- Căn cứ để xỏc định tớnh giỏ thành là:
Giỏ thành đơn vị sảnphẩm theo phương phỏp này được tớnh bằng cỏch trực tiếp lấy tổng giỏ thành chia cho số lượng sản phẩm
MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.
Chỉ tiờu 2003 2004 2005
- Giỏ trị SX cụng nghiệp (nđ) - Tổng doanh thu (nđ)
- Lợi nhuận trước thuế (nđ)
- Thu nhập bỡnh quõn người/thỏng (nđ) - Nguồn vốn chủ sở hữu (nđ) 35.588.917 34.787.403 410.000 1.200 5.612.884 7,30 74.044.000 67.180.000 2.006.000 1.400 8.175.141 24,54 120.099.000 101.161.000 1.400.000 1.850 10.310.225 13,58
- Hệ số doanh lợi của VCSH (%) - Tỷ suất LN/DT (%)
1,18 2,99 1,38
Trong thời gian này Nhà mỏy đó mạnh dạn nghiờn cứu, thiết kế và đưa vào sản xuất hàng loạt cỏc sản phẩm mới như: đúng cỏc loại thựng xe cho cỏc liờn doanh lắp rỏp ụtụ, cải tạo satxi, ụtụ tải lắp cẩu tự hành, ụtụ đúng thựng kớn chuyờn chở tiền, chở hàng…
Đối với phõn xưởng cơ khớ Nhà mỏy đó tổ chức lại để sản xuất cỏc loại khấu kiện, sản xuất phụ tựng xe mỏy để thực hiện chương trỡnh lắp rỏp IKD xe mỏy của Nhà mỏy.
Túm lại, qua gần 7 năm rơi và khủng hoảng, Nhà mỏy cơ khớ ụtụ 3-2 đến nay đó lấy lại vị thế của mỡnh và đang cú thành cụng trong cụng cuộc sản xuất kinh doanh. Với sự đoàn kết nhất trớ và lũng quyết tõm cao của cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong những năm tới, Nhà mỏy ụtụ 3-2 nhất định sẽ cú được những bước phỏt triển mới.
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Nhà mỏy ụ tụ 3-2
+ Sửa chữa cỏc cấp, tõn trang đúng mới cỏc loại xe du lịch, xe cụng tỏc, xa ca. Mua bỏn cỏc loại xe.
+ Sản xuất kinh doanh, mua bỏn phụ tựng ụ tụ, xe mỏy.
+ Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ cho cỏc ngành kinh tế khỏc.
+ Sản xuất sản phẩm cho trương trỡnh dự trữ động viờn quốc phũng. Đú là 4 nhiệm vụ của Nhà mỏy, nhưng theo cơ chế thị trường hiện nay thỡ Nhà mỏy cồn sản xuất cỏc loại phụ tựng xe mỏy là chớnh và đúng mới cỏc loại ụ tụ và cũn duy trỡ được những xưởng sửa chữa.
2.1.2. Đặc đIểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy. 2.1.2.1. Đặc đIểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 của Nhà mỏy đó kờt thỳc nhỡn nhận đỏnh giỏ chung năm 2005 thực sự là năm khởi sắc của Nhà mỏy ụtụ 3-2 sau hơn 13 năm hỡnh thành và phỏt triển, Nhà mỏy đó từng bước theo kịp sự chuyển biến của cơ chế để đI vào một thời kỳ mới, thời kỳ phỏt triển toàn diện. Doanh thu của năm 2005 Nhà mỏy đó đạt trờn 98 tỷ đồng, tăng so vơI năm 2004 và đạt doanh thu cao nhất so với cỏc năm khỏc. Nguồn cụng việc đó dồi dào hơn, đặc biệt là khu vực sản xuất cơ khớ, thu nhập, đời sống của ngừụ lao động cũng được nõng lờn rừ rệt, vượt qua chỉ tiờu mà đại hội CNVC đầu năm đó đề ra cỏc chỉ tiờu về nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước đều hoàn thành vượt mức. Đú là kết quả đoàn kết nhất trớ, cựng sự năng động sỏng tạo và quyết tõm phấn đấu của toàn thể cỏn bộ CNV Nhà mỏy trong những năm vừa qua.
Trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2005 cú Nhà mỏy đó cú những thuận lợi và khú khăn:
- Thuận lợi: Đảng uỷ lónh đạo Nhà mỏy đoàn kết nhất trớ đồng thời đề xuấ những phương hướng đỳng cho sự phỏt triển sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy.
+ Ban lónh đạo hoạt động tớch cực, năng động sỏng tạo.
