộ tài chính luôn được cập nhật hàng ngày. Nhờ đó, thông tin về tình hình hiện có và sự biến động của tài sản, thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh được phản ánh đầy đủ chính xác trên các chứng từ sổ sách và dảm bảo tuân thủ đúng chính sách chế độ kinh tế_tài chính_thuế cũng như chuẩn mực kinh tế Việt Nam.
Công ty đã trang bị gần 100% máy tính cho phòng kế toán thiết lập hệ thống mạng thông tin nội bộ, kết nối mạng Internet toàn cầu phục vụ cho công tác kế toán thu thập thông tin nội bộ, và đối chiếu các số liệu giữa các bộ phận với nhau, kịp thời sữa chữa sai sót. Bên cạnh đó phần mềm kế toán Fast Accounting, công việc kế toán đã thực hiện một cách khẩn trương, chính xác và khoa học, giảm bớt đáng kể khối lượng công việc, khối lượng sổ sách phải ghi chép và tính toán.
Chính sách đào tạo, phát triển đội ngũ kế toán luôn được ban lãnh đạo chú trọng, ưu tiên. Công ty thường xuyên tổ chức các buổi phổ biến kiến thức hướng dẫn, thảo luận về việc thực hành những chính sách, chế độ, chuẩn mực của nhà nước mới ban hành. Bên cạnh chính sách đào tạo chuyên môn công ry còn chứ trong tới việc nâng cao trình độ tin học cho kế toán viên.
Về kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có các điểm nổi bật sau: - Kế toán đã xây dựng được hệ thống tài khoản, sổ sách linh hoạt và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Các sổ chi tiết, các bảng kê được mở kết hợp theo dõi nhêìu tài khoản giúp kế toán có thể tập hợp, ghi chép các thông tin liên quan đến nhiều tài khoản trên cùng một sổ, bảng, kết hợp chặt chẽ giữa phân kế toán với nhau.
- Khai thác triệt để được các ứng dụng tin học vào trong ghi chép và tính toán đặc biệt là việc áp dụng các bảng tính Excel, giúp cho công việc được nhanh gọn, chính xác hơn nhiều so với ghi bằng tay.
3.2) Những tồn tại
Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, bộ máy kế toán của công ty là một thể thống nhất hoạt động nhịp nhàng hoạt động nhịp nhàng và hiệu quả vì nó vận hành với những kế toán viên có trình độ và chuyên môn giỏi kinh nghiệm cao. Nhưng việc phân công công việc chưa hợp lý.
Về kế toán các khoản phải thu và trích lập dự phòng, phải thu khó đòi với phương thức bán buôn là chủ yếu và khách hàng đều là khách hàng quen thuộc của công ty chô nên thanh toán thường là thanh toán chậm. Do đó việc quản lý và thu hồi công nợ gặp không ít khó khăn. Bên cạnh phần lớn khách hàng thanh toán đúng hẹn thì vẫn còn những khách hàng chiếm dụng vốn lâu ngày của công ty.
Phòng kế toán lưu trữ tài liệu sổ sách báo cáo chủ yếu là trong máy vi tính, cho nên sẽ gặp một số rủi ro nhất định. Các máy móc thiết bị luôn sảy ra sự cố nên việc mất dữ liệu là không tránh khỏi. Hơn nữa nếu thực hiện không tốt việc quản trị người dùng, việc xâm nhập vào mạng nội bộ để lấy cắp thông tin sẽ gây ra hậu quả khó khắc phục.
3.3) Một số đề xuất đối với công ty và đối với nhà nước3.3.1) Đối với công ty 3.3.1) Đối với công ty
Bên cạnh những mặt tích cực trong quá trình hạch toán không thể tránh khỏi những sai sót. Trong thời gian thực tập với góc độ là sinh viên trên cơ sở những yêu cầu khắc phục những sai sót đối với công tác kế toán tại công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
- Với trình độ kế toán viên khá đồng đều và trang thiết bị hiện đại vì vậy theo em công ty nên bố trí những công việc độc lập với nhau để đảm bảo khách quan trung thực trong ghi chép chứng từ sổ sách và nâng cao hiệu quả công việc.
- Với thu hồi công nợ, công ty cần có những quy định cụ thể hơn nữa trong việc thanh toán như áp dụng chặt chẽ kỷ luật trong thanh toán. Các biện pháp mà công ty đưa ra vừa có thể đảm boả lợi ích khách hàng mà không bị mất khách hàng. Phòng kinh doanh nên nối mạng nội bộ với khách hàng để có quyết định đúng đắn khi bán hàng.
- Về tình hình tổ chức công tác kế toán việc để nhiều tài liệu trong máy tính sẽ gặp nhiều rủi ro đặc biệt là hạch toán kế toán trên máy. Chính vì vậy công ty cần phải khắc phục những hạn chế của phần mềm kế toán. Phòng kế toán nên kết hợp chặt chẽ với phòng phần mềm và đơn vị cung cấp phần mềm kế toán. Bên cạnh đó bộ máy kế toán cần lập các phương án dự phòng trong trường hợp chương trình kế toán có sự cố.
- Về bộ phận nhập hàng từ nước ngoài về thường kèm theo nhiều chi phí liên quan cho nên nhiều khi hàng hoá đã nhập kho khá lâu nhưng chưa thể lập phiếu nhập kho vì chưa xác định được giá của lô hàng. Do vậy trong khâu nhập hàng công ty cần phải đẩy nhanh khâu tập hợp chi phí của những lô hàng nhập từ nước ngoài về để khâu tiêu thụ hàng hoá được thông suốt.
- Với tình hình trích lập các khoản dự phòng và giảm giá hàng tồn kho chưa được chú trọng lắm. Tuy số lượng hàng hoá phải giảm giá là ít nhưng do công ty để lưu kho quá lâu nên khi bán ra thường là mất một khoản khá lớn. Do vậy công ty cần phải có những chính sách phù hợp hơn để kịp thời giải quyết những hàng hoá này.
3.3.2) Đối với nhà nước
- Hiện nay với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Nhà nước ta cần có những hành lang pháp lý phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này phát triển hơn.
- Tránh các thủ tục rườm rà trong việc xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan, các chính sách thuế để tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong kinh doanh và giao thương.
- Cần có những chính sách khuyến khích phù hợp để khích lệ sự phát triển của ngành công nghệ thông tin vốn còn đang rất non trẻ và kém phát triển như ở nước ta.
Một số tài liệu tham khảo
1. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành vào ngày 14/09/2006 dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
2. “Sơ đồ kế toán trong chuẩn mực kế toán Việt Nam” NXB Tài chính, Hà Nội.
3. “Hệ thống kế toán Việt Nam”, NXB Tài chính.
4. “Kế toán tài chính doanh nghiệp”, Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Tài chính.
5. “Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới”, NXB Tài chính. 6. Hệ thống sổ sách trong công ty TNHH Máy tính Nét.
Danh mục các từ viết tắt
- TK : Tài khoản
- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - GTGT: Giá trị gia tăng
- HHXK: Hàng hoá xuất kho - TTBQ: Thực tế bình quân - SL: Số lượng