liệu
Khi ở dưới phân xưởng cần nguyên vật liệu cho sản xuất thì bộ phận xin vật tư phải ( kê ra những vật tư cần dung ) rồi đưa cho quản đốc phân xưởng ký. Sau đó làm phiếu đề nghị xuất kho vật liệu và đưa lên phòng kỹ thuật thông qua & Giám đốc nhà máy phê duyệt. Sau khi được Giám đốc ký, phiếu đề nghị xuất vật tư được đưa sang phòng vật tư ký xác nhận, rồi sau đó phòng vật tư lập “ Phiếu Xuất kho ” để xuất vật tư. Sau khi phiếu xuất kho có ký nhận của thủ kho, phiếu xuất kho được phòng vật tư chuyển lên cho kế tốn vật tư ghi sổ.
Thủ tục xuất vật tư cho sản xuất thể hiện dưới sơ đồ sau
VD: Ngày 08/07/2006 phân xưởng sản xuất số 2 thuộc phân xưởng sản xuất chính có nhu cầu cần sử dụng 235 kg Niken tấm dùng cho sản xuất . Quản đốc phân xưởng viết phiếu đề nghị xuất kho
Biểu 16
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Kính gửi: Giám đốc Nhà máy Cơ Khí Gang Thép Thái Nguyên Tên tôi là : Nguyễn Trọng đạt - Quản đốc phân xưởng 3
Phân xưởng chúng tôi cần nguyên vật liệu cho sản xuất của lò điện 1,5 tấn, nên chúng tôi cần sử dụng nguyên vật liệu sau:
STT Tên nhãn hiệu vật tư ĐVT Số lượng
1 Niken tấm kg 253
……….. ………. ………
Vậy tôi làm giấy này đề nghị Giám đốc ký duyệt để đảm bảo tiến độ sản xuất
Giám đốc Người viết phiếu
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Biểu 17
Nhu cầu cần vật tư
ở phân xưởng Lập phiếu xin vật tư cần dùng Quản đốc phân xưởng ký
Giám đốc phê duyệt Phòng vật tư ký xác nhận Lập phiếu xuất kho
NHÀ MÁY CO KHÍ GANG THÉP TN Địa chỉ: Phòng vật tư
Mẫu số: 02 – VT Số :04/2Q2
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 07 năm 2006
Họ tên người nhận: Nguyễn Trọng Đạt - Quản đốc PX2 Đơn vị: Phân xưởng 2 nhà máy
Lý do xuất kho: Nấu lò điện 1,5 tấn
Xuất tại kho: Kho nguyên vật kiệu chính – V1521
STT hiệu vật tưTên nhãn Mã số ĐVT
Số lượng Yêu
cầu
Thực suất
Đơn giá Thành tiền
1 Niken tấm ANK02 kg 235 235 223.77,69 52.423.257 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng 52.423.257
Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Năm hai triệu bốn trăm hai mươi ba nghìn hai trăm năm mươi bảy đồng
Xuất, ngày 08 tháng 07 năm 2006
Phụ trách bộ phận sử dụng ( Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu ( Ký, họ tên ) Người nhận ( Ký, họ tên ) Thủ kho ( Ký, họ tên )
Biểu 18
NHÀ MÁY CO KHÍ GANG THÉP TN Địa chỉ: Phòng vật tư
Mẫu số: 02 – VT Số :04/2Q2
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 07 năm 2006
Họ tên người nhận: Trần Xuân Mạnh - Quản đốc PX3 Đơn vị: Phân xưởng 3 nhà máy
Lý do xuất kho: Gỗ cào xỉ 544C
Xuất tại kho: Kho nguyên vật kiệu phụ – V1522
STT Tên nhãn hiệu vật tư Mã số ĐVT
Số lượng Yêu cầu
Thực suất
Đơn giá Thành tiền
1 Vôi luyện kim BVL01 kg 98.500 98.50 0 282,556 27.831.766 Cộng 27.831.766
Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Hai mươi bảy triệu tám trăm ba mươi mốt nghìn bảy trăm sáu mươi sáu đồng
Xuất, ngày 25 tháng 07 năm 2006
Phụ trách bộ phận sử dụng ( Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu ( Ký, họ tên ) Người nhận ( Ký, họ tên ) Thủ kho ( Ký, họ tên )
Căn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất, xát thấy nhu cầu xin lĩnh vật tư, phòng vật tư lập phiếu xuất kho với sự cho phép phụ trách nguyên vật liệu. Sau đó, phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận cung tiêu duyệt. Người nhận sẽ cùng thủ kho xuống kho nhận hàng, thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho. Số lượng này sẽ không được lớn hơn số lượng yêu cầu & có thể nhỏ lơn số lượng yêu cầu nếu kho không đủ. Phiếu xuất được lập thành 3 liên.
Liên 2: Thủ kho dùng để ghi sổ & chuyển lên kế tốn vật tư ghi sổ và giữ để cuối tháng gửi cùng tệp “ Bảng liệt kê các chứng từ xuất, báo cáo nhập xuất tồn riêng cho từng kho ”. Để thủ kho đối chiếu với thẻ kho.
Liên 3: Thủ kho giữ