+ Bộ mỏy quản lý được sắp xếp lại và bổ sung tăng cường thờm đó phỏt huy được tốt trong cụng tỏc quản lý đIều hành sản xuất kinh doanh.
+ Cỏn bộ CNV trong Nhà mỏy đều đụng tõm hiệp lực quyết tõm phấn đấu đưa Nhà mỏy đI lờn, khắc phục khú khăn.
- Khú khăn: cũng nằm trong khú khăn chung của ngành cơ khớ đú là cụng việc ớt, sản lượng thấp, khụng ổn định, về năng lực cũn hạn chế, về con người kể cả cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn kỹ thuật qua nhiều năm chưa được bổ xung kiến thức hay
đào tạo lại, về trang thiết bị phục vụ sane xuất hầu hết thuộc chế độ cũ, đó lạc hậu và cụng nghệ kộm chớnh xỏc.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ:
Vỡ sản phẩm của Nhà mỏy cú nhiều loại khỏc nhau do đú quy trỡnh sản xuất cỏc loại sản phẩm đú là khỏc nhau.
Mỗi phõn xưởng sẽ chuyờn sản xuất một hoặc một vài sản phẩm, ở đõy em chỉ đưa ra quy trỡnh sản xuất một loại sản phẩm tiờu biểu nhất của Nhà mỏy là quy trỡnh đúng mới xe ca 32 chỗ ngồi của phõn xưởng ụtụ II.
Sơ đồ 2.1.2.2.SƠ ĐỒ QUY TRèNH CễNG NGHỆ
Loại sản phẩm : TRANSICO BA HAI HC K32-1C
2.1.2.3. Bộ mỏy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ mỏy quản lý trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và khụng thể thiếu được. Nú đảm bảo sự giỏm sỏt, quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phỏt huy và nõng cao vai trũ của bộ mỏy quản lý, Nhà mỏy đó tổ chức lại cơ cấu lao động, tổ chức lại cỏc phũng ban, xớ nghiệp, phõn xưởng cho phự hợp với yờu cầu quản lý của Nhà mỏy.
Tổng thành Satxi
nhập ngoại khung xương, bọc Đúng vỏ: dúng vỏ, sơn
Hoàn thiện mỏy gầm
lắp đặt cỏc thiết bị nội thất, ghế điều
hoà, boc trần… kiểm tra, nghiệm
thu phũng kinh doanh
Cơ cấu bộ mỏy của Nhà mỏy ụtụ 3-2 gọn nhẹ, linh hoạt, cú phõn cấp rừ ràng trỏch nhiệm và quyền hạn, đó tạo điều kiện cho ban Giỏm đốc Nhà mỏyđiều hành hiệu quả và khai thỏc tối đa tiềm năng của cả hệ thống.
Bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy gồm một Giỏm đốc, hai phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng, được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng, thực hiện quản lý doanh nghiệp theo chế độ một Giỏm đốc, điều đú được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.2.3. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CễNG TY
Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận, cỏ nhõn:
* Giỏm đốc Nhà mỏy do hội đồng quản trị Tổng Cụng ty cụng nghiệp ụ tụ Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của tổng giỏm đốc, là đại diện phỏp nhõn của Nhà mỏy và chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị, Tổng Giỏm đốc và phỏp luật về điều
GIÁM ĐỐC Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật Phũng kỹ thuật_ KCS Phũng NC Phũng kế toỏn Ban bảo vệ Ban dự ỏn Phõn xưởng ụtụ I Phõn xưởng ụtụ II Phõn xưởng cơ khớ I Phõn xưởng cơ khớ II Phõn xưởng cơ khớ III P. kế hoạch SX Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh P. kinh doanh
hành hoạy động của Nhà mỏy. Giỏm đốc là người cú quyền hành cao nhất trong Nhà mỏy.
* Phú giỏm đốc: là người giỳp việc cho Giỏm đốc trong quản lý và điều hành Nhà mỏy. Nhà mỏy cú 3 phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thật, phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất và phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật: phụ trỏch về mặt kỹ thuật chất lượng của sản phẩm do Nhà mỏy chế tạo ra và quản lý cỏc phũng: ban dự ỏn, phũng kỹ thuật_KCS.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất: phụ trỏch mảng sản xuất của Nhà mỏy và quản lý cỏc phũng, cỏc phõn xưởng sau: Phũng kế hoạch sản xuất, phõn xưởng ụtụ I, ụtụ II; phõn xưởng cơ khớ I, phõn xương cơ khớ II, phõn xưởng cơ khớ III.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Phụ trỏch và quản lý trực tiếp phũng kinh doanh
- Cỏc phũng ban chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc: + Phũng kế toỏn: Gồm 6 người
Tham mưu cho giỏm đốc về quản lý cỏc mặt cụng tỏc kế toỏn tài- chớnh, về sử dụng nguồn vốn và khai thỏc khả năng vốn của Nhà mỏy để đạt hiệu quả cao nhất. Tham mưu cho Giỏm đốc về biện phỏp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trớch nộp đối với Nhà nước. Luụn luụn chủ động chăm lo bằng mọi biện phỏp để cú đủ vốn phụ vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy.
