Nguyên vật liêu của nhà máy do phòng vật tư đảm nhiệm. Chủ yếu là vật tư nội bộ và một số nguyên vật liệu được mua của các đơn vị ngồi. Giá nhập kho nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế là giá mua chưa có thuế GTGT trên hố đơn cộng với các chi phí liên quan ( thu mua, vận chuyển, bốc dỡ…) trừ các khoản giảm trừ( nếu có ).
Đối với vật tư mua ngồi. Giá thực tế
vật liệu nhập kho
= Giá mua ghi trên hố đơn nhà cung cấp
+ sinh thu mua Chi phí phát thực tế
- Các khoản giảm trừ được hưởng Trong đó:
+ Giá mua ghi trên hố đơn của nhà cung cấp là giá chưa có thuế GTGT đầu vào ( nhà máy tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
+ Chi phí phát sinh thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo quản, chi phí bảo hiểm …..từ nơi thu mua về đến nhà máy.
VD: Ngày 16 /07/2006 thu mua thiếc nguyên chất nhập kho 306 kg theo hố đơn GTGT số 09619 của TT Nghiên Cứu Thực Nghiệm Sản Xuất Mỏ Luyện Kim. Giá mua chưa thuế VAT 132000 đồng, thuế suất VAT đầu vào 5%
Ta có: Trị giá nhập kho thiếc nguyên chất là 306 × 132.000 = 40.392.000 (đồng)
Đối với vật tư mua nội bộ trong Công ty.
Giá thực tế vật liệu
nhập kho =
Giá mua ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của nhà cung cấp Trong đó:
+ Giá ghi trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ của nhà cung cấp là giá trị vật tư bằng Số lượng x Đơn giá nhập
VD: Ngày 20/07/2006 thu mua vôi luyện kim của nhà máy Cốc Hóa nhập kho 69.910 kg theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 014604, đơn giá 282,556 đồng.Vậy giá nhập kho vôi luyện kim được tính như sau:
Trị giá thực tế vôi luyện kim nhập kho = 69.910 x 282,556 = 19.753.490 (đồng)