Quản lý, kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, quản lý chặt chẽ chế độ hạch toỏn và chế độ quản lý kinh tế tài chớnh trong toàn bộ Nhà mỏy.
Quản lý và điều hành toàn bộ cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, tổ chức lao động và cụng tỏc tiền lương. Xõy dựng cỏc định mức lao động.
+ Phũng kinh doanh: Gồm 13 người.
Tạo thị trường tiờu thụ sản phẩm do Nhà mỏy sản xuất giới thiệu và quảng cỏo sản phẩm. Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoỏ tiờu thụ, quản lý kho thành phẩm, thực hiện việc bỏn lẻ thành phẩm.
+ Phũng kế hoạch sản xuất:
Lập cỏc kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của Nhà mỏy, kế hoạch sản xuất từng loại sản phẩm trong năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch. Lờn cỏc kế hoạch chi tiết để cung ứng vật tư cho từng phõn xưởng, từng loại sản phẩm, đồng thời khai thỏc thị trường để ký kết cỏc hợp đồng thu mua vật tư nhằm kịp thời cung ứng cỏc yếu tố đầu vào đảm bảo cho nhu cầu sản xuất của Nhà mỏy được diễn ra liờn tục.
+ Phũng kỹ thuật_ KCS: Gồm 13 người.
Trực tiếp xõy dựng cỏc tiờu chẩn kỹ thuật cho cỏc sản phẩm, cỏc chỉ tiờu kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, định mức về vật tư, lao động trong sản xuất sản phẩm nằm tiết kiệm vật tư nõng cao năng suất, hạ giỏ thành, hợp lý hoỏ sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ cỏc chỉ tiờu được ban hành.
Tham mưu cho Giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, duy trỡ và từng bước nõng cao uy tớn của Nhà mỏy đối với khỏch hàng, để đủ sức cạnh tranh với cỏc thành phần kinh tế khỏc về cả ba mặt chất lượng, thời gian và giỏ thành.
Chủ động chăm lo đổi mới cụng nghệ, đổi mới mặt hàng, đổi mới tổ chức sản xuất,chăm lo tới cụng tỏc quản lý kỹ thuật, chất lượng, quản lý mỏy múc thiết bị và an toàn lao động.
+ Ban dự ỏn: Gồm 2 người.
Xõy dựng cỏc dự ỏn cho việc xõy dựng cơ sở vật chất, mở rộng quy mụ hoạt động cho Nhà mỏy như: Dự ỏn về xõy dựng thờm cỏc cơ sở, di dời cỏc bộ phận sản xuất trực tiếp của Nhà mỏy ra ngoại thành.
+ Ban bảo vệ: Gồm 14 người.
Bảo vệ sản xuất, phũng chống tai nạn, phũng chống cỏc tệ nạn xó hội, bảo vệ tài sản của Nhà mỏy, của khỏch hàng đến liờn hệ cụng tỏc.
Đặc điểm bộ mỏy sản xuất
Với mục đớnh để nõng cao khả năng chuyờn mụn hoỏ trong sản xuất sản phẩm nhờ đú mà nõưng cao được năng suất và chất lượng của sản phẩm, Nhà mỏy đó tổ chức sản xuất theo 5 phõn xưởng:
- Phõn xưởng sản xuất chớnh:
+ Phõn xưởng ụtụ I: sửa chữa và bảo hành ụtụ cỏc loại + Phõn xưởng ụtụ II: đúng mới cỏc loại xe ca
+ Phõn xưởng cơ khớ II: hàn đúng thành phẩm khung xe mỏy
- Phõn xưởng sản xuất phụ: chủ yếu sản xuất cỏc loại nguyờn vật liệu, phụ tựng phục vụ cho cỏc phõn xưởng sản xuất chớnh và bỏn trực tiếp ra ngoài.
+ Phõn xưởng cơ khớ I: sản xuất chi tiết rời: khung cong, thanh cong tụm, bản lề, xương ghế giỏ để hàng.
+ Phõn xưởng cơ khớ III: sản xuất cỏc chi tiết gập, ộp định hỡnh và cỏc mảng rời (cửa khỏch, cửa hậu, cửa thựng hàng…)
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Nhà mỏy. 2.1.3.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Với quy trỡnh sản xuất như trờn Nhà mỏy đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung.
Phũng kế toỏn thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thụng tin trờn hệ thụng bỏo cỏo phõn tớch và tổnh hợp của đơn vị.
Về biờn chế phũng kế toỏn gồm 6 người, được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.3.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy được cụ thể như sau:
+ Kế toỏn trưởng: trực tiếp phụ trỏch phũng kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Nhà mỏy, chịu trỏch nhiệm về nguyờn tắc tài chớnh đối với cơ quan tài chớnh cấp trờn, với thanh tra , kiểm tra, kiểm toỏn viờn nhà nước.
+ Kế toỏn vốn tiền mặt: cú nhiệm vụ phản ỏnh kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc số liệu hiện cú của Nhà mỏy và tỡnh hỡnh biến động của vốn bằng tiền, đồng thời giỏm sỏt chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng.
+ Kế toỏn thanh toỏn: chi phớ sản xuất, tiờu thụ, chịu trỏch nhiệm trước trưởng phũng về vốn bằng tiền, cỏc khoản phải thu, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành, xỏc định giỏ vốn, ghi nhận doanh thu.
+ Kế toỏn tiền lương và BHXH: cú nhiệm vụ phản ỏnh và giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh sử dụng quỹ tiền lương và lập bỏo cỏo về lao động tiền lương.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn chi phớ giỏ thành Kế toỏn hàng hoỏ tiờu Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ Kế toỏn tiền lương, BHXH Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn TSCĐ
+ Kế toỏn TSCĐ: cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo thống kờ với cấp trờn, theo dừi tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ.
+ Kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ sản phẩm: theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn, tớnh giỏ thực tế của hàng hoỏ nhập kho, mở cỏc sổ, thẻ kế toỏn phản ỏnh hàng hoỏ và quỏ trỡnh tiờu thụ.
+ Kế toỏn tổng hợp: là người chịu trỏch nhiệm giỳp việc cho kế toỏn trưởng, cú nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo gửi lờn cấp trờn.
+ Thủ quỹ: cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập bỏo cỏo quỹ.
+ Kế toỏn chi phớ giỏ thành: cú nhiệm vụ tập hợp, tớnh toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh và tớnh giỏ thành cho cỏc sản phẩm, cỏc cụng trỡnh hoàn thành.
2.1.3.2. Tổ chức bộ sổ kế toỏn tại Nhà mỏy.
Nhà mỏy ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 với sự sửa đổi bổ sung theo cỏc chuẩn mực kế toỏn mới ban hành.
Hệ thống chứng từ của Nhà mỏy bao gồm: hệ thống chứng từ về lao động tiền lương, hàng tồn kho, thanh toỏn, tài sản cố định…theo đỳng quy định của Nhà nước.
Danh mục tài khoản được sử dụng là hầu hết cỏc tài khoản theo quyết định 1141 cú sửa đổi trừ cỏc tài khoản được sử dụng cho phương phỏp kiểm kờ định kỳ và TK151.
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn: Nhà mỏy ụtụ 3-2 ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toỏn. Do ỏp dụng theo hỡnh thức nhật ký chứng từ nờn Nhà mỏy sử dụng hầu hết cỏc sổ sỏch của hỡnh thức này bao gồm: cỏc
bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ , cỏc sổ chi tiết theo đỳng quy định. Tuy nhiờn Nhà mỏy khụng sử dụng nhật ký chứng từ số 3, số6, sổ cỏi TK113, sổ cỏi TK151.
Trỡnh tự ghi sổ của Nhà mỏy ụ tụ 3-2.
Sơ đồ 2.1.3.2. TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH
THỨC NHẬT Kí CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh Sổ, (thẻ) kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Cú thể khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ của Nhà mỏy như sau:
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, cỏc bảng phõn bổ kế toỏn ghi vào cỏc bảng kờ, cỏc nhật ký chứng từ, cỏc sổ chi tiết liờn quan. Cuối thỏng trờn cơ sở số liệu của cỏc nhật ký chứng từ 1,2,5,7,10 đối ứng với Nợ cỏc tài khoản 152,153,155,156 kế toỏn lấy cỏc số liệu vào bảng kờ số 3 và số 9 để tớnh ra giỏ thành thực tế của vật tư, hàng hoỏ xuất kho. Phần xuất kho